وجه معالي وزير التربية والتعليم د. عبد الله بن صالح العبيد جميع ادارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات للبنين والبنات بإعداد خطة محكمة لتلافي أي قصور عند بدء العام الدراسي القادم على أن تكتمل كافة هذه الاستعدادات قبل نهاية الفصل الدراسي الحالي. وقال معاليه: إن الوزارة قد وضعت الضوابط الكفيلة التي سوف تسهم في التهيئة والإعداد للعام الدراسي القادم بمشيئة الله وتوفير اللازم من المعلمين والمعلمات والمقررات الدراسية والمباني والتجهيزات المدرسية في وقت مبكر. وشدد معاليه على ضرورة إبلاغ لجنة متابعة أداء العمل بصورة من الإجراءات المتخذة أولاً بأول، أو أي عوائق لتلافي أي سلبيات تعكر سير العام الدراسي. خطة إدارات التربية والتعليم لبدء العام الدراسي: 1- على كل إدارة تربية وتعليم وضع خطة سنوية لتوفير متطلبات بدء العام الدراسي في وقت لا يتجاوز نهاية الفصل الدراسي الأول من العام الذي يسبقه. 2- تحدد الخطة مسؤولية كل قطاع من قطاعات الإدارة المعنية بتوفير ما يخصه من تلك الاحتياجات والخطة الزمنية لذلك، ويتم عقد اجتماعات دورية برئاسة مدير التربية والتعليم لمعرفة سير العمل ومعالجة ما قد يظهر من عقبات في وقت مبكر. 3- على إدارة التربية والتعليم دراسة واقع المعلمين - المعلمات من خلال قاعدة بيانات مبنية على مسح ميداني للمدارس وتحدث وفق ما يستجد من متغيرات وتوزيع المعلمين - المعلمات حسب الاحتياج الفعلي للمدرسة مع التأكيد على أهمية الالتزام بالقواعد المنظمة لكثافة الطلاب في الفصول. 4- تعطى أولوية مطلقة لتسديد احتياج الفصول الدراسية من المعلمين - المعلمات وتعلق جميع التكاليف حتى يتم تغطية احتياج الفصول الدراسية. 5- دراسة أوضاع المدارس القائمة ذات الأعداد القليلة من الطلاب - الطالبات واقتراح ضم ما يمكن ضمه في حال نقص عدد الطلاب - الطالبات مع توفير وسائل النقل المناسبة لطلاب - طالبات المدارس المضمومة. 6- حصر المدارس التي تتجاوز كثافة الفصول فيها الحد الأعلى من الطلاب - الطالبات ودراسة أسباب ذلك والحلول المقترحة ومخاطبة الجهات المعنية بالوزارة بشأن تلك الحلول في وقت مبكر. 7- حصر المدارس التي تعمل في الفترة المسائية واقتراح الحلول الممكنة للعمل في الفترة الصباحية. 8- تكون طلبات إحداث المدارس وفق الحاجة الفعلية وعلى إدارة التربية والتعليم عدم رفع أي طلب لإحداث مدرسة طالما توفرت امكانية دراسة الطلاب - الطالبات في مدارس قائمة ويوضح في طلب الإحداث المدارس القائمة والمسافات بينها ومبررات الإحداث وامكانية توفير حاجة المدرسة المحدثة من المرافق والمعلمين والتجهيزات وغيرها. 9- تتضمن خطة إدارة التربية والتعليم دراسة وضع المباني المدرسية المستأجرة ومناسبتها وصلاحيتها لأغراضها وكفاية مرافقها وصيانتها، وتوفر وسائل السلامة ومخارج الطوارئ وجاهزيتها مع بدء العام الدراسي ومدى الحاجة إلى أي اضافات او تعديلات أو بدائل. 10- من الضروري الاستفادة القصوى من المشاريع المدرسية الحكومية والاقتصار على شغلها بالغرض الأصلي الذي انشئت من أجله واستغلال طاقتها القصوى وإخلاء المباني المستأجرة التي يمكن تحويل طلابها اليها. 11- تضع إدارات التربية والتعليم برنامجاً لأعمال الترميم والتأهيل للمباني المدرسية الحكومية في وقت مبكر وتعد المقايسات وتطرح العمليات في وقت يسبق بداية العام المالي بحيث تصدر خطابات الترسية والتعميد بمجرد تبليغ الادارات بالمخصصات المالية وفقاً للأولويات التي تقدرها جهة الاختصاص. 12- يراعى في أعمال الصيانة والترميم برمجتها وتنفيذها بما لا يؤثر على سير الدراسة وإذا اضطرت الظروف امتداد مدة العملية لفترة تدخل ضمن العام الدراسي يتم التنسيق لتنفيذ الأعمال بما لا يؤثر على سير الدراسة وعدم تعطيل مرافق المدرسة الاساسية ومراعاة سلامة الطلاب - الطالبات. 13- تتضمن الخطة إجراء الصيانة اللازمة لأجهزة التكييف وبرادات المياه بحيث تكون صالحة للعمل ومؤدية للغرض، كما تتضمن الخطة احتياج المدارس من المقاعد المدرسية والسبورات والمكيفات والبرادات وغيرها من التجهيزات الضرورية وفق الحاجة الفعلية موضحاً به أسماء المدارس والأعداد التي تحتاجها كل مدرسة. 14- مراجعة الكميات الواردة في بيان توزيع المقررات المبلغ للمطابع والتأكد من كفاية الكميات للاحتياج، وفي حال أن الكمية المخصصة تقل عن الحاجة الفعلية يكتب للجهة المختصة بالوزارة مع توضيح مبررات الزيادة. 15- على إدارات التربية والتعليم متابعة وصول احتياجها من المقررات المدرسية مع المطابع والجهة المعنية بالوزارة وفق خطة تأمين المقررات المدرسية المبلغة بالقرار الوزاري رقم 790504 في 30-11-1425ه في وقت مبكر. 16- تعد الإدارة بياناً بتوزيع المقررات المدرسية حسب المواد والصفوف وبياناً بتوزيع المورد من المكيفات والبرادات والمقاعد الدراسية وبقية التجهيزات على مدارسها حسب حاجتها الفعلية ويزود المستودع بصورة منه ليتم التوزيع بموجبه حال استلام تلك الأصناف من الموردين. 17- تتحمل إدارة التربية والتعليم مسؤولية أي نقص أو زيادة أو سوء في طلبات أو توزيع المعلمين - المعلمات - والمقررات المدرسية والتجهيزات والمستلزمات وجاهزية المباني كما تتحمل مسؤولية استبدال أي أصناف وتجهيزات صالحة أو قابلة للاصلاح. 18- تقوم إدارة التربية والتعليم بالتأكد من مطابقة كمية المقررات المصروفة لكل مدرسة لعدد الطلاب - الطالبات ومحاسبة مدير - مديرة المدرسة على أي زيادات أو اختلاف في ذلك، مع وضع آلية واضحة تتضمن اعادة الكميات الزائدة عن احتياج المدرسة إلى المستودعات خلال مدة لا تتجاوز اسبوعين من تاريخ بدء الدراسة. 19- التأكيد على توزيع الأثاث والمستلزمات والتجهيزات بمجرد وصولها وعدم تكديسها في المستودعات. 20- التأكيد على صلاحية المستودعات ومناسبتها لأغراضها وتنظيمها وتوفر متطلبات الأمن والسلامة فيها، ومتابعة سلامة الإجراءات المستودعية ومراقبة المخزون.
