القبول الإلكتروني في الجامعات.. «واسطتك معدلك»

«المفاضلة» على أساس تنافسي وفق معايير مُعتمدة ومُعلنة للتخصُّصات

عملت كافَّة الجامعات بالمملكة على تطوير أدواتها الأكاديمية في مجال قبول وتسجيل الطلاب والطالبات في جميع الكليَّات العلميَّة، ونتج عن ذلك توحيد جهودها في عمليَّة القبول الالكتروني المُوحَّد، كقبول معياري في برامجها التعليميَّة المختلفة عبر بوابات إلكترونيَّة استقطبت العديد من الطلاب والطالبات، كخطوة أولى في مراحل القبول الجامعي.
"الرياض" تفتح ملف القبول الالكتروني الجامعي المُوحَّد، وتستعرض عبر هذا التحقيق المُشترك أحدث المستجدات في عمليَّة القبول بالجامعات في المملكة:
جامعة الملك سعود
في البداية بيَّنت "د.هدى بنت محمد المرشد" - وكيلة عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود - أنَّ إجراءات وضوابط القبول للعام الجامعي الجاري ظلَّت كما كانت عليه في السابق دون أن يطرأ عليها ما يدعو إلى تعديلها، مُضيفةً أنَّه انطلاقاً من حرص "وزارة التعليم العالي" على تقديم أفضل الفرص للالتحاق بالدراسة في المرحلة الجامعية لخريجات الثانوية العامة هذا العام، فقد تمَّ طرح برنامج الدراسة بالكليات الصحية ب"جامعة الأميرة نورة"، مُوضحةً أنَّه تمَّ الاتفاق على توحيد إجراءات القبول في الجامعات الحكوميَّة بالرياض وذلك عن طريق إنشاء بوابة إلكترونية مُوحَّدة؛ لتكون قادرةً على استقبال أكبر عدد ممكن من المُتقدِّمين والمُتقدِّمات، مُشيرةً إلى أنَّ القبول الإلكتروني المُوحَّد للطلاب والطالبات اشتمل على دليل إرشادي يتضمَّن أهداف القبول الإلكتروني المُوحَّد للطلبة من الجنسين، إلى جانب نُبذةً مُختصرةً عن كل جامعة، وكذلك التخصُّصات المُتاحة ومعايير القبول فيها، إضافةً إلى الجدول الزمني للتقديم وخطواته، وآلية اختيار الرغبات، لافتةً إلى أنَّه يمكن الحصول على رد مُباشر لكافة الاستفسارات عبر منتدى القبول المُوحَّد والتسجيل بالجامعات.
ربط آلي بين ثلاث جهات «التربية» و«قياس» و«يسر»
للتأكُّد من بيانات الهُويَّة الوطنيَّة وصحَّة المُعدَّل
جامعة الأميرة نورة
وقالت "د.هيفاء العليان" -عضو اللجنة الإشرافيَّة للقبول الإلكتروني المُوحَّد للجامعات الحكوميَّة بالرياض، وعميدة القبول والتسجيل في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن-:"تمَّ يوم الخميس الماضي الثالث من شهر رمضان إعلان نتائج القبول بالجامعات الحكوميَّة عبر بوابة القبول الإلكتروني المُوحَّد لكافَّة التخصُّصات بمدينة الرياض"، مُضيفةً أنَّ الخطوة الأهم في هذه الفترة إعادة ترتيب الرغبات بشكل نهائي قبل الموعد المُحدَّد لإغلاق البوَّابة، مُشدِّدةً على ضرورة التأكُّد من حفظ الرغبات على موقع البوَّابة، خاصةً للطالبات اللاتي لم يتم قبولهنَّ في المُقابلات الشخصية أو اختبار الُّلغة الإنجليزيَّة، مُوضحةً أنَّه تمَّ إغلاق بوَّابة القبول الإلكتروني الموحد لكافة التخصصات ابتداءً من اليوم الأول من هذا الشهر، لافتةً إلى أنًَّه سيتم إعلان نتائج الفرز الآلي بعد إغلاق البوابة بأسبوع، وذلك بناء على المفاضلة بين جميع المُتقدِّمات تنافسياً، وفق المعايير المُعتمدة والمُعلنة للتخصُّصات في الجامعات الأربع.
وأضافت أنَّه يجب على الطالبة الدخول إلى حسابها على موقع البوَّابة الإلكترونية للقبول المُوحَّد للاطلاع على نتيجة الترشيح وطباعة استمارة التقديم من البوَّابة وتوقيعها وإرسالها مع المستندات المطلوبة عبر البريد الممتاز"خدمة جامعي" وذلك خلال الفترة المُحدَّدة لتسليم المُستندات الأصليَّة ابتداء من السادس من رمضان، مُشدِّدةً على ضرورة الاحتفاظ بصورة من المُستندات لدى الطالبة، إلى جانب إرسال المُستندات المطلوبة خلال الفترة المُحدَّدة، مُشيرةً إلى أنَّه سيتم إلغاء القبول المبدئي وإسقاط حق الطالبة في التخصُّص الذي رُشِّحت للقبول به، في حال عدم تسليمها مُستنداتها المطلوبة خلال الفترة المُحدَّدة، مُوضحةً أنَّ المُستندات المطلوبة هي: أصل الشهادة الثانوية مع أربع صور منها، وصورتان لبطاقة الأحوال المدنيَّة الخاصَّة بالطالبة أو بطاقة العائلة، وإشعار ترشيح القبول، واستمارة طلب الالتحاق بعد طباعتها من موقع بوَّابة القبول الإلكتروني المُوحَّد موقعةً من الطالبة وولي أمرها، لافتةً إلى أنَّه في حال وجود أيَّة استفسار لدى الطالبة، فإنَّه بإمكانها التواصل مع أعضاء لجنة القبول المُوحَّد عن طريق منتدى القبول المُوحَّد في الجامعات الحكوميَّة بالرياض.
توزيع عادل للمقاعد بين الجامعات وفروعها في المحافظات من دون استثناء
جامعة الملك عبدالعزيز
وتوقَّعت "د.نورة بنت عبدالله بادياب" - وكيلة عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة - أن يكون مستقبل القبول في الجامعة خلال العام الجامعي القادم بطريقةٍ اليكترونيَّة بشكل كامل؛ لتتمكَّن الطالبات بعد ذلك من استلام الجدول الدراسي والانتظام في الدراسة، مُضيفةً أنَّ عمليَّة القبول والتسجيل خلال العامين الماضيين تمت عن طريق بوابة القبول الجامعيَّة الإليكترونيَّة، مُوضحةً أنَّ الذي استجد حالياً يتمثَّل في آليَّة التحقُّق من بيانات الطالبة، وذلك عبر ربط اليكتروني بين ثلاث جهات، وهي "وزارة التربية والتعليم" للتأكُّد من صحَّة مُعدَّل الطلاب والطالبات في المرحلة الثانوية، و"المركز الوطني للقياس" و"يسر" للتأكُّد من بيانات الهُويَّة الوطنيَّة، مُشيرةً إلى أنَّ هذه الطريقة أدَّت إلى تخفيف أعباء عمليَّة التدقيق أثناء مراجعتها ورقياً، كما خفَّفت من الجهد والوقت على الطالبة، إذ أصبح باستطاعة الطالبة المُنتظمة بالدراسة حالياً استلام بطاقتها الجامعيَّة من الجامعة مُباشرةً، فيما تتكفَّل الجامعة بإرسالها على العنوان السكني للطالبة في حال كانت مُسجلةً بطريقة الانتساب.
وأضافت أنَّ الجامعة نجحت في التعامل مع التحفظ الذي يبديه بعض أولياء أمور الطالبات فيما يتعلَّق بإرسال الصورة الشخصيَّة للطالبة، عن طريق رفع الصورة بطريقةٍ آليَّة عبر البوابة الإليكترونية، مُوضحةً أنَّه تمَّ انجاز رفع ما نسبته (80%) من الصور حتى الآن، مُشيرةً إلى أنَّ من أبرز الصعوبات التي تواجهها عمادة القبول بالجامعة عدم اكتمال بعض شروط القبول للعديد من الطالبات، إلى جانب عدم توفر الشبكة في مناطق إقامة بعض المُتقدمات اللاتي يسكنَّ في القرى، مِمَّا يعيق عمليَّة تواصلهنَّ مع الجامعة، مُبيّنةً أنَّه تمَّ علاج ذلك بمساعدتهنَّ خلال فترة الترشيح عن طريق العمادة، وكذلك تغيير بعض الطالبات لدرجاتهنَّ الموزونة، لافتةً إلى أنَّه تمَّ التغلُّب على ذلك عن طريق برنامج التحقُّق الإليكتروني، نافيةً تقصير عمادة القبول والتسجيل فيما يتعلَّق بعمليَّة تثقيف طالبات المرحلة الثانوية حول ما يتعلَّق بالقبول في الجامعة، مُؤكِّدةً على وجود زيارات شبه دورية للمدارس من قِبل العمادة؛ لشرح آليَّة القبول، إلى جانب استقبال الطالبات في العمادة، بالتنسيق مع وكالة شؤون الطالبات وفق جدول زمني؛ للتعرُّف على مرافق الجامعة، وكذلك توزيع كُتيّبات خاصة بآلية القبول والتسجيل، وأسماء الكليات المُتاحة.
التنظيم زاد من ثقة المتقدمين والتواصل معهم بواسطة «الرسائل النصيَّة»
جامعة تبوك
وأوضح "د.محمد الثبيتي" - مشرف عام العلاقات العامة والإعلام، والمُتحدث الرسمي بجامعة تبوك - أنَّ آلية القبول والتسجيل لهذا العام بدأت بإعلان عمادة القبول والتسجيل عن بدء استقبال طلبات القبول للعام الجامعي القادم عبر البوَّابة الالكترونية للجامعة، وذلك بعد الإعداد لخطَّة تطويريَّة إلكترونيَّة لاستقبال طلبات الالتحاق بكليَّات الجامعة المختلفة للعام الجامعي وفق التخصص مباشرة، مُشيراً إلى أنَّ خطوات التسجيل تبدأ بتمكين طلاب وطالبات الثانوية العامة من إدخال بياناتهم الأولية عن طريق الدخول على رابط طلب القبول، ثمَّ تبدأ بعد ذلك عمليَّة الفرز الأول، فاستلام ملفات المُرشحين في الفرز الأول عن طريق البريد الممتاز، مُشيراً إلى استلام عمادة القبول والتسجيل قرابة (5000) ملف، حيث تمَّ فرزها والتأكُّد من مطابقتها للبيانات المُدخلة على البوَّابة الإلكترونيَّة، لافتاً إلى أنَّه تمَّ ترشيح الطلبة حسب نسبهم بما يتوافق مع نسب القبول المُحددة من الجامعة، ليتم بعد ذلك الفرز الثاني، الذي فتح المجال أمام الطلبة لتعديل رغباتهم الأولى، التي لم يتم ترشيحهم عليها؛ وذلك لإتاحة فرصةً أكبر لهم للالتحاق بالجامعة.
وأضاف أنَّه تمَّ بعد ذلك البدء في استقبال ملفات الطلبة المُرشَّحين من الفرز الثاني، عن طريق البريد الممتاز خلال الفترة الماضية، حيث بدأت اللجان المُشكلة بعمادة القبول والتسجيل في التأكد من صحة البيانات المُدخلة، مُوضحاً أنَّه تمَّ إشعار الطلبة المقبولين مبدئياً عن طريق رسائل الجوال على الأرقام التي أدخلوها ضمن بياناتهم في البوابة الإلكترونية، مُشيراً إلى أنَّ عمليَّة التسجيل المبدئي في جامعة تبوك بدأت قبل ظهور نتائج اختبارات طلاب وطالبات المرحلة الثانوية، وقال:"إنَّ أبرز خطوة تطويرية قدَّمتها الجامعة هذا العام توقيعها اتفاقيَّة مع البريد الممتاز بكافَّة فروعه ومكاتبه في المملكة؛ لإيصال ملفات الطلبة للجامعة"، لافتاً إلى أنَّ الجامعة أعلنت أنَّه لن يكون هناك مقراً للقبول هذا العام؛ بهدف تخفيف العبء على الطلبة، إلى جانب إتاحة الفرصة لهم لمُتابعة خط سير قبولهم إلكترونياً دون أن تكون هناك حاجة لحضورهم إلى الجامعة، مُبيِّناً أنَّ من أبرز المُشكلات التي واجهت عمادة القبول والتسجيل جُملة الأخطاء التي ارتكبها الطلاب عند إدخال الرغبات في الفرز الثاني، الأمر الذي دفع العمادة إلى التواصل مع جميع من يحتاج إلى الدعم والتوجيه، وذلك عن طريق تخصيص خط هاتفي مباشر للرد على المتصلين، إلى جانب استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، وكذلك الرسائل النصيَّة، إضافةً إلى تخصيص البريد الإليكتروني للعمادة لاستقبال الشكاوى والرد على كل ما يرد عليه مباشرة.
البوابة الإليكترونية للقبول الموحد في الجامعات الحكوميَّة بالرياض
وأشار إلى أنَّه انطلاقاً من سعي الجامعة لمواكبة حاجة سوق العمل ومتغيرات الحياة وطموحات الأجيال الصاعدة من أبنائها الخريجين، فإنَّها أنشأت كليَّةً جديدةً هي "كليَّة الشريعة"، إلى جانب استحداث "كليَّة الصيدلة"، وكذلك استحداث تخصُّصات جديدة في "كليَّة المجتمع"، ومنها "الصحة العامَّة" و"شبكات الحاسب الآلي"، إضافةً إلى استحداث تخصُّصات للطلاب في الكليات الجامعية بفروع الجامعة في محافظات "تيماء" و"أملج"، مُضيفاً أنَّها تمت عمليَّة ترشيح المُتقدِّمات بناءً على النسب الموزونة، التي تُحتسب بناء على معدل "الثانوية العامة" و"اختبار القدرات" و"الاختبارالتحصيلي"، لافتاً إلى أنَّه تمَّ بناءً على ذلك أيضا ترشيح المُتقدِّمين الحاصلين على شهادة "الثانوية العامة" للقسم العلمي، أمَّا المُتقدِّمون الحاصلون على شهادة "الثانوية العامة" للقسم الشرعي، فإنَّه يتمُّ ترشيحهم بناءً على النسبة المُكافئة المبنيَّة على درجتي "الثانويَّة العامة" و"اختبار القُدرات"، مُبيِّناً أنَّ آلية احتساب النسبة الموزونة والمكافئة تتمَّ بناءً على احتساب النسب الموزونة حسب التقسيم التالي: (40%) للشهادة الثانوية، و(40%) للاختبