وصف مهام أعضاء لجنة الانتخاب والموظفين المساندين في مرحلة الاقتراع والفرز

يتوجب أن يلتزم أعضاء لجنة الانتخاب والموظفون المساندون في مرحلة الاقتراع والفرز في مقار الاقتراع بعدد من المهام التي يتطلب من كل عضو القيام بها في يوم الاقتراع اليوم الخميس الموافق 1/11/1432 وتنفيذها بكل دقة ويقوم بها رئيس لجنة الانتخاب ونائب رئيس الانتخاب ومسئول تدقيق بيانات الناخب ومسئول تسليم أوراق الاقتراع ومسئول مراقبة وتنظيم دخول الناخبين للقاعة ومراقب صندوق الاقتراع وأعضاء اللجنة في مرحلة الفرز والعد وسكرتير مركز الانتخاب وموظف الاستعلامات والمراسل وتتمثل مهام رئيس لجنة الانتخاب في الاشراف على أداء العاملين في المركز وتوزيع العمل في المركز على أعضاء لجنة الانتخاب والموظفين المساندين والاشراف على سير عملية الاقتراع والفرز والعد ومتابعة الأداء والانجاز في المركز خلال عملية الاقتراع والفرز والعد والتأكد من تنفيذ الأنظمة والتعليمات الانتخابية، وتصريف شؤون المركز وفق الانظمة والتعليمات واللوائح المعتمدة، وتوزيع المستلزمات اللازمة على المسؤولين عن الاقتراع والفرز في المركز قبل وقت بدء العمل، والتأكد من توفير جميع النماذج والأدلة والتعليمات والتجهيزات ومستلزمات الاقتراع والفرز والعد وإفادة اللجنة المحلية للانتخابات بأي نقص في تلك التجهيزات والمستلزمات، واتخاذ التدابير اللازمة لإدارة وضبط العمل وتنظيم أوقات الراحة في المركز، ومنع أي لقاءات إعلامية داخل قاعة الاقتراع، وتعليق اللوحات والملصقات الخاصة بعملية الانتخاب والفرز بمساعدة أعضاء اللجنة واختيار أفضل الأماكن لها داخل وخارج مركز الاقتراع، والمنع التام لاستخدام الجوال سواء بالتصوير او التحدث داخل قاعة الاقتراع أو خلف السواتر، والتنسيق مع رجال الأمن لحفظ الأمن في المركز، وأداء أي مهام أخرى تسند له في نطاق اختصاص لجنة الانتخاب . وتتلخص مهام نائب رئيس لجنة الانتخاب في قيامه بمهام رئيس اللجنة في حالة غيابه اضافة الى المهام المناطة به كعضو في اللجنة. أما مهام مسؤول تدقيق بيانات الناخب فتشتمل عل استلامه لجدول قيد الناخبي، وتدقيق وتطبيق بيانات الناخب في جدول قيد الناخبين بموجب بطاقة الهوية الوطنية للناخب، والتأكد من أن الناخب وقع في مكان التوقيع في جدول قيد الناخبين ويطلب من الناخب الأمي البصم بالإبهام في مكان التوقيع، والتأشير أمام اسم الناخب الذي قام بالتوقيع بالجدول إثباتا لحضوره للاقتراع، وتوجيه الناخب الى مسؤول تسليم أوراق الاقتراع، وحصر عدد الناخبين المقترعين بعد انتهاء فترة الاقتراع، والقيام بإجراءات استبدال أوراق الاقتراع وفق القواعد المحددة لذلك، والمحافظة على جدول قيد الناخبين حتى تسليمه لرئيس اللجنة، وأداء مهام أخرى تتعلق بعملية الاقتراع والفرز يكلف بها من رئيس لجنة الانتخاب. ومن مهام مسئول تسليم أوراق الاقتراع استلام أوراق الاقتراع والمحافظة عليها، وفتح مجموعة واحدة من أوراق الاقتراع في كل مرة (كل مجموعة تضم 50 ورقة )، وحصر أوراق الاقتراع للتأكد من وجود العدد الفعلي ( الذي تحتويه كل مجموعة )، وحصر أوراق الاقتراع التالفة والممزقة ووضعها في الظرف الخاص بذلك، والتنسيق مع مسؤول تدقيق البيانات للناخب قبل تسليم الناخب ورقة الاقتراع، والتأكد من أن ورقة الاقتراع المسلمة للناخب مختومة من الخلف بالختم الرسمي للجنة الانتخابات، وطي ورقة الاقتراع بحيث يكون ظهر الورقة هو الظاهر ووجهها الذي سيؤشر عليه الناخب يكون في الداخل قبل تسليمها للناخب، وتعريف الناخب بتعليمات الاقتراع وأن عليه اختيار مرشح واحد فقط، وتوجيه الناخبين للذهاب الى السواتر لتعبئة ورقة الاقتراع، وتسليم الناخب ورقة الاقتراع المستبدلة (حسب التعليمات المنظمة