دراستان لمعهد الإدارة عن المراجعة الداخلية والبيانات المفتوحة في القطاعات الحكومية

أوضح المدير العام لمعهد الإدارة العامة الدكتور بندر السجان أن المعهد يُنفِّذُ، ضمن أنشطته، دراساتٍ تطبيقيةً تهدف إلى تشخيص وفَهْم واستشراف القضايا الإدارية التي تواجه الأجهزة الحكومية بطُرُقٍ علمية للوصول إلى حلول عملية تدعم مُتخِذ القرار، وذلك تحقيقاً للأهداف الإستراتيجية لرؤية المملكة 2030؛ للوصولِ إلى تنميةٍ شاملةٍ ومُستَدَامةٍ في مختلف المجالات. وأفاد أن تقارير خاصة أرسلت للمسؤولين في الأجهزة الحكومية المشاركة في الدراستَيْن، بهدف إطلاعهم على نتائجها وتوصياتها، واتخاذ ما يرونه مناسباً من واقع النتائج التي توصلت لها الدراستان.
وكشف عن أول دارستين منجزتين خلال العام الحالي هما: دراسة «جودة المراجعة الداخلية في الوزارات»، ودراسة «نهج البيانات المفتوحة في الأجهزة الحكومية».
وأكّد أن المعهد يستشعر أهمية المراجعة الداخلية التي تعدَّى دورها مراجعة الجوانب المالية والسجلات المحاسبية، ليشمل فحص وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية، والقيام بالمراجعة التشغيلية وتقييم الأداء، والتأكد من استخدام الموارد بكفاءة وفاعلية، وتمكين الجهات الحكومية من تحقيق أهدافها، وذلك من خلال فريق مختص قام بإعداد دراسة "جودة المراجعة الداخلية في الوزارات" نتج عنها بناء نموذج يسهم في تقييم جودة المراجعة الداخلية في الأجهزة العامة.
وأظهرت الدراسة متوسطات نتائج قياس الجودة للوزارات المشارِكة في الدراسة في جوانب المدخلات والعمليات والمخرجات مستويات مقبولة، كانت على التوالي (46%) و (52%)، و(56%). وبناءً على ذلك قدَّمت الدراسة توصيات تفصيلية لكل وزارة مشاركة بالدراسة لمعالجة القصور في كل الأجزاء، والمحاور التي ظهر فيها خلل تنوعت بمقدار الخلل ومستوى التقييم لهذه العناصر.
وأضاف السجان أن المعهد بادر أيضاً بإجراء دراسة تطبيقية أخرى بعنوان: "نهج البيانات المفتوحة في الأجهزة الحكومية "، وذلك لأهمية البيانات المفتوحة التي تسهم في تقديم الكثير من المنافع للقطاعَيْن العام والخاص ومنظمات المجتمع المدني والأفراد على حد سواء، من خلال إعادة إنتاجها وتحقيق الاستفادة منها في تعزيز الابتكار، والشفافية، والعدالة، والمساءلة، وتحسين كفاءة العمليات والخدمات العامة وغير ذلك. وبادر المعهد بتنفيذ الدراسة بهدف رصد وتحليل واقع إتاحة البيانات الحكومية المفتوحة، وإعداد مؤشر وطني لتقييم مدى التزام الأجهزة الحكومية بإتاحة بياناتها وفقاً للمبادئ الأساسية للبيانات المفتوحة، إذ طبقت الدراسة على (78) جهازاً حكومياً بالمملكة، وتبين وجود درجات متفاوتة بين الأجهزة الحكومية في إتاحة بياناتها. ووجَّهت الدراسة بضرورة العمل على إعداد إستراتيجية وطنية للبيانات المفتوحة، وإيجاد التشريعات والأنظمة واللوائح التي تضمن الاستخدام الأمثل لها والاستفادة منها، وتنفيذ دراسات تختصُّ بقياس الأثر الناتج عن تبنِّي نهج البيانات المفتوحة، وبحث المعوقات التي من الممكن أن تحول دون إتاحة الجهات الحكومية لبياناتها.