السحيباني مدير إدارة الإفصاح المستمر في هيئة السوق المالية:

أوضح سامي السحيباني مدير إدارة الإفصاح المستمر في هيئة السوق المالية أن الهيئة تراقب شائعات وأخبار الشركات في مختلف وسائل الإعلام المرئية والمقروءة إضافة إلى مواقع الإنترنت المتخصصة بسوق الأسهم ومواقع التواصل الاجتماعي (الإعلام الجديد)، ويقوم فريق متخصص برصد وتوثيق أبرز ما تتداوله هذه الوسائل، مشيراً إلى أن قواعد التسجيل والإدراج الصادرة عن الهيئة تلزم جميع الشركات بالإفصاح لهيئة السوق المالية والجمهور عن أي تطورات أو أخبار عن الشركة على موقع تداول أولاً قبل نشرها من خلال أي وسيلة أخرى.
وأكد السحيباني أن إدارة الإفصاح المستمر -ممثلة عن الهيئة- تراجع إعلانات الشركات المدرجة بعد نشرها على موقع السوق المالية السعودية (تداول)، وذلك للتأكد من وضوح الإعلان وتوافقه مع قواعد التسجيل والإدراج والتعليمات الخاصة بإعلانات الشركات المدرجة، وهذا في إطار حماية المستثمرين في سوق المال من الغش أو الخداع أو التدليس. إلى التفاصيل:
* ما اللوائح المنظمة لإعلانات الشركات المدرجة على موقع تداول؟ وما دور إدارة الافصاح المستمر في متابعة هذه الإعلانات؟
- تقوم إدارة الإفصاح المستمر بمراجعة إعلانات الشركات المدرجة بعد نشرها على موقع السوق المالية السعودية (تداول)، وذلك للتأكد من وضوح الإعلان وتوافقه مع قواعد التسجيل والإدراج والتعليمات الخاصة بإعلانات الشركات المدرجة، علماً أن هذه التعليمات أُعدّت لمساعدة الشركات المدرجة على الالتزام التام بقواعد التسجيل والإدراج المتعلقة بالإفصاح المستمر بهدف تعزيز مستوى الشفافية والإفصاح في السوق المالية؛ ليتمكن المستثمر من اتخاذ قرارات استثمارية بناءً على معلومات واضحة وصحيحة وغير مضللة. وأود الإشارة هنا إلى أن الشركة المدرجة هي المسؤول الأول عن صحة الإعلان ودقة بياناته. وفي حال وجود ملاحظات على إعلان الشركة يتم التواصل مع الشركة ومطالبتها ببث إعلان إلحاقي. وتعمل الهيئة على تطوير تعليمات الإعلانات، بحيث تتضمن نماذج إعلانات جديدة تشتمل على الحد الأدنى من المعلومات الواجب توافرها في كل إعلان.
* ما الطرق التي تتبعها الهيئة للرقابة على شائعات وأخبار الشركات؟
تُلزم قواعد التسجيل والإدراج جميع الشركات بالإفصاح لهيئة السوق المالية والجمهور عن أي تطورات أو أخبار عن الشركة على موقع تداول أولاً قبل نشرها من خلال أي وسيلة أخرى، وتقوم الإدارة بمتابعة شائعات وأخبار الشركات في مختلف وسائل الإعلام المرئية والمقروءة، إضافة إلى مواقع الإنترنت المتخصصة بسوق الأسهم ومواقع التواصل الاجتماعي (الإعلام الجديد)، ويقوم فريق متخصص برصد وتوثيق أبرز ما تتداوله هذه الوسائل.
* من خلال اطلاعي على موقع هيئة السوق المالية لاحظت وجود نماذج إفصاح عديدة، هل لك أن تسلط الضوء على هذه النماذج؟
- بالنسبة للنماذج المتعلقة بإدارة الإفصاح المستمر فهي كالتالي:
-نموذج تعيين ممثلين للشركة: ينطوي هذا الأنموذج على قرار مجلس إدارة الشركة المدرجة تفويض اثنين من منسوبي الشركة ليكونا ممثلين للشركة للتعامل مع الهيئة في جميع الأغراض المتعلقة بقواعد التسجيل والإدراج على أن يكون أحدهما عضو مجلس إدارة والآخر مديرا تنفيذيا أو أحد كبار التنفيذيين.
