300 ألف وثيقة ورقية بمستشفى حراء العام

قام فريق عمل بمستشفى حراء بأرشفة تقارير الخروج القديمة للمرضى للفترة من عام 1407ه إلى 1427ه وهي فترة 20 عاما إلكترونيا بنجاح، وتحويل هذا الكم الهائل من الملفات الورقية إلى أرشفة رقمية، وذلك بمسحها على جهاز الحاسب الآلي ثم إتلاف الوثائق الورقية القديمة.
وأوضح مشرف قسم السجلات الطبية ومدير إدارة شؤون المرضى حسن حسين الحازمي أن كمية الوثائق التي تم أرشفتها إلكترونيا 300 ألف وثيقة، وقد أدى هذا العمل إلى إخلاء مكان كبير بمستودعات السجلات الطبية يمكن الاستفادة منه للسجلات الحديثة، وتوجه الشكر والتقدير لفريق العمل الذين بذلوا جهدا كبيرا في إتمام هذا الإنجاز بنجاح.
وأضاف مدير مستشفى حراء الدكتور وليد بن عبدالحليم محمد حسين أن الهدف الأساسي لتفعيل الأرشفة الإلكترونية للوثائق الطبية للمرضى هو توفير مساحة تخزين للوثائق الجديدة، إضافة إلى سهولة البحث واستخراج المعلومة عن طريق قسم الحاسب الآلي وتوفير الوقت عند البحث، وكذلك المحافظة على المستندات القيمة والتوفير في استخدام الأوراق وتكلفة التخزين والاسترجاع وتحسين فاعلية أمن الوثائق وسريتها وسهولة البحث، واسترجاع الوثائق وتقنين وتوثيق إجراءات العمل. كما أن هذا التوجه من إدارة المستشفى يأتي ضمن إستراتيجية وزارة الصحة في التقدم نحو الأرشفة الرقمية، ومنها حاليا نظام أرشفة الأشعة إلكترونيا، إذ سيتم خلال أسابيع قليلة، إن شاء الله، تفعيل هذا النظام في مستشفى حراء وبالتالي التخلص من أفلام الأرشفة وما تشغله من حيز كبير في قسم السجلات الطبية.