أوضح وكيل عمادة القبول والتسجيل بجامعة الدمام الدكتور عبد العزيز بن فهد الفهيد أن فترة تسجيل المقررات للفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي الحالي 1433/ 1434ه انتهت الاثنين الماضي و أشار الفهيد إلى أن تسجيل الطلاب تم آليا بشكل كامل عن طريق نظام سجلات الطلاب وقد وصلت نسبة التسجيل في جميع كليات الجامعة في وقت قياسي في ستة أيام لأكثر من 95% حيث أن فترة التسجيل في العديد من الجامعات تمتد لأكثر من شهر إلا أن عملية التسجيل في جامعة الدمام أصبح أكثر سلاسة ومرونة بعد البدء بتنفيذ الخطة التطويرية الالكترونية التي أقرتها عمادة القبول والتسجيل في الجامعة بدعم ومتابعة مباشرة من مدير الجامعة الدكتور عبد الله الربيش .وذكر الفهيد بان عمادة القبول والتسجيل تسعى دائما لتقديم خدماتها للطلاب بأفضل وأيسر الوسائل لذا استخدمت احدث وسائل الاتصال لتسجيل المقررات عن طريق شبكة الانترنت مما يمنح الطالب والطالبة الصلاحية والثقة للقيام شخصيا بالتسجيل آليا ورغبة من العمادة في تعزيز التواصل مع الطلاب وتسهيل إجراءات التسجيل وتذليل أي صعوبات تواجه الطلاب أثناء فترة التسجيل ، وقد تم في هذا الفصل تدشين نظام المراجعات الآلي الذي يُمكّن الطالب من طلب المساعدة في كل ما يتعلق بعملية تسجيل المقررات وتتم معالجة الطلبات أولا بأول من قبل فريق العمادة ومكاتب التسجيل في الكليات وتحتوي بوابة هذا النظام على فيلم مرئي يشرح للطلاب طريقة تسجيل المقررات والشروط واللوائح المنظمة لذلك بالإضافة إلى عرض مواعيد التسجيل لكل مستوى دراسي ويتم إرسال رسائل نصية على الجوال مباشرة للطلاب قبل و إثناء وبعد إنهاء إجراءات التسجيل . وأضاف الفهيد بأنه يتم تزويد الكليات بتقارير يوميه توضح إحصائيات تسجيل لدى كل كلية حيث إن بعض الكليات شرعت بالبدء في المحاضرات من اليوم الأول للدراسة بالفصل الثاني الحالي إذ وصلت نسبة التسجيل في تلك الكليات لأكثر من 80%.وأضاف إن العمادة وفرت وسائل اتصال عديدة لتلقي استفسارات الطلاب على مدار الساعة بما فيها الهاتف المباشر والبريد الالكتروني الخاص لعميد القبول والتسجيل ووكيلة اللذان يشرفان شخصيا على متابعة جميع القضايا المتعلقة بالتسجيل وإنهاءها في اقرب وقت ممكن . وبين انه وفقا للخطة التطويرية الالكترونية فان العمادة ستستخدم تطبيقات الهواتف الذكية في نظام سجلات الطلاب قريبا من اجل الوصول إلى أقصى درجة ممكنه من المرونة والسهولة في عملية التسجيل بعد أن تم تفعيل نظام تسجيل الطلاب (البيبول سوفت ) وهو نظام حديث الأول من نوعه في جامعات المملكة ويتمتع بمرونة عاليه وقدره على استخراج التقارير والإحصاءات بالإضافة إلى شموله لجميع متطلبات ووظائف عمادة القبول والتسجيل .
