نجح المركز الكشفي لخدمة الحجيج التابع للرئاسة العامة لرعاية الشباب في استثمار التقنية الحديثة في رسم تفاصيل الخرائط العامة للمشاعر المقدسة وطباعة خرائط خاصة بالمركز من خلال مشروع المسح الإلكتروني وتسجيله في محرك البحث العالم "جوجل" ، وذلك بمتابعة فنية من لجنة تقنية المعلومات ومراجعة ميدانية من لجنة المسح والإرشاد بعد سنوات من الاعتماد على جهات أخرى خارجية في تزويد كشافة الرئاسة العامة لرعاية الشباب بالخرائط العامة للمشاعر المقدسة. وفي التفاصيل، تقوم فكرة مشروع المسح الإلكتروني الميدان على قيام اختصاصي المسح بجولات ميدانية وبحوزتهم أجهزة إلكترونية مرتبطة مع لجنة تقنية المعلومات بالمركز الكشفي عن طريق الشبكة العنكبوتية "الإنترنت" يتم من خلالها إدخال البيانات ومواقع بوابات مقرات الحجاج إلكترونياً في خطوة للقضاء على المسح الورقي التقليدي والاستفادة من التقنية الحديثة بطريقة إيجابية، وأصبح بمقدور أي شخص في العالم الاطلاع على خريطة مشعر منى وطباعتها ورقياً من أي مكان.
في المقابل، أصبحت طريقة الإرشاد الوهمي أكثر سهولة عما كانت عليه في السابق حيث قامت لجنة تقنية المعلومات ولجنة المسح والإرشاد بتطوير الطريقة التقليدية القديمة التي تم تطبيقها للمرة الأولى قبل 13 عاماً والتي تعتمد على إعطاء الكشاف رقم مخيم معين وعند وصول الكشاف إلى المخيم المحدد يجد ملصقاً مسجلاً عليه رقم كود (QR) يقوم بتسجيله ومن ثم العودة إلى المركز الكشفي حيث يقوم اختصاصيو المناطق بتدقيق الأرقام السرية التي سجلها الكشافون من بوابات المخيمات وفي حال تطابق الرقم السري الذي جلبه الكشاف مع الرقم الذي قام الاختصاصي بوضعه على البوابة يكون الكشاف قد أصبح جاهزاً لعملية إيصال الحاج.
من جهة أخرى، حددت لجنة الحاسب وتقنية المعلومات ولجنة المسح والإرشاد بوابات منى على خرائط جوجل ليتسنى للجميع الاطلاع على مشعر منى وعناوين الطرق وأسماء الشوارع وأرقام البوابات وحتى يسهل عليهم سواء في داخل منطقة مكةالمكرمة أو خارجها الاستفادة من الخرائط والبيانات بأبسط الطرق من خلال هواتفهم الذكية والحصول على خرائط المشاعر بالترقيم كاملة وطباعتها حتى قبل الوصول إلى المشاعر.
