كشفت وثيقة يمتد تاريخها 58 عاماً عن وجود تنظيم رسمي لمنح تصاريح لأداء فريضة الحج حينها وبينت الوثيقة ضرورة الحصول على موافقة من أمير المقاطعة بموجب خطاب رسمي من شيخ القبيلة التي ينتمي لها راغب أداء الفريضة. وأوضحت الوثيقة التي يحتفظ بنسختها الأصلية متحف الأجيال بأبها عن خطاب وجهه شيخ بني مالك عسير علي بن أحمد بن معدي لأمير مقاطعة أبها التابعة لمنطقة عسير في ذي القعدة من العام 1384ه يوضح فيها أن محمد بن ملاح من أفراد قبيلته ويريد الحج طالباً تسهيل مهمته والتي وجدت موافقة من الأمير حينها ليوجه مدير جوازات أبها باعتماد التصريح للمذكور. وأظهرت الوثيقة توجيه مدير الجوازات بعد أربعة أيام من الطلب بالموافقة في الثاني من ذي الحجة 1384 ونصه: "يصرح للمذكور بالزيارة لمكة لأداء فريضة الحج نظرا لثبوت سعوديته على أن يرجع للإدارة للحصول على الحفيظة" وتم اعتماد الخطاب والتصريح عبر ثلاثة طوابع مع صورة مختومة.
