مسؤولة توظيف تزين الملفات وتتعامل معها كالهدايا

إجراء يهدف إلى كسر روتين العمل الإداري

لجأت رئيسة أحد أقسام التوظيف إلى وسيلة جديدة لكسر روتين العمل الإداري، بإضفاء اللمسة الجمالية على ملفات التوظيف التي تردها وتتعامل معها يوميا، كذلك ملفات العمل التي توجهها إلى الإدارات المختلفة، وذلك بتزيين الملفات، وإرسالها إلى الإدارة المختصة في صناديق مميزة كصناديق الهدايا، وذلك إيمانا منها بأن العمل الإداري الجامد يمكن أن نضفي عليه لمسة من الذوق والجمال والفن.
تقول رئيسة قسم التوظيف النسوي بمحافظة القريات فهدة محفوظ الصخري، التي تتعامل مع شريحة واسعة من المعلمات المراجعات لقسم التوظيف، "أستقبل ملفات المرشحات للوظائف التعليمية، وبعد استكمال الإجراءات أرسلها لفرع ديوان الخدمة المدنية بالجوف، إضافة إلى نسخة مصورة لإدارتي، وأحرص على إرسال ملفات المرشحات للوظائف التعليمية بطريقة متميزة، حيث أضفي عليها البعد الجمالي".
وتضيف "حرصت منذ أن كلفت برئاسة قسم التوظيف على أن أجعل من يتعاملون معي يشعرون بمزيد من الأريحية والثقة، ويتم ذلك بجمال منظر الملفات التي أقوم بإرسالها، وهي تكون بألوان زاهية ما بين الأصفر والأخضر وغيرها من الألوان، حيث أرتبها وأضعها في صندوق مغلف كصناديق الهدايا، وأرسلها للجهة المسؤولة عنها بعد ذلك".
وعن سلسلة من الملفات التي بين يديها تقول "هذه الملفات انتهيت من تغليفها مؤخرا، وهي ملفات للدفعة الثالثة من المرشحات للوظائف التعليمية".
وعما تتكبده من جهد ذاتي ومالي حيال ذلك تقول الصخري "لا يبادرني أدنى تفكير بالخسائر المادية أو الجسدية من تعب وإرهاق، بقدر ما أكون حريصة على إتقان عملي، وأن أجعل من يتعامل معي مرتاحا من حيث تسلسل الملفات وجمالها وترتيبها بعدما تخرج من قسمي إلى فرع الديوان بالجوف، وإلى إدارتي".
وتابعت قائلة أن "الإنسان لا يشعر بروعة العمل ولذته إلا إذا أتقنه، وكان حريصا على سرعة الإنجاز فيه، بالإضافة إلى أنني أشعر بالارتياح حيال ما أتقاضاه من راتب ولله الحمد".
وأشارت الصخري إلى أن أسلوبها في العمل لاقى استحسان رؤسائها، حيث حصلت على خطاب شكر من مدير التربية والتعليم سالم الدوسري على حسن ترتيب ملفات المرشحات للوظائف التعليمية.
وتقول "منال العرايضة (الموظفة بقسم التوظيف) "بحكم طبيعة عملي في قسم التوظيف كمدخلة بيانات لم أشاهد الأستاذة فهدة في يوم من الأيام إلا وهي في قمة نشاطها، والابتسامة الدائمة مرتسمة على محياها، فهي متميزة في مجال عملها، وتتمتع بشخصية متزنة، وانتظامها جعلها محط أنظار جميع من يتعامل معها ، وأذكر أنها في يوم حضرت إلى العمل وهي تضع قدمها في جبيرة بعد تعرض قدمها لكسر".
وتقول المعلمة منيفة محمد علي الحويطي (إحدى المراجعات لقسم التوظيف ) "لمست من خلال تعاملي مع رئيسة القسم فهدة الصخري الإنسانية والدقة في جمعها للمعلومات، وعدلها، وإنصافها للجميع، ورغم الزحام الذي يشهده مكتبها أثناء تجديد العقود والمراجعات، إلا أنها دائما تتحلى بدماثة الأخلاق، وتستقبلنا خير استقبال، وتجيب بنفسها عن استفساراتنا".
وتقول مها الحربي (مرشحة من الدفعة الثالثة لهذا العام تخصص لغة إنجليزية): أنا لا أعرفها جيدا، ولكن عند مقابلتي لها شعرت بأنني أعرفها منذ زمن، فهي امرأة تتحلى بالأخلاق العالية".