توقيع عقد مشروع استشاري لإدارة مشاريع التدريب التقني

وقعت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني عقد مشروع استشاري لتأسيس مكتب إدارة المشاريع (Project Management Office-PMO) في الإدارة العامة للمشاريع والصيانة مع شركة ديفوتيم العربية المحدودة.
وتم تدشين وإعلان إنطلاق المشروع بحضور مدير عام إدارة المشروعات بالمؤسسة الدكتور أحمد بن فهد الفهيد وفريق مكتب إدارة المشاريع بالمؤسسة وهم نخبة من المهندسين السعوديين المتميزين، ومن شركة ديفوتيم مديرها التنفيذي الإقليمي الدكتور عمر واصف عوني والفريق الاستشاري المرافق له.
ويولي محافظ المؤسسة الدكتور علي بن ناصر الغفيص اهتماماً بإعادة هيكلة وهندسة إجراءات العمل في إدارة المشاريع والصيانة وفقاً لأفضل الممارسات العالمية وأكثر منهجيات إدارة المشاريع فاعلية وأتمتة عملياته باستخدام أحدث تقنيات المعلومات بما يضمن تطبيق تلك المنهجية بشكل عملي مما يقلل في نهاية المطاف من تعقيدات العمل واستخدام الورق من جهة ويرفع كفائة العمل وجودة مخرجات المشاريع من جهة أخرى.
وقد أُعتمدت خطة العمل للمشروع الذي يستغرق عشرة سهور ويمر بأربعة مراحل تبدأ بتقييم الوضع الحالي لهيكلية الإدارة العامة للمشاريع والصيانة (Organization Structure) وكافة الإجراءات ومنهجيات العمل المتبعة فيها وتحليل متطلباتها الحقيقة في ظل رؤية ورسالة وأهداف المؤسسة بشكل كامل والإدارة بشكل خاص، ومن ثم تبدأ المرحلة الثانية بتطوير هذا الهيكل وفقاً لأفضل الممارسات والمنهجيات المتبعة عالمياً في مثل هذا النوع من الإدارات الحكومية مع تعريف وتوصيف الوظائف (Job Descriptions) اللازمة لتطبيق هذا الهيكل بفاعلية وتحديد المسئوليات (Job responsibilities) لكل وظيفة والحد الأدنى من الشروط الواجب (Required contributions) توفرها في شاغل هذه الوظيفة والمسار التطويري (Career Development Path) الذي يمكن للإدارة إتباعه لتطوير موظفيها وفقاً لهذه المسارات ومنهجية ومقياس تقييم الأداء لهذه الوظائف (Career Matrix and Key Performance Indicators (KPIs)) ، وكذلك تعريف كافة العمليات (Processes) وتسلسل وتدفق العمليات (Work Flow) وفقاً لتسلسل الهيكل الإداري ومتطلبات هذه العمليات وكافة الأعمال الأخرى لتطوير نظم وإجراءات إدارة المشاريع والصيانة (Development of Systems and Procedures) ، وإعداد نماذج مناسبة لكل المخاطبات والتقارير وكافة عمليات التوثيق في كل مراحل إدارة المشاريع.