أعدت النقابة العامة للسيارات خطتها التشغيلية لموسم حج هذا العام 1434ه ،المرتكزة على النقل الآمن والميسر لنحو ( 1.324.000 ) حاج ، ما بين مدن الحج والمشاعر المقدسة . ويمثل تنقلات هذا العدد من الحجاج ما يقارب ( 3.310.000 ) حاج في الرحلات ما بين مكةالمكرمةوالمدينةالمنورةوجدة ، وما يقارب ( 4.650.000 ) حاج في رحلات المشاعر المقدسة . ويتم تحقيق هذه الغاية من خلال الترحيل الآمن والمّيسر للحجاج في جميع مراحل تنقلاتهم بالحافلات المجهزة والمهيأة فنيًا حيث يتم تحديثها بشكل مستمر بما يحقق الراحة والأمان , ومن خلال أجهزة فنية وتشغيلية وإدارية مهيأة ومعدة ومدربة بشكل جيد, وباستخدام متعدد لمستويات النقل بما يلبي مختلف الرغبات ،واستخدام إجراءات متطورة ومبسطة لتحصيل أجور النقل . وبدأ تنفيذ الخطة التشغيلية الموسمية في 16 / 10 / 1434 ه وتنتهي بانتهاء أعمال موسم الحج بنهاية يوم 30 / 1 / 1435 ه وتشمل مكةالمكرمةوالمدينةالمنورةوجدة والطرق التي تربط هذه المدن والمشاعر المقدسة والطرق المؤدية لها ومقار شركات نقل الحجاج. وراعت النقابة في خطتها المبادئ الأساسية لآلية التوزيع وأهم النقاط الواردة فيها بحيث يترك حرية اختيار الشركة الناقلة من قبل الحجاج أو من يمثلهم وذلك بفتح المجال لهم في اختيار الشركات الناقلة . وتنسق النقابة جهودها مع وزارة الحج ، وزارة الداخلية ، الأمن العام ،إمارة منطقة مكةالمكرمة ،الهيئة العليا لمراقبة نقل الحجاج ،الهيئة التنسيقية لأرباب الطوائف ،مؤسسات الطوافة ، المؤسسة الأهلية للإدلاء بالمدينةالمنورة ،مكتب الوكلاء الموحد ،مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج ، وزارة النقل ،وغيرها من الجهات المشاركة في أعمال الحج ، بغية تقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن . ويتولى فرع النقابة بجدة وفق خطته استقبال ونقل ما يقارب (800.000 ) حاج من صلات الحجاج بمطار الملك عبدالعزيز ومبنى حجاج البحر إلى مساكنهم في مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة ، وتسهيل إجراءات الترحيل والتصعيد إلى الحافلات ،ورصد وتسجيل التذاكر آلياً وإعادة الكوبونات الغير مستخدمة من الحجاج ،إلى جانب الإشراف على ( 20.000 ) رحلة تقريباً. فيما يباشر فرع النقابة بالمدينةالمنورة استقبال الحجاج القادمين عبر مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز ، إذ يتوقع نقل ما يزيد على (624.000 ) حاج ، فضلاً عن الإشراف المباشر على شركات نقل الحجاج بالمدينةالمنورة بالتنسيق مع المؤسسة الأهلية للإدلاء وبإشراف من فرع وزارة الحج بالمنطقة ،وتوفير النظم الإلكترونية المتابعة للإستخدامات الإدارية والمالية لإصدار تذاكر الحجاج والإعتمادات. ويشرف فرع نقابة المدينةالمنورة على ( 5 ) مراكز مساندة للحافلات بخط الهجرة ومتابعة تحركات الحجاج في هذه المراكز ضمن الحدود الإدارية لكل مركز. كما يشرف على النطاق الزماني والجغرافي لأعمال الفرع بالمنطقة المركزية للحرم النبوي والأحياء المحيطة به ضمن إسكان الحجاج وصالات السفر بالمطار ومحطة إستقبال حجاج البر والبحر بأرض الهجرة ومنطقة الميقات. وتحدد الأهداف المتوقع تحقيقها من خلال تنفيذ هذه الخطة في إصدار إعتمادات النقل لمؤسسات الطوافة بدءًا من اليوم الأول من شهر ذي الحجة وتوزيع الحافلات على مؤسسات الطوافة من مقار الشركات بالشميسي بواسطة الحاسب الآلي وتخفيض نسبة أعطال الحافلات في رحلات المشاعر المقدسة وتكثيف الورش الفنية من قبل الشركات . يتم نقل الحجاج من مكةالمكرمة إلى المشاعر المقدسة بواسطة نظام الرد الواحد لحجاج الخليج والضيوف وبعض الجنسيات الأخرى ، وبنظام الردين لنقل حجاج مؤسسة جنوب آسيا والدول العربية وبعض حجاج مؤسستي تركيا وجنوب شرق آسيا وأفريقيا غير العربية وإيران ، وبنظام الرحلات الترددية لنقل حجاج مؤسسة تركيا ومؤسسة جنوب شرق آسيا ومؤسسة إيران ومؤسسة إفريقيا غير العربية . وأمنت النقابة العامة للسيارات في إطار جهوده التطويرية ( 1425 ) حافلة حديثة بقيمة تصل إلى (712.500.000) ريال ،ليصل إجمالي اسطول حافلات شركات نقل الحجاج المنضمة تحت عضوية النقابة المشاركة في نقل الحجاج في موسم حج هذا العام ( 20.888 ) حافلة تقريباً . وتقوم النقابة وشركات نقل الحجاج بإعداد وتجهيز 18 مركزاً للمساندة وإسعاف الأعطال في الطرق السريعة بين كل من مكةالمكرمةوالمدينةالمنورةوجدة والمشاعر المقدسة ومهمتها المتابعة والإشراف وتقديم خدمات المساندة والإسعاف لحركة الحافلات وسائقيها على الطرق السريعة . وتأتي مراكز المساندة على الطرق وفق منظومة الربط الإلكتروني بالمركز الرئيسي للنقابة والإدارات المختصة بمتابعة ومراقبة سير العمل ، وتسهم بحسب ما جهزت به من سائقين وفنين وحافلات وآليات صيانة مدعمة بشبكة اتصالات لا سلكية لمعالجة الأعطال على الطرق السريعة والتعامل مع الحوادث وتقليص زمن الصيانة ،حيث سجل معيار الأداء العام الماضي زمن الإستجابة للأعطال بطريق ( المدينةالمنورة - مكةالمكرمة ) (52) دقيقة ، وفي طريق ( مكةالمكرمة - جدة ) بلغ (38) دقيقة . ووفق خطة النقابة لهذا العام فسيوقف نقل الحجاج بعد الساعة (11) مساءً إلى المدينةالمنورة - مكةالمكرمة والعكس لسلامتهم ، والربط الشبكي بواسطة ( الإنترنت الفضائي ) مع شركات نقل الحجاج في مواقعها لتبادل البيانات حول أعداد الحافلات والمقاعد المطلوب إعتمادها . و سيتم الإستغناء بحمد الله تعالى وللسنة الخامسة على التوالي عن إستئجار الحافلات من خارج المملكة لرحلة التصعيد لكفاية أسطول الشركات والقدرة لنقل العدد المتوقع وصوله من حجاج بيت الله الحرام. و إيقاف التعامل اليدوي لمستخلصات الشركات والعمل ببرنامج إلكتروني لمحاسبة الشركات ومستخلصاتهم وهذا سيحقق فوائد كبيرة وكثيرة كتوفير الوقت والجهد وتلافي الأخطاء وسرعة ودقة الإنجاز. وفي إطار خطة النقابة العامة للسيارات لتطوير إجراءات ترحيل الحجاج تقوم النقابة العامة للسيارات سنوياً بتنفيذ إجراءات ترحيل الحجاج إلكترونيا عبر موقعها (www.naqaba.com.sa) , مما يتيح لمجموعات الخدمة الميدانية التابعة لمؤسسات الطوافة تنفيذ العديد من إجراءات ترحيل الحجاج من مواقعها كتسجيل كوبونات الحجاج المرحلين , وإصدار سندات الترحيل , و إصدار إعتمادات صرف الحافلات , حيث يتم تحويل بيانات الإعتمادات الصادرة إلى شركات نقل الحجاج لحظياً مما يسمح لمجموعات الخدمة التنسيق المباشر بينها وبين شركات النقل لإتمام صرف الحافلات. والقيام بعملية نقل الحجاج في رحلة المشاعر المقدسة وفق النظام المعتمد ( نظام الرد الواحد والردين ونظام الرحلات الترددية ).
