وجهت مؤسسة تكافل الخيرية تعميماً لجميع إدارات التعليم بالمناطق والمحافظات وأشار التعميم لفتح باب التسجيل للطلاب والطالبات المشمولين بنظام تكافل بدءًا من يوم الأحد 18-6-1437ه وحتى يوم الخميس 21-7-1437ه وذلك عبر النظام الإلكتروني على الرابط www.reg.takaful.org.sa وألزمت المؤسسة لجان تكافل بإدارات التعليم والمدارس توخي الدقة في إدخال بيانات الطلاب المرشحين. وتضمن التعميم اتخاذ كافة الإجراءات التي تعين على دقة الاختيار للتأكد من توجيه الإعانات لمستحقيها، ويشمل التسجيل جميع الطلاب والطالبات السعوديين ومن في حكمهم ممن تم إدراج أسمائهم في نظام تكافل في المدرسة على ضوء ماتراه لجنة تكافل في المدرسة بما في ذلك طلاب وطالبات الصف الأول الابتدائي، ويجب إدخال جميع المرشحين في النظام الإلكتروني كحالات جديدة دون النظر إلى كونه تم تسجيلهم في العام السابق أم لا حيث تقوم مؤسسة تكافل بدراسة حالات الطلاب والطالبات في كل عام دراسي بشكل مستقل عن العام الذي يسبقه. لا يتم تسجيل طلاب وطالبات الصف الثالث ثانوي حيث إن الاعانة تخص الطلاب والطالبات للعام القادم ولا يستحق الإعانة طلاب وطالبات مدارس محو الأمية ولا أي طالب أو طالبة تصرف لهم مكافأة أخرى من الوزارة مثل طلاب وطالبات تحفيظ القرآن الكريم ومكافأة الاغتراب والقرى النائية والتربية الخاصة ودار التوحيد ونحوها. وأشار التعميم إلى المحافظة على سرية المعلومات وضرورة حفظ كرامة المستفيد عند أخذ المعلومات منه أو تقديم الخدمة له. والتأكيد على المدارس بتحري الدقة في تقديم البيانات حيث إن المعلومات المقدمة خاضعة للتدقيق مع عدد من الوزارات والمصالح الحكومية كوزارة الداخلية والتجارة والخدمة المدنية وغيرها. ويمكن للجنة تكافل في إدارات التعليم الاستعانة بعدد من الكفاءات من موظفي الإدارة كخدمات الطلاب والتوجيه والإرشاد والإدارة المالية وتقنية المعلومات وغيرها للأعمال التنفيذية تحت إشراف لجنة تكافل في الإدارة. وتطرق التعميم في حال كانت بيانات الاسم أو السجل المدني في نظام نور غير مطابق للبيانات المسجلة في بطاقة العائلة أو بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالطالب أو الطالبة فيجب على المدرسة تصحيح بيانات الطالب أو الطالبة على نظام نور قبل إغلاق فترة التسجيل لتفادي استبعاد الطالب أو الطالبة بسبب خطأ في البيانات. وألزمت المؤسسة إدارات التعليم بإدخال رقم هاتف جوال ولي الأمر (المعني باستلام الإعانة ) لكل طالب أو طالبة يتم تسجيلهم ويجب ملاحظة أن المؤسسة سوف تستخدم رقم الجوال المدخل لإرسال رسائل تذكيرية عن الإعانات ورسائل عن برامج الدعم الأخرى والخدمات الإلكترونية المتاحه للطالب أو الطالبة وغيرها. وأشار التعميم إلى المدرسة التي لا يوجد بها طلاب مستحقون عليها الدخول على النظام وتأكيد ذلك. ولا يتاح التسجيل إلا للمدارس التي أنهت إجراءات تسليم الطلاب للإعانة السابقة وتوثيقها على النظام، والحد الأعلى لعدد الطلاب الذين يمكن للمدرسة تسجيلهم سيظهر آليا في النظام أثناء التسجيل وفق النسب المحددة للمدارس. وأكدت المؤسسة على إنهاء تسجيل الطلاب على النظام الإلكتروني قبل نهاية دوام يوم الخميس 21-7-1437ه حيث لن يتم قبول أي حالات بعد هذا التاريخ.