لعملية استبدال ورقة الاقتراع )، وأداء أي مهام أخرى تتعلق بعملية الاقتراع والفرز يكلف بها من رئيس لجنة الانتخاب. وتتلخص مهام مسؤول مراقبة وتنظيم دخول الناخبين للقاعة في الوقوف عند مدخل قاعة الاقتراع، والتأكد من أن الناخب يقف في المسار الصحيح لدخول قاعة الاقتراع، وتنظيم دخول الناخبين بحيث يدخل ناخب واحد في كل مرة بما لا يسمح بتكوين صف أمام مدقق بيانات الناخب، وتوجيه الناخب الى المسار الذي يكون رقمه الانتخابي ضمنه، وتنظيم دخول كبار السن والمعوقين وتقديم المعاونة لمن تتطلب حالتهم البدنية والصحية عدم الانتظار لإعطائهم الأولوية في الدخول والتأكد من أن كل ناخب يحمل بطاقة الهوية الوطنية ولديه رقم الناخب الخاص به وتوجيه الناخبين الذين لا يحملون معهم صورة نموذج قيد ناخب (101) الى جداول قيد الناخبين المعلقة في المركز للحصول على رقم قيد الناخب، وأداء أي مهام أخرى تتعلق بعملية الاقتراع والفرز ويكلف بها من رئيس لجنة الانتخاب. ومن مهام مراقب صندوق الاقتراع الوقوف بالقرب من صندوق الاقتراع في كل الاوقات والتأكد التام من ان الناخب قام بطي ورقة الاقتراع ووضعها في صندوق الاقتراع، ومنع الناخب من الخروج ومعه ورقة الاقتراع، وتنظيم تواجد الناخبين بالقرب من صندوق الاقتراع والمحافظة على صندوق الاقتراع من أي عبث وتوجيه الناخب الذي يرغب باستبدال ورقة الاقتراع الى مسؤول تدقيق جداول الناخبين وأداء أي مهما أخرى تتعلق بعملية الاقتراع والفرز ويكلف بها من قبل رئيس لجنة الانتخاب. وتشتمل مهام أعضاء اللجنة في مرحلة الفرز على ترتيب الطاولة التي سيتم عليها عملية الفرز والعد، وفتح صندوق الاقتراع بحضور أعضاء لجنة الانتخاب وبحضور المتواجدين في القاعة من مرشحين أو وكلائهم أو ممثلي الجهات المصرح لها بمراقبة العملية الانتخابية، والتأكد من إفراغ صندوق الاقتراع من كامل محتواه من أوراق الاقتراع على الطاولة المعدة لذلك، وفرز وعد أوراق الاقتراع وفق الآلية المحددة في اجراءات الاقتراع والفرز والعد، وعد الأصوات التي حصل عليها كل مرشح وفق الآلية والنماذج المحددة في اجراءات الاقتراع والفرز والعد، وحصر وتدوين النتائج التي حصل عليها المرشحون بموجب النماذج المعدة لذلك، وإعداد محاضر بنتائج وانتهاء الاقتراع، وتسليم النماذج والمحاضر المتعلقة بعملية الاقتراع والفرز والعد والنتائج الى اللجنة المحلية للانتخابات والمحافظة على النماذج وأوراق الاقتراع التي استخدمت في الاقتراع والفرز والعد او التي لم تستخدم وفقا للآلية المحددة لذلك والمحافظة على محتويات! مركز الانتخاب حتى تسليمها الى اللجنة المحلية للانتخابات. أما مهام سكرتير مركز الانتخاب فهي تنظيم وتنسيق الاتصالات الادارية بالمركز والتحضير لاجتماعات منسوبي المركز واستلام المكاتبات والطرود التي ترد للمركز وعرضها مباشرة على رئيس اللجنة ومتابعة حاجة المركز من المستلزمات المكتبية وابلاغ رئيس اللجنة بذلك لاتخاذ الاجراءات لتأمينها وتنظيم الأوراق والملفات الخاصة بالمركز. فيما تتكون مهام موظف الاستعلامات من استقبال استفسارات الناخبين والمرشحين والرد عليها، وتوجيه الناخبين الى قاعة الاقتراع والمسار الخاص برقم الناخب ومساعدة المراجعين لإنهاء طلباتهم بيسر وسهولة، واشعار الناخبين بضرورة وجود بطاقة الهوية الوطنية بحوزتهم ليتمكنوا من التصويت ومتابعة توفير حاجة المركز من المطويات الارشادية لمرحلة الاقتراع وتنظيم دخول المرشحين او وكلائهم الى قاعة الاقتراع بموجب النموذج رقم 313. واخيرا تشتمل مهام المراسل على تقديم الخدمات المساندة التي يحتاج اليها موظف المركز والخدمات داخل المركز وبين لجنة الانتخاب واللجنة المحلية للانتخابات والجهات الاخرى ذات العلاقة بعمل المركز.