شكلت أمانة المنطقة الشرقية لجنة فنية بمسمى ” برنامج متابعة وتحسين محطات الوقود في بلديات حاضرة الدمام “، كما وضعت خطة عمل على الشوارع الرئيسة ، بهدف ضبط المحطات المخالفة للضوابط والشروط الفنية، والمشوهة للمنظرالعام، سعياً لتحسينها بشكل لائق، حيث تم تشكيل فريق عمل لذلك . ويهدف البرنامج إلى متابعة وتحسين محطات الوقود القائمة،وتطويرها، كونها مناطق خدمية يقصدها الزائر والمقيم بالمدينة.وقامت الأمانة بتفعيل مهام البرنامج قبل ثلاث سنوات عن طريق تشكيل لجنة أطلقت عليها ” برنامج متابعة وتحسين محطات الوقود ” حيث أن أهم الاشتراطات المطلوب تنفيذها من قبل أصحاب المحطات تقديم مخططات من قبل أحد المكاتب الهندسية ، توضح أعمال التطوير والتحسين المطلوبة لمباني المحطة ، وتحديد مواد التشطيب المستخدمة، وإزالة جميع المخالفات والملوثات البصرية بالمحطة، وإعادة تأهيل وترميم الخدمات التابعة والملحقة بالمحطة منها دورات المياه والمصلى و الارصفة والمسطحات الخضراء والمداخل والمخارج وغيرها ، كذلك التعاقد مع أحد الشركات المتخصصة بأعمال النظافة وتأمين الحاويات بالعدد والقدرة الاستيعابية المناسبة ، بالإضافة إلى تأمين مكتب اداري لإدارة اعمال المحطة ومرافقها، وتحديد مسؤول وضابط اتصال لسهولة التواصل ومتابعة الملاحظات والشكاوى التي ترد للبلدية . وخصصت كل بلدية آلية عمل لتنفيذ هذا البرنامج بحيث يقوم فريق العمل بحصر نطاق البلدية وتقسيمه إلى مناطق عمل وحصر محطات الوقود المستهدفة ووضعها وفق الأوليات والمعايير الموضوعة لهذا الشأن، كذلك تحديد خط السير والأولوية للمحطات التي تقع على الطرق الرئيسة . ويقوم فريق العمل بالجولة الأولية وتدوين الملاحظات والمخالفات وتوزيع خطاب المراجعة الأولية, و إرسال خطاب رسمي محدد بالمدة الزمنية مع النموذج المخصص مزوداً بالصور والملاحظات المطلوب تحسينها واتخاذ الإجراءات اللازمة اتجاه المالك في حال عدم استجابته للخطابات وإشعاره بإغلاق محطة الوقود، كذلك المتابعة من قبل البلدية وتدعيم المتابعة بالتقارير مع الصور بالاضافة إلى التأكد من تعديل الملاحظات المذكورة بالتقرير . وبدأت الأمانة من خلال بلدياتها بتنفيذ هذا البرنامج وتم الشخوص على الواقع ومخاطبة جميع محطات الوقود التي تحتاج إلى تطوير حيث استجاب الكثير منهم لهذه الآلية أما البعض الآخر فتم اغلاق محطاتهم لعدم استجابتهم لبرنامج تطوير المحطات في كل من شرق وغرب ووسط الدمام، بعد أن استنفذت البلديات جميع السبل معهم دون جدوى والأمانة ساعية في هذا البرنامج الذي يهدف إلى تطوير وتميز الخدمات للمواطن والمقيم .
