أوضح وكيل عمادة تقنية المعلومات رئيس لجنة الدعم الفني لمؤتمر جامعة طيبة الدولي الأول في الحوسبة وتقنية المعلومات الدكتور سعد بن طلال الحربي أن نظام التسجيل المستخدم في المؤتمر هو نظام إلكتروني يتيح للمشاركين في المؤتمر وجميع المناسبات التي ستنظمها الجامعة مستقبلاً بتسجيل بياناتهم إلكترونياً مما يسهل على الجهات المعنية في الجامعة إصدار القوائم التي تطلبها الجهات المختصة لتسهيل استخراج التأشيرات. وبين أن النظام يسهل عملية طباعة البطاقات والشهادات الخاصة بالمشاركين قبل وقت كاف من بدأ الفعالية عن بعد حيث يستطيع المشارك في الفعالية الدخول على النظام عن طريق موقع الفعالية وطباعة البطاقة الخاصة بالمؤتمر. وأفاد أنه تم استخدام أحدث التقنيات لتسهيل وتسريع عملية التسجيل كتقنية البار كود (القارئ الآلي) بحيث يقوم النظام بإنشاء وتحويل رقم التسجيل إلى كود يمكن قارئته من خلال قارئ البار كود يطبع على بطاقة الحضور بحيث يمكن تمرير البطاقة على قارئ الباركود الذي سيكون متوفر في مقر التسجيل بالمؤتمر وذلك لتأكيد الحضور إلكترونياً وبالتالي يمكن له طباعة شهادة الحضور بعد في أي وقت من خلال الدخول على النظام برقم التسجيل وكلمة المرور الخاصة به. وأشار الدكتور الحربي إلى أن فكرة تطبيق هذا النظام الإلكتروني نبعت من خلال الخبرة التراكمية للجامعة في عقد الندوات والمؤتمرات واجتماعات اللجنة المنظمة واستخدام التقنية الحديثة في المؤتمر لمواكبة هذا المحفل العالمي. // انتهى //