الملحقية الثقافية في أمريكا: بطاقات ذكية لتوظيف الخريجين في 3 دقائق فقط

تضع الملحقية الثقافية السعودية في الولايات المتحدة اللمسات الأخيرة لمعرض توظيف المبتعثين الخريجين وحفل التخرج اللذين سينظمان يومي الجمعة والسبت المقبلين برعاية وحضور معالي وزير التعليم العالي أ.د خالد النعقري ومعالي سفير خادم الحرمين الشريفين لدى الولايات المتحدة الأستاذ عادل الجبير، إذ أعلنت الملحقية عن استحداث نظام اليكتروني لتسهيل الاحتفاء بالخريجين وتوظيفهم واطلاق برنامج للاجهزة الذكية (آيفون واندرويد) عن برنامج الحفل.
وقال مدير مركز تقنية المعلومات في الملحقية المهندس ياسر العيسى " أستحدثنا هذا العام نظام بطاقة التخرج الذكيه التي تحتوي على باركود الذي يقوم بدور الشريحة من خلال استعراض البيانات الرئيسية للطالب بعد تمرير البطاقة على جهاز قارئ الباركود وقد بدأنا استخدام تلك البطاقة في العام السابق لتسجيل الطالب فور وصوله للفندق لحضور حفل التخرج من خلال القارئ الآلي للبطاقة ومن ثم يمكن للطالب التوجه لاستلام روب التخرج من خلال قارئ آلي آخر خاص بموظفي قسم الأرواب واعادته لاحقا بنفس الطريقة وتوفر هذه الطريقة الوقت والجهد للخريج والموظف"
وأوضح العيسى " في هذا العام طورنا هذه الفكرة بما يخدم الطالب والجهات المشاركة في يوم المهنة. مع تضخم عدد الخريجين والجهات العارضة للوظائف في يوم المهنة الذي تعدى 100 عارض وذلك بسبب نجاح التنظيم في الأعوام السابقة وما أصبح يتحقق في هذه الفعاليات من الفوائد الكبيرة للخريجيين من خلال التوظيف المباشر من الجهات المشاركة".
ويشرح مدير مركز تقنية المعلومات في الملحقية :" ومع هذا العدد الكبير من الجهات العارضة لاحظنا في دراسة بسيطة أن الطالب الواحد اذا استغرق 5 دقائق لتعبئة نموذج معلوماته الأساسية بشكل يدوي عند كل عارض فقد يحتاج الى اكثر من 500 دقيقة اي اكثر من 8 ساعات للمرور على كل العارضين، وكذلك بالنسبة للعارض مما يعاني من تجمع الطلاب وعدم الاستفادة من الحصول على معلومات اكبر عدد من الخريجيين في اسرع وقت".
وخلص العيسى إلى القول "لذلك وتسهيلا للخريجيين والعارضين في تلك الجهات طورنا نظام يوم المهنة بحيث سيتم توزيع وحدة خاصة لكل عارض تحتوي على جهاز لابتوب وطابعة وسكانر ومن خلال تلك الوحدة يقوم العارض بعمل مسح للباركود الموجود على بطاقة الخريج عند رغبة الخريج للتقديم لديه والحصول فورا على جميع معلومات الطالب (الاسم بالعربي والانجليزي والجامعه والدرجة العلمية والتخصص والعنوان والهاتف والايميل وجميع البيانات الأساسية) خلال ثانيتين ليختصر اجمالي الوقت إلى 3 دقائق، من خلال نظام يوم المهنة ويمكن للعارض بعدها حفظ تلك المعلومات وطباعتها بشكل تقرير يومي في أي وقت لمعرفة معلومات جميع الخريجيين الذين تم مقابلتهم في المعرض".
ولفت المهندس ياسر إلى أن الملحقية دشنت برنامجاً للأجهزة الذكية بالتعاون مع إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية لأجهزة آيفون واندرويد لمعرفة جدول الحفل وخدمات السكن والمواصلات وآخر الاحصاءات يمكن تحميلها من متجري أبل ستور وغوغل بلاي بأسم Sacm Graduation.
من جانبها أكدت رئيس اللجنة الإعلامية لاحتفالات تخرج المبتعثين في الولايات المتحدة الأمريكية الدكتورة سمر السقاف أن تحليل ودراسة الملاحظات التي رصدت خلال الأعوام الماضية دفع الملحقية إلى تنظيم جديد للجان حفل التخرج وتقديم مشاريع مبكرة للخروج بقيمة مضافة حقيقية للمبتعثين الخريجين.
وأشارت السقاف إلى أن تظافر جهود لجان حفل التخرج طول الأشهر الستة الماضية ظهر أخيراً بتقديم منتجات مبتكرة تقدم أفضل الخدمات والتنظيمات للمبتعث او المبتعثة الخريجين منذ وصولهم إلى أرض الحدث وحتى مغادرتهم بطريق مؤسساتية احترافية متطورة.