كشفت الهيئة العامة للسياحة والآثار عن ملامح نظام إصدار تراخيص تنظيم الرحلات السياحية أمام الشركات المتخصصة والأفراد الراغبين. وأبان التنظيم الجديد أنه في حال أن المعتمر رغب في شراء برنامج سياحي قبل قدومه للمملكة لا بد أن يرفق البرنامج مع العمرة ضمن طلبات التأشيرة ويقدم لوزارة الحج وأن ترفع قائمة بالأسماء لأخذ موافقة المديرية العامة للجوازات على الأسماء، فيما لا يعطي إشراك المعتمر في برنامج سياحي الحق لشركة العمرة للمطالبة بتأشيرات إضافية. وكشف التنظيم الشروط الواجب توافرها للحصول على الترخيص لمزاولة العمل في تنظيم الرحلات السياحية، حيث يجب أن يكون النشاط السياحي المطلوب ضمن المدة المحددة لتأشيرة العمرة الحاصل عليها وأن يكون المعتمر من إحدى الدول التي حددتها السياحة ويقدر عددها ب 84 دولة تمثل الدول الأوروبية ودول الأمريكيتين والصين الشعبية والصين الوطنية وسنغافورة وماليزيا بروناي وأستراليا وكوريا الجنوبية وجنوب أفريقيا، مع توفر المحرم الثابت للنساء أو تكون المرأة مع عصبة من النساء، فيما أشارت مصادر إلى أن اختيار هذه الدول يرجع لعدم تخلف مواطنيها داخل المملكة. وبيَّن التنظيم أن آلية إصدار التطبيق التقليدية لإصدار التصريح تبدأ من قيام منظم الرحلات السياحية بتطوير برامج سياحية متعددة لمناطق محددة متوافقة مع كافة المتطلبات الأمنية ويتوفر فيها المقومات الخدمية والترفيهية، ويتم اعتمادها من قبل الهيئة، على أن تتولى شركات العمرة بالتنسيق مع منظم الرحلات السياحية عرض البرامج على وكلائها في الخارج لعرضها على المعتمرين القادمين من الدول التي كانت تصدر لها سابقاً التأشيرات السياحية. وأن يقوم الوكيل الخارجي بابلإغ شركات العمرة عن الأعداد التي لديها الرغبة في شراء البرنامج السياحي ومن ثم يتم حجز تذاكر السفر والعودة، واضعاً في الاعتبار المدة الكافية لبرنامجي العمرة والسياحة. فيما تقوم شركات العمرة بإعداد بيانات بأسماء المعتمرين وأرقام وثائق السفر الخاصة بهم مع رقم الحاسب الآلي لدخول المملكة، موضحاً فيه اسم منظم الرحلات والبرنامج السياحي ومدة تنفيذه والمناطق التي سيقوم المعتمرون بزيارتها واسم المرشد السياحي ويرفق بالنموذج نسخة من البرنامج وصور جوازات المعتمرين. وتقدم شركة العمرة البيانات للجهة المعنية في الجوازات عن اصدار تصاريح التنقل خارج منطقة المشاعر فيما تقوم الجوازات باعتماد هذه البيانات لتصبح تصريحا نظاميا يسمح للمعتمرين بالتنقل وفقاً للبرنامج السياحي الوارد في تلك البيانات. ويتولى منظم الرحلات السياحية استلام المعتمرين والتصاريح الصادرة من الجهات الرسمية بتنفيذ البرنامج من شركة العمرة فيما تتولى شركة العمرة اتمام اجراءات مغادرة المعتمرين فور انتهاء برنامجهم السياحي.
