التجربة الفرنسية تؤرشف وثائق الخليج

أكد المشاركون في الاجتماع ال29 للأمانة العامة لمركز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون الخليجي العربية على أهمية وضرورة التعاون والتكامل في عمل المراكز لمواجهة المرحلة الجديدة والتحديات ومواكبة المستقبل.
وكان الاجتماع الذي عقد صباح الخميس الماضي في مقر دارة القاسمي بالشارقة ناقش عددا من البنود والاقتراحات العملية لتنشيط دور الأمانة العامة داخل منطقة الخليج وخارجها وتطوير أداء المراكز الفني والعلمي.
ودعا الأمين العام لمراكز الوثائق والدراسات بدول الخليج الدكتور فهد السماري إلى ضرورة استمرار تحقيق الاجتماع والتكتل العلمي وتوحيد الرؤية لعمل مؤسسي منسق، مؤكدا على ضرورة التعاون الخليجي العربي في مجال الأرشيفات والمحافظة عليها بمساندة الأمانة العامة للفرع الإقليمي العربي للاتحاد الدولي للأرشيف "عربيكا".
وأكد المجتمعون على ضرورة ضم أعضاء جدد من المراكز للجنة المكونة لمناقشة الأرشيف الديبلوماسي التابع لوزارة الشؤون الخارجية في فرنسا في الاجتماع المقبل بين الأمانة العامة والأرشيف الذي سيعقد في الرياض الشهر المقبل حول البرنامج التنفيذي للاتفاق الموقع بين الجانبين في مجال تبادل المعلومات والتجارب واستجلاب نسخ من الأرشيف الفرنسي إلى الأمانة العامة التي ستقوم بدور تنسيقي بين الأعضاء في حصر الوثائق المرغوبة والمطلوبة من المراكز الأعضاء من الأرشيف الديبلوماسي الفرنسي.
وشدد الأعضاء على ضرورة الاستمرار في إجراءات تحويل الأمانة إلى هيئة تنسيقية خليجية للأرشيفات ومراكز الوثائق لتكون تحت مظلة مجلس التعاون الخليجي ووفق النظام الأساس للهيئة.
كما عرض الاجتماع عددا من التجارب العملية لبعض المراكز الأعضاء في التعامل الإداري والفني مع الأرشيفات العالمية وتصوير الوثائق المتعلقة بدول مجلس التعاون في الأرشيفات العالمية بعد التنسيق بين أعضاء الأمانة العامة ووفق برنامج زمني محدد لتلافي ازدواجية التصوير وتوحيد الجهود وخفض التكاليف.
وناقش المجتمعون اقتراح إقامة معرض وثائقي يتزامن مع اجتماعات الأمانة العامة على مستوى دولي، وتمت الموافقة على لقاء تعريفي بدول مجلس التعاون كل سنتين في دولة من الدول الأوروبية وغيرها، مع ندوة علمية ومعرض مصور توثيقي يتزامن مع مناسبة علمية أو اجتماعية أو ثقافية في تلك الدول، واشترطت الأمانة العامة للموافقة على ذلك وضع تصور أوسع يدرس كل الأبعاد المختلفة.
وأشاد المجتمعون بمبادرة الإمارات إنشاء مركز التميز الأرشيفي الذي سيكون نقلة نوعية في خدمة مجال الأرشيفات والأرشفة.