نظام إليكتروني لمراقبة المجالس البلدية وزاريا وإشراك المواطنين

قررت وزارة الشؤون البلدية والقروية استحداث نظام الكتروني لمتابعة واحكام الرقابة على المجالس البلدية في مختلف المناطق والمحافظات، وبحسب مصدر مسئول تحدث ل «المدينة» فان النظام يهدف الى قيام الوزارة بمتابعة أعمال المجالس وتقديم الدعم الاداري والفني للمجالس وفق نظام تقني متطور يحقق سرعة الانجاز وسهولة الاتصال والتواصل بين مستخدمي النظام، كما يشكل حلقة وصل بين المجالس البلدية وبين الأعضاء وكذلك بين المجالس والمواطنين وبين المجالس البلدية والإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية.
ويهدف هذا النظام إلى: أتمتة جميع الأعمال والإجراءات بين الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية والمجالس البلدية ويعتبر وسيلة اتصال فعالة بينهما، ومتابعة أعمال المجالس البلدية، يشكل هذا النظام حلقة وصل تفاعلية بين الإدارة العامة لشؤون المجالس والمجالس البلدية فيما يتعلق بالأعمال والنشاطات اليومية التي تمارسها المجالس البلدية، يسهم هذا النظام باطلاع المواطنين على جميع النشاطات والإجراءات والشكاوى والاقتراحات مما يسهل تفاعل المواطنين مع المجالس البلدية.
وتشمل أجزاء النظام متابعة شؤون المجالس البلدية، المعلومات الإدارية للمجالس البلدية، وشؤون أعضاء المجالس، و نظام الخدمات الإلكترونية للمواطنين.
1- نظام متابعة شؤون المجالس البلدية
تشكل الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية حلقة وصل بين المجالس البلدية في المملكة وذلك من خلال تطبيق نظام متابعة شؤون المجالس البلدية والمبينة كالتالي:
نظام يتيح للإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية في الوزارة متابعة كل أعمال المجالس البلدية من حيث: جدول الأعمال - الاجتماعات - محاضر الاجتماعات - القرارات التي تتخذها المجالس البلدية - إرسال واستقبال الخطابات والتعاميم والرسائل مع المجالس وأعضاء المجالس البلدية - اللقاءات العامة وورش العمل والزيارات الميدانية والمشاركات الداخلية والخارجية - قاعدة البيانات الخاصة بأعضاء المجالس البلدية من خلال إدخال عناوين الاتصال وبيانات الأعضاء - عروض وطباعة التقارير التفصيلية (إحصائية، بيانية) عن المجلس أو المنطقة أو كل المجالس خلال فترة معينة - عرض الأخبار المهمة على البوابة الرئيسية.
2- نظام المعلومات الإدارية للمجالس البلدية (أمانات المجالس)
هو نظام يمكن المجالس البلدية (أمناء المجالس) من القيام بأعمالهم من إرسال دعوات لحضور الاجتماعات وجداول الأعمال وإدخال محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات الناتجة عن اجتماعات المجلس.
- إدخال الاعتراضات والتظلمات في النظام - يقدم النظام إمكانية عرض أخبار المجالس البلدية على موقعها بالبوابة كما يمكن المجالس البلدية من عرض أخبارها على الصفحة الرئيسية للإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية بعد اعتمادها من الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية - إدخال ما تم اتخاذه من إجراء على طلبات وشكاوى المواطنين من خلال البوابة - إدخال المعلومات المتعلقة باللقاءات العامة وورش العمل والزيارات الميدانية والمشاركات الخارجية والداخلية واللجان المشكلة داخل المجلس - يوفر آلية اتصال مباشر بين الإدارة العامة لشؤون المجالس وأمناء المجالس البلدية وأعضاء المجالس أنفسهم من خلال: نظام الرسائل الداخلية - إرسال واستقبال الخطابات مع الإدارة العامة للمجالس البلدية ومع المجالس البلدية - التعليق على القرارات ومحاضر الاجتماعات.
3- نظام شؤون أعضاء المجالس البلدية
وهو نظام يساعد أعضاء المجالس البلدية للقيام بأعمالهم وواجباتهم ومهامهم اليومية ومنها: طلب عرض موضوع على المجلس البلدي - اجتماعات المجلس ومواعيدها - طلب عقد اجتماع طارئ - تلقي الدعوات لحضور الجلسات - اعتذار عن حضور اجتماع معين - تبادل الرسائل بين بقية الأعضاء ومع الوزارة - مراجعة محاضر الجلسات والتعليق عليها - الاطلاع على قرارات وأنشطة المجلس - اللقاءات العامة وورش العمل - الخطابات الصادرة والواردة للمجلس والرسائل الخاصة.
4- نظام الخدمات الإلكترونية للمواطنين
عبارة عن بوابة إلكترونية تمثل الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية وتكون مرتبطة بالبوابة الرئيسية لوزارة الشؤون البلدية والقروية.
توفر البوابة للمواطنين التواصل مع المجالس البلدية وتقديم طلبات للمجلس والاستعلام عما تم بشأنها مثل: الاقتراحات والشكاوى ومعرفة ما تم عليها من إجراءات - طلب عرض موضوع على المجلس - تقوم البوابة بعرض أخبار الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية وتسمح أيضا بعرض الأخبار المهمة لبقية المجالس عن طريق نظام تتحكم به الوزارة - توفر البوابة كل البيانات الخاصة بالمجالس البلدية من بيانات الاتصال وأسماء الأعضاء ومؤهلاتهم والقرارات التي وافق على نشرها وخطة عمل المجلس - معرفة جدول مواعيد اجتماعات المجلس الدورية.