يبدأ اليوم في الرياض استلام وثائق المتقدمين للا بتعاث ضمن المرحلة السادسة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي بفندق «مداريم كراون». ويستقبل المركز خلال عشرة أيام جميع المتقدمين للبرنامج بشكل متتابع وفقاً للمراحل التعليمية المختلفة، حيث يبدأ في اليوم الأول استقبال المتقدمين لمرحلة الدكتوراه، ثم الزمالة ويليهم مرحلة الماجستير وانتهاءً بمتقدمي مرحلة البكالوريس، وتهدف عملية التدقيق والمراجعة إلى ضمان دقة البيانات المدونة في النموذج الذي تم تعبئته أثناء التسجيل عن طريق الإنترنت، من خلال مطابقة تلك البيانات مع المستندات المقدمة من المبتعث والمبتعثة والتأكد من صحتها واستيفائها للشروط المطلوبة. ويجب على الطالب أو الطالبة التأكد من توافر جميع أصول وصور الوثائق المطلوبة، في حين يجب على المتقدمين لمرحلة البكالوريوس تسليم أصل شهادة الثانوية العامة مع بقية صور الوثائق الثبوتية والشهادات الدراسية. وتقضي خطة العمل في المركز أن لا يمضي المترشح للابتعاث أكثر من خمس دقائق لإنهاء إجراءاته؛ والتدقيق واستلام وثائقه.