تحتاج إلى فن في التعامل معها .. اترك انطباعاً جيداً عند مقابلتك للشخصيات الرسمية

لأن الإتيكيت هو فن التعامل مع أي شخص وفي أي مجال سواء رجل أم امرأة لأول مرة دون سابق معرفه، ولأن الانطباع الأول غالباً ما يدوم، فكل أمر من أمور حياتنا يحتاج إلى فن في التعامل معه، والأشياء التي تراها بسيطة قد يكون لها صدى ورجع كبير عند الناس، كما أنهم يحددون شخصيتك من خلال التزامك بإتيكيت التعامل.
لذلك إذا كنت تريد مقابلة شخصية من الشخصيات العامة يجب أن تتبع الخطوات التالية حتى تكون المقابلة جيدة ومثمرة ونتائجها مرضية:
بداية تعتبر المراسلة عبر البريد الإلكتروني من أفضل الطرق للتحدث مع أي شخصية رسمية، لأنك بذلك لا تعطل الشخصية عن عملها إذا كانت مشغولة ولن تطلب منها رد فوري على استفساراتك، ولكن يجب مراعاة قواعد إرسال البريد الإلكتروني.
أما إذا كنت ستقابل تلك الشخصية فيجب مراعاة ارتداء بدلة كلاسيكية بالنسبة للشاب، أما الفتاة فعليها ارتداء الملابس المحتشمة الكلاسيكية بالإضافة إلى كعب متوسط الطول، كما يجب أن تراعي أن يكون ماكياجها ناعما بسيطا.
وعند الدخول على الشخصية التي تريد مقابلتها يجب أن يبدأ هو بالمصافحة وليس أنت، وعند المصافحة يجب أن تكون بحرارة لتشعره بالاهتمام ولكن لا يجب أن تشد على يديه بقوة، كما يجب أن تبتسم في وجهه أثناء التحية فإن ذلك يقلل التوتر ويزيل الحواجز بينكما.
كما يجب أن تلتزم المسافة بينك وبين الشخصية، فلا تبتعد بمسافة كبيرة ولا تقترب أيضا، ويجب ألا تنادي من تقابله بالاسم الصغير دون أن يطلب هو منك ذلك، ولا تحاول المزاح ولا تلجأ للصد بل يجب أن تكون معتدل.
وأثناء التحدث مع الشخصية يجب مراعاة لغة العيون، حيث يجب أن تنظر إليه في عينيه لتشعره بالاهتمام، لأن عدم النظر إليه يعطي انطباعا إما أنك شخصية خجولة أو أنك غير مكترث بكلامه وهذا عدم احترام، كما أنه لا يجب أن تظل ناظرا إليه طول الوقت وتحملق في وجهه.
ولا يجب أن يكون صوتك عالياً إلى درجة تزعجه، كما أن الصوت المنخفض أيضاً يثير الغضب والضيق بل يجب أن يكون معتدلاً بحيث يسمعك بهدوء.
كما يجب الابتعاد عن المناقشات في الموضوعات السياسية أو أي موضوعات أخرى قد تثير الجدل والصدام بينكما، لأن النتائج لن تكون جيدة.
وإذا كان قد قام بموقف من قبل أو أي إنجاز من المفضل أن تقوم بالثناء عليه بطريقة لطيفة ولبقة ولكن لا تتمادى في الثناء والمدح كثيرا حتى لا تتهم بالمنافقة.
وأثناء المقابلة يجب عليك غلق الهاتف المحمول، وإذا كنت تأكل العلكة يجب أن تلقيها قبل أن تدخل المقابلة، ويحذر أن تنشغل بأي شيء مهما كان أثناء المقابلة.