الهيئة الملكية تطبق نموذجا لإدارة أصول 500 منشأة

يستهدف رفع كفاءة وفعالية صيانة المرافق وزيادة معدلات رضا المستخدمين

أكد مدير عام التشغيل والصيانة بالهيئة الملكية بالجبيل المهندس سلطان الخريصي، أن الهيئة استطاعت تطبيق وممارسة نموذج تشغيلي لإدارة الأصول وتطبيقه على صيانة وتشغيل المباني لأكثر من 500 منشأة، ونتج عنه رفع كفاءة الانفاق وارتفاع في الجودة والانتاجية، وتحسين موثوقية الأنظمة المهمة في المباني كأنظمة التهوية والتبريد والكهرباء وأنظمة مكافحة الحريق والعزل المائي، إضافة الى ارتفاع رضا المستخدمين من 33% قبل التطبيق الى 88% بعد تطبيق النموذج التشغيلي، وذلك من خلال التحول لمنهج إدارة الأصول الهندسية في التشغيل والصيانة وتبني مبادئ الصيانة الانتاجية الشاملة والتقنيين.
وقال الخريصي إن نتائج تطبيق نموذج تشغيلي لإدارة الاصول في صيانة المباني والفوائد المتحققة يهدف الى تخفيض تكاليف الصيانة، وتحسين الاداء التشغيلي، ورضا المستخدمين اضافة الى تحسن في قدرات الموظفين.
وبالنسبة للتكامل واعتماد الهيئة الملكية في مجال التشغيل والصيانة في مدينة الجبيل الصناعية، أوضح أن الهيئة الملكية في الجبيل تعتمد إطاراً متكاملاً في التشغيل والصيانة والنظافة للمرافق والبنية التحتية في المدينة من حيث تكامل الاجراءات الإدارية والفنية للصيانة، ومن خلال خمس إدارات رئيسة في الادارة العامة للتشغيل والصيانة يتم تقديم خدمات التشغيل والصيانة والنظافة في المدينة، والادارات هي المباني والطرق والتشجير والري والمرافق العامة وإدارة النظافة، كما تعتمد الصيانة التعاقدية بنوعيها وهي عقود الاداء وسعر الوحدة (ساعات العمل)، وتعتبر الصيانة الوقائية حجر الاساس في جميع عقود التشغيل والصيانة في الهيئة الملكية، اضافةً الى برامج الصيانة الأخرى مثل التصحيحية، والاحلال والاستبدال بناءً على حالة المنشأة وأهميتها إدارة المباني تقوم بصيانة وتشغيل المباني وانظمتها، وإدارة عقودها من خلال (11) عقد تشغيل وصيانه لأكثر من 500 منشأة تشمل الكليات والمعاهد، المدارس، الجوامع، المباني الإدارية، والوحدات السكنية، مراكز الترفيه.
وفيما يتعلق بالاستدامة والتطوير المستمر في هذا المجال، قال الخريصي: بعد نجاح النموذج التجريبي، تم تطوير وإعداد نموذج تشغيلي متكامل لإدارة الأصول لإدارة المباني في الهيئة الملكية وتطبيقه على المتبقي من المباني، وقياس النتائج بنفس الطريقة، والتحديث والمواءمة والإضافة عند الحاجة اثناء التطبيق، كانت النتيجة إطارا متكاملا لإدارة الأصول ودليلا تشغيليا هو المرجع للإدارة من حيث الاجراءات وأدلة العمل والسياسات ومؤشرات الأداء.
وأشار الى أن التطبيق الكامل لنموذج إدارة الأصول في نطاق صيانة المباني أدى الى انخفاض تكاليف الصيانة السنوية لمختلف العقود بنسبة تصل الى 25% إضافة الى تحسين في العمليات والمقاييس الرئيسة الأخرى وهي الإنتاجية والجودة والزمن وموثوقية الأنظمة، مبينا أنه لضمان الاستدامة والتطوير المستمر، تم اعتماد اجراء الفحص والمتابعة الذي يضمن ترابط العمليات بحسب نموذج إدارة الأصول، وإشراك الإدارة العليا، والمتوسطة والتنفيذية في العمليات وتدقيقها بصفة دورية.