عقد مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية منذ بداية العام الحالي أكثر من 37 اجتماعاً تحضيرياً وقال المطوف فائق بن محمد بياري رئيس مجلس الاداره إن مجلس إدارة المؤسسة يعقد اجتماعه بشكل أسبوعي لاتخاذ القرارات المناسبة ومناقشة استعدادات موسم الحج بعد أن فرغت المؤسسة من اجتماعات بعثات الحج حيث يتم خلال الاجتماعات مناقشة خطط الاستعدادات المتعلقة بخدمات الاستقبال والتفويج والإشراف على الإسكان بمكة المكرمة وكذا الخدمات الصحية والإرشادية والتوعوية والدينية والنقل والتصعيد والإسكان بالمشاعر المقدسة والمعدة من قبل أعضاء مجلس الإدارة إضافة الخطط المتعلقة ببحث مجالات التعاون المؤسسة وبعثات الحج فيما يتعلق بتوعية الحجاج قبل قدومهم للملكة في إطار حرص المؤسسة لتوفير الخدمات المثلى للحجاج الذين تتشرف بخدمتهم البالغ عددهم أكثر من 350الف حاج من 22دولة. وأضاف بياري أن الاجتماعات الخاصة بمجلس إدارة المؤسسة ركزت على بحث مستجدات الخطة التشغيلية للمؤسسة لموسم حج هذا العام والتي تركز على تعزيز الإيجابيات وتلافي الملاحظات الواردة عن مواسم الحج الماضية , ورصد البرامج التدريبية والتطويرية للارتقاء بأداء مجموعات الخدمة الميدانية من خلال تعزيز استخدام أحدث وسائل التقنية والاتصالات السلكية واللاسلكية ونظم المعلومات الحاسوبية المتطورة التي ستسهم بإذن الله في تقديم الخدمات المثلى للحجاج والإسراع في إنجاز معاملاتهم ومتابعة جميع شؤونهم .
