واصلت الورش العملية لمبادرة تخفيف الأعباء الإدارية على شاغلي الوظائف التعليمية في إدارات التعليم فعالياتها لليوم الثالث على التوالي، والتي تنظمها إدارة الشئون المدرسية بتعليم الشرقية، وبشارك فيها مدير عام التعليم بالمنطقة الدكتور ناصر الشلعان، ومساعديه للشؤون التعليمية الدكتور سامي العتيبي والمساعد للشؤون المدرسية فهد الغفيلي، وسط مشاركة عدد من القيادات التعليمية والادارية في أنشطة المبادرة ضمن مجموعات عمل تحقق أهداف المبادرة بفندق نوفيتل الدمام وذكر الدكتور ناصر الشلعان، في مستهل كلمته أمس الاثنين التي افتتح بها ورشة (الاطار المفاهيمي لوحدة إدارة الطلب) وقدمها مشرف التخطيط المدرسي محمد الغامدي، بأن هذه الورش تأتي ضمن خطة التحول التطبيقية التي تتبناها وزارة التعليم في الإدارات التعليمية بالمناطق والمحافظات وأن تعليم الشرقية يعمل بكافة كوادره وقياداته في تحقيق كل ما من شأنه إنجاح المبادرة وترجمتها على أرض الواقع والتخفيف الفعلي من الأعباء الإدارية على شاغلي الوظائف التعليمية والادارية لضمان جودة المخرجات ورفع كفاءة الآداء وبما يتوافق مع ما وضع من آليات وأهداف في خطة التحول الوطني 2020 . من جهته أوضح مساعد المدير العام للشؤون المدرسية فهد الغفيلي، بأن هذه المبادرة تم الإعداد لها في الشؤون المدرسية بالوزارة وتم التنسيق وجدولة أعمال الورش والمدربين بمايسهم في التركيز على المهمة الأساسية في تعليم الطلاب والطالبات وتحديد حجم الأعمال التي تمارسها الوحدات التنظيمية والموارد البشرية في كل منها وتطوير الأطر التنظيمية والإجراءات والتي تهدف كمبادرة على مستوى وزارة التعليم إلى زيادة كفاءة وفعالية الأداء المؤسسي لإدارات التعليم والمكاتب والمدارس. واستعرض مشرف التخطيط المدرسي مقدم ورشة (الإطار المفاهيمي لوحدة إدارة الطلب) محمد الغامدي، حزمة من المحاور والتي سلط خلالها الضوء على توضيح مفهوم وحدة إدارة الطلب، كذلك تحديد الارتباط التنظيمي للوحدة، إضافة لتناوله أهمية الهدف العام للوحدة، فضلاً عن تحديد موقع الوحدة على مستوى ادارات التعليم ومهامها، وصولاً لتوضيح الخريطة التنظيمية للوحدة وأقسامها ومهامها، إلى جانب استعراضه الهيكل الوظائفي للوحدة والمسميات الوظيفية لها مروراً بتوضيح بطاقات الوصف الوظيفي لموظفي الوحدة. يذكر ان المبادرة تضم 13 ورشة عمل تدريبية وتستهدف أكثر من 500 مشارك من المعلمين والمعلمات والقيادات الإدارية والتعليمية ومنسوبي التعليم في مختلف الإدارات ويقدمها 7 من المدربين والمدربات وتضم 7 حقائب تدريبية تشمل بناء وقيادة فرق العمل ومهارات القيادة الفاعلة والبنية التنظيمية لوحدة الطلب ومنهجية وآلية إدارة الطلب وأعمال الوحدة وبرنامجاً تدريبياً للخدمات غير التعليمية بالمدارس والمكاتب التعليمية.