استحدثت الملحقية الثقافية السعودية في واشنطن هذا العام في حفل الخريجين نظاما إلكترونيا، يحقق المزيد من التنظيم والاستفادة، واختصار الوقت والجهد، كما أطلقت برنامجا للأجهزة الذكية "آيفون"، وأندرويد" يوفر للدارسين كافة المعلومات بطريقة تقنية عصرية. وقال مدير مركز تقنية المعلومات في الملحقية المهندس ياسر العيسى "استحدثنا هذا العام نظام بطاقة التخرج الذكية التي تحتوي على باركود يستعرض عند تمريره على جهاز خاص البيانات الرئيسية للطالب، ومن ثم يمكنه التوجه لاستلام روب التخرج من خلال قارئ آلي آخر خاص بموظفي قسم الأرواب، وإعادته لاحقا بنفس الطريقة" مشيرا إلى أن هذه الطريقة وفرت الوقت والجهد للخريج والموظف. وأضاف "استخدمنا تلك البطاقة العام الماضي، وهذا العام طورنا الفكرة بما يخدم الطالب والجهات المشاركة في يوم المهنة، خاصة مع زيادة عدد الخريجين والجهات العارضة التي تعدت 100 جهة". ولفت المهندس ياسر إلى أن "الملحقية دشنت برنامجا للأجهزة الذكية بالتعاون مع إدارة الشؤون الثقافية لأجهزة آيفون وأندرويد لمعرفة جدول الحفل، وخدمات السكن والمواصلات، وآخر الاحصاءات التي يمكن تحميلها من متجري أبل ستور، وجوجل بلاي باسم Sacm Graduation. من جانبها أكدت رئيس اللجنة الإعلامية للحفل الدكتورة سمر السقاف أن تحليل ودراسة الملاحظات التي رصدت خلال الأعوام الماضية دفع الملحقية إلى تنظيم جديد للجان حفل التخرج وتقديم مشاريع مبكرة للخروج بقيمة مضافة حقيقية للمبتعثين.
