دعا مدير عام التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالرحمن المديرس، إلى استثمار الملتقيات والبرامج التي تنفذها وزارة التربية والتعليم من خلال تبادل الخبرات بين المشاركين من الإدارات التعليمية، ليثروا بها الميدان التربوي واكتساب المعارف . جاء ذلك خلال افتتاحه أمس فعاليات اللقاء الثالث لمديري مراكز الاتصالات الإدارية بإدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات، الذي تستضيفه إدارة تعليم الشرقية ويستمر ثلاثة أيام ، بمشاركة 80 مديرا من الممثلين لإدارات الاتصالات الإدارية بالمناطق والمحافظات التعليمية على مستوى المملكة، بحضور مستشار مكتب سمو وزير التربية والتعليم عماد بهكلي، ومساعد مدير عام تعليم الشرقية للخدمات المساندة فهد السلوم ومدير الاتصالات الإدارية، حمد الرناخ، وذلك بفندق قصر الظهران . وأكد الدكتور المديرس خلال كلمته أن عمل الاتصالات الإدارية يعد حجر الزاوية والقلب النابض لأعمال كل إدارة، مضيفاً أن برنامج أتمتة الأعمال المكتبية ( أعمال)، الذي تتبناه وزارة التربية والتعليم يشكل رافدا معززا لمجتمع المعرفة، باعتبارها واحدة من مدخلات التطوير النوعي والاستراتيجي لمواكبة التقدم السريع والتطورات المحلية والعالمية وصولا لتحقيق أهداف سياسة التعليم على نحو تكاملي وفق رؤية التحول إلى مجتمع المعرفة بحلول عام 1444 ه. من جهته أوضح مدير عام مركز الاتصالات الإدارية بالوزارة سعود بن ناصر الحقباني أن استخدام التقنية الحديثة في أعمال الاتصالات يساعد على اختصار الوقت ودقة وتنظيم سير المعاملة فضلا عن تقليص العمل الورقي واعتماد العمل الالكتروني الكامل، بعيدا عن دوران المعاملة الورقية في جهاز الوزارة ، كذلك في التواصل مع المناطق التعليمية، مشيرا إلى أن عمل الاتصالات الإدارية ليس سهلا ولا مجرد حركة صادر ووارد كما يعتقد البعض، إنما يعد سلسلة من الإجراءات تحتاج إلى الدقة في الإجراء من خلال برنامج " أعمال "، الذي يعمل على توثيق المعاملات آليا وأرشفتها، إلى جانب التصدير والتوريد وتوزيع الصور وحفظها عبر برنامج إلكتروني يسهل على الموظف معالجة الأخطاء إن وجدت، بالإضافة إلى سهولة استخراج بيانات المعاملات وإرسالها إلكترونيا لأي جهة .
