أمانة الأحساء تؤرشف 800 ألف وثيقة إلكترونياً

أرشفت أمانة الأحساء، أخيراً، أكثر من 800 ألف وثيقة رسمية إلكترونياً، تضمنت وثائق المعاملات والتراخيص والمالية ووثائق المشروعات وإدارة الأراضي. وأوضح أمين الأحساء المهندس فهد بن محمد الجبير، أن الأمانة تسعى من خلال نظام الأرشفة الإلكترونية إلى المساهمة في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها، وسيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة، والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات، وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية، وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق»، خاصة أنه تم الانتهاء من تطبيق النظام الإلكتروني (WorkFlow) لسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط الأمانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات، وسرعة إنهاء المعاملات، وقريباً سيتم تفعيله بكافة البلديات الفرعية والإدارات.
يُذكر أن وزارة الشؤون البلدية والقروية كرّمت أمانة الأحساء مؤخراً، إثر حصولها على درجة الإنجاز المتميز في التحول إلى التعاملات الإلكترونية، وذلك في القياس الرابع لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية «يسّر».