بمتابعة من رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا عدنان بن محمد أمين كاتب عقدت اللجنة التطوعية لمطوفات مؤسسة جنوب آسيا مؤخراً اجتماعها الأول ذلك ضمن برنامجها التنفيذي وقد تضمن جدول أعمال الاجتماع عدداً من النقاط التي من شأنها تقديم أفضل الخدمات لضيفات بيت الله الحرام من الحّاجيات ومنها هدايا الحاجيات كذلك التطرق لموضوع المطوية التوعوية إضافة إلى مناقشة الإعمال والمهام للعضوات كذلك بحث شروط الالتحاق باللجنة التطوعية والاطلاع كذلك على برنامج الزيارات الثقافية والأماكن المقترحة والرفع أيضاً عن متطلبات اللجنة ,وأوضحت رئيسة اللجنة التطوعية لمطوفات مؤسسة دول جنوب آسيا الأستاذة فاتن إبراهيم محمد حسين (للندوة) أن هذا الاجتماع تناول العديد من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال ومنها. هدايا الحاجيات وتشتمل على كتاب حصن المسلم باللغات: الاوردية والبنقالية والانجليزية مسابح - معقم الأيدي - السجاجيد. -دعاء يوم عرفة بعدة لغات وإعداد مطويات إرشادية تتناول الجانب التوعوي وقد جاءت في الجوانب المتعلقة بشؤون المرأة والتي تتحدث عن أعذار المرأة في الحج وأحكامها مشيرة في سياق حديثها بأنه سوف يتم تدعيم تلك المطويات من خلال استخدام الشبكة العنكبوتية للبحث عن تلك المعلومات ,وعن شروط الالتحاق باللجنة التطوعية فقد أوضحت الأستاذة فاتن بنت إبراهيم محمد حسين بأن من شروط الالتحاق باللجنة التطوعية لمطوفات المؤسسة هو موافقة ولي الأمر ,وأن تكون المشاركة ذات علاقة بمهنة الطوافة ,والالتزام بالأعمال المكلفة بها ومعرفة المشاركة بأن طبيعة هذا العمل هو عمل تطوعي بحت (لا ينتظر عائداً مادياً) ,وأن لا يقل عمرها أي المشاركة عن( 18 سنه ). وحول الأماكن المقترحة للجنة التطوعية النسائية خلال برنامج الزيارات فأبانت المطوفة فاتن إبراهيم محمد حسين بأن برنامج الزيارات للجنة التطوعية لمطوفات المؤسسة سوف يتضمن عدداً من الفعاليات والبرامج ومنها زيارة المستشفيات والقيام كذلك بجولات ميدانية وهي تشمل زيارة متحف عمارة الحرمين الشريفين في العهد السعودي الزاهر وكذلك زيارة كلٍ من - مصنع الكسوة كذلك زيارة مكتب الزمازمة وزيارة إحدى المدن الترفيهية .كذلك زيارة مكتبه الحرم وزيارة المشاعر المقدسة .وزيارة جمعية أم القرى الخيرية . وأضافت الأستاذة فاتن بأن برنامج اللجنة التطوعية لمطوفات المؤسسة يتميز بالشمولية ويتضمن الاحتفاء بالحاجيات من ضيفات بيت الله الحرام بإقامة يوم ثقافي ديني في المؤسسة كذلك زيارة بعض من مكاتب الخدمة الميدانية المشاركة في برنامج اللجنة التطوعية لمطوفات المؤسسة من اهتماماتنا توعية وإرشاد ضيفات الرحمن. وعن دور الجانب التوعوي لدى اللجنة التطوعية النسائية فقد أشارت الأستاذة فاتن بنت إبراهيم محمد حسين بأن اللجنة التطوعية لمطوفات المؤسسة وبتوجيه كريم من رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب قد قامت بإصدار المطوية التوعوية التي تم إعدادها من قبل رئيسة اللجنة وهي بعنوان : ( حج المرأة ) وتتناول ما يخص المرأة من حيث الإحرام وأحكام الحج والمحظورات للإحرام وكيفية التكفير عن حدوث بعض الأخطاء أو المحظورات في الحج .وهذه المطوية الإرشادية تمت تقديمها للجهة المختصة لمرجعتها وتم كذلك ترجمتها إلى اللغة الأوردية .وعن زيارات المستشفيات فقد أوضحت رئيسة اللجنة التطوعية لمطوفات المؤسسة بأن الزيارة يتم فيها تفقد أوضاع المنومات من ضيفات الرحمن ويتم توثيق هذه الزيارة من خلال سجلات الزيارة التي تتضمن أسم الحاجة المريضة –الجنسية – رقم الغرفة أو رقم السرير – رقم المكتب التابعة له - تاريخ الدخول – الحالة – تاريخ الخروج وكذلك تدوين الملاحظات العامة لتقديم أي مساعدة أو توفير أي احتياج للمريضة .