-أنموذج تسليم القوائم المالية: يحدد فيه ما تضمنته القوائم المالية من مرفقات ويتم تعبئته واعتماده من عضو مجلس إدارة مفوض والمدير التنفيذي والمدير المالي، بحسب ما نصت قواعد التسجل والإدراج ويرسَل مع القوائم المالية الأولية والقوائم المالية السنوية بعد إعلان النتائج المالية للشركة.
– أنموذج معلومات أعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين وأقاربهم: وهو أنموذج يحتوي على مجموعة من المعلومات الشخصية المتعلقة بأعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين إضافة إلى معلومات العضوية في مجالس إدارات الشركات المدرجة الأخرى ومعلومات الملكية.
-أنموذج الإبلاغ عن انتهاء عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة أو انتهاء علاقة عمل أحد كبار التنفيذيين: يوضح فيه تاريخ انتهاء العضوية أو علاقة العمل لأي من أعضاء مجلس الإدارة أو كبار التنفيذيين في الشركة.
– نماذج الملكية: وتنقسم إلى ثلاثة نماذج (أ) (ب) (ج)، ويجب على كبار الملاك وأعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين الإفصاح عن ملكيتهم في أسهم الشركات المدرجة، وكذلك طلب إذن التصرف لمن يملك 10 في المئة أو أكثر.
* كيف تتم مراقبة حظر تداولات أعضاء مجالس إدارات الشركات المدرجة وكبار تنفيذيها؟ وما الغرض منها؟
بموجب قواعد التسجيل والإدراج لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين أو أي شخص ذي علاقة بأي منهم التعامل في أي ورقة مالية للشركة التي يكون عضواً في مجلس إدارتها أو من كبار تنفيذيها خلال الثلاثين يوماً تقويمياً السابقة لنهاية الفترة المالية الأولية أو السنوية حتى تاريخ إعلان ونشر القوائم المالية للشركة. والغرض من فترات الحظر منع التداول في أي ورقة مالية للشركة المدرجة بناءً على معلومات داخلية لا يعلم عنها الجمهور تحقيقاً للعدالة في تعاملات الأوراق المالية.
وبعد نهاية فترة الحظر تقوم الهيئة ممثلةً في الإدارة العامة للإشراف على السوق بمراجعة كامل تداولات أعضاء مجالس الإدارة وكبار التنفيذيين وأي شخص ذي علاقة بأي منهم.
* وماذا عن القوائم المالية للشركات؟
بموجب قواعد التسجيل والإدراج يجب على جميع الشركات أن تزود الهيئة وتعلن للمساهمين قوائمها المالية الأولية والسنوية التي يجب إعدادها ومراجعتها وفقاً لمعايير المحاسبة الصادرة عن الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين. وتقوم الإدارة بالاطلاع على تقرير المراجع الخارجي، وفي حال ورود فقرات تحفظ أو لفت انتباه في تقرير المحاسب القانوني يتم تقييم أثر التحفظات أو لفت الانتباه على القوائم المالية ومن ثم مراسلة الشركة ومطالبتها بمعالجتها في القوائم المالية الأولية أو السنوية.
* ما الإجراءات التي تتخذها الهيئة ممثلة في إدارة الإفصاح المستمر عند طلب شركة مدرجة رفع الحظر عن أسهم المؤسسين والسماح لهم بالتصرف بحصصهم أو جزء منها في السوق؟
يخضع المساهمون المؤسسون للشركة لقيد عدم جواز التصرف في أسهمهم فترةً معينة (تُذكر في نشرة إصدار الشركة) من تاريخ بدء تداول أسهم الشركة. ويجب أن يحصل المساهمون المؤسسون بعد انتهاء فترة الحظر على موافقة هيئة السوق المالية. وعند انتهاء فترة الحظر المنصوص عليها في نشرة إصدار الشركة، تتقدم الشركة بطلب الموافقة على رفع الحظر عن المساهمين المؤسسين.
* هل تقوم إدارة الإفصاح المستمر بأي دور توعوي؟
يتركز دور إدارة الإفصاح المستمر التوعوي في نشر ثقافة الإفصاح والشفافية، وقد قامت الإدارة خلال عام 2011م بعقد ورش عمل تعريفية لضباط الاتصال في الشركات المدرجة، تهدف إلى رفع مستوى الإفصاح والشفافية لدى الشركات المدرجة في السوق المالية السعودية، وذلك من خلال رفع مستوى الوعي والالتزام لدى المسؤولين عن إعداد وبث إعلانات الشركات على موقع تداول والمعنيين بمتابعة المتطلبات المستمرة لهيئة السوق المالية. وتعتزم الإدارة أيضاً عقد ورش مماثلة هذا العام.