معالي محافظة المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة يدشن البوابة الالكترونية للموردين

نيابة عن معالي وزير المياه والكهرباء
نيابة عن معالي وزير المياه والكهرباء رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة المهندس عبدالله بن عبدالرحمن الحصين دشن معالي محافظ المؤسسة فهيد بن فهد الشريف اليوم البوابة الالكترونية للموردين التي تأتي ضمن برنامج التحول الرقمي في المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة، والتي ستربط المؤسسة مع كافة الموردين في المملكة وخارجها.
وألقى معالي وزير المياه والكهرباء كلمة بهذه المناسبة ألقاها نيابة عنه محافظ المؤسسة قال فيها // إن إطلاق هذه المبادرة الإلكترونية سترتقي بالعمل في المؤسسة وخفض التكاليف، وهي خطوة في سعي المؤسسة نحو تطوير عملياتها الإدارية والفنية// ، مشيرا إلى أن برنامج التحول الرقمي في المؤسسة يتمشى مع توجهات ومبادرات الحكومة الإلكترونية في المملكة ، وأن هذه البوابة تعد الأولى من نوعها على مستوى المملكة.
وأضاف معاليه // إن المؤسسة تعتزم تطوير العديد من المشاريع الجديدة لزيادة استخدام وتفعيل التعاملات الالكترونية خلال الأعوام المقبلة، والتي ستسهم في إطلاق المزيد من الخدمات الإلكترونية للمؤسسة وموظفيها، والهيئات التي تتعامل معها، لتكون المؤسسة مثالا يحتذى على مستوى المؤسسات المحلية والإقليمية والعالمية// ، مشيرا إلى أن الوزارة والمؤسسة تسعيان إلى "تطوير آليات العمل لرفع معدلات إنتاج المياه المحلاة باستخدام أحدث التقنيات".
وأفاد بأن قطاع المياه والكهرباء حظي في ميزانية هذا العام باهتمام كبير دعماً من الحكومة الرشيدة أيدها الله لعمل المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة، وخاصة المشاريع العملاقة التي تنفذها في كافة أرجاء المملكة من ساحلها الشرقي إلى الغربي والتي تزيد في حجمها على 18 مليار ريال، والتي منحت المؤسسة الريادة عالميا، وجعلت منها أكبر منتج للمياه المالحة في العالم، لافتا النظر إلى أن ميزانية المؤسسة للعام الحالي بلغت 14.9 مليار ريال، وهي أعلى ميزانية في تاريخ المؤسسة.
ورفع معالي وزير المياه والكهرباء رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة في ختام كلمته الشكر والعرفان للقيادة الرشيدة وعلى رأسها خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود ، وسمو نائبه وسمو النائب الثاني حفظهم الله لما يقدمونه من دعم لرفعة البلاد وخير أبنائها .
ثم ألقى مدير برنامج التحول الرقمي في المؤسسة المهندس عبد الله بن محمد الخضر كلمة قدم فيها عرضا لمشروع البوابة الالكترونية للموردين ، مشيرا إلى أن المشروع خير شاهد على إنجازات المؤسسة، كما يشكل أنموذجا يحتذى به لشركات القطاعين العام والخاص في المملكة.
كما قدم المهندس الخضر شرحا لعملية ربط إلكتروني جرت على الهواء مباشرة بين مكتب شركة "في-لاين" الألمانية في هانوفر التي تعد أكبر موردي المعدات للمؤسسة وبين فريق عمل المؤسسة الذي كان موجودا داخل قاعة الحفل ، حيث جرى استلام عرض أسعار من الشركة ومن ثم الرد عليه فوراً , حيث قام إثرها معالي محافظ المؤسسة بترسية الطلب إلكترونيا على الشركة الألمانية.
وقد أوضح معالي محافظ المؤسسة العامة لتحلية المياه أن برنامج التحول الرقمي الذي انطلق قبل أربعة أعوام في إطار تحضير المؤسسة لمرحلة ما بعد التخصيص يدخل اليوم بنجاح في مرحلته الثالثة، مؤكدا أن برنامج التحول الرقمي يعد ترجمة للقرار الاستراتيجي الذي اتخذه مجلس إدارة المؤسسة بإدخال أحدث التقنيات في مجال نظم المعلومات.
من جهة أخرى أوضح الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة "في-لاين" الألمانية "ديتليف داوس" أن شركته تعد شريكا استراتيجيا للمؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة منذ أكثر من 30 عاما وحتى قبل أن يتم افتتاح قسم الشراء المركزي في مدينة الرياض .
تجدر الإشارة إلى أنه قد شارك في تطوير النظام الالكتروني للمؤسسة نخبة من الخبرات الوطنية السعودية في برنامج التحول الرقمي ليخدم أكثر من 100 مستودع في 36 محطة مياه تابعة للمؤسسة، حيث بلغ حجم عمليات التوريد في عام 2009 أكثر من تسعة مليارات ريال، كما يهدف النظام إلى رفع مستويات الأداء والإنتاج، والمحافظة على بعض عناصر المخزون من القطع التشغيلية بنسب محددة تفادياً لحدوث نقص فيها.
ويتم العمل في النظام بشكل آلي سريع ( وبدون تعاملات ورقية) مما يقلص بشكل كبير في زمن التوريد للمواد وقطع الغيار اللازمة لتشغيل المحطات رغم التباعد الجغرافي بين المؤسسة ومورديها المحليين والخارجيين، كما يعمل النظام على تخفيض الجهود البشرية والتكلفة المتعلقة بذلك، الأمر الذي يؤدي إلى تطوير كفاءة العمل وجودته بين المؤسسة ومورديها بشكل كبير.
وبواسطة النظام الجديد تمكنت المؤسسة من توحيد قواعد بياناتها المختلفة في قاعدة بيانات واحدة، وبناء كتالوج إلكتروني لتصنيف المواد وقطع الغيار يعد الأكبر على بيئة أوراكل في المملكة الأمر الذي يعتبر إنجازا ضخما ومستقلا بحد ذاته، يسمح بالوصول إلى أكثر من 500 ألف صنف في المستودعات ومن خلال 16 مليون معلومة فنية وتشغيلية لتعريف المواد في زمن قياسي، وتطوير أدوات تسمح لموظفي المؤسسة بالتواصل داخلياً وخارجياً مع الموردين بشكل سريع، كما أن بإمكان أكثر من 2500 موظف أن يستخدموا النظام في آن واحد، ليصل عدد من يستطيعون استخدام النظام في نفس الوقت بنهاية العام إلى ثلاثة آلاف موظف منتصف عام 2011.
وتعد المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة أول جهة في القطاعين الحكومي والخاص في المملكة تطبق بشكل عملي ومتكامل بوابة "أوراكل" للموردين Oracle iSupplier، في حين يعتبر نظام الخدمة الذاتية الذي أدخلته المؤسسة ليخدم أكثر من 10 آلاف موظف ثاني أكبر نظام من نوعه على مستوى المملكة.
كما أن المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة في المملكة هي أكبر منتج للمياه المحلاة في العالم , وهي أول جهة حكومية تطبق نظام إدارة أصول المنشآت الذي يعتبر أكبر تطبيق في الشرق الأوسط، بالإضافة إلى تطبيقها نظام تخطيط موارد المنشآت الذي يشتمل على النظام المالي ونظام سلسلة التموين ونظام إدارة الموارد البشرية.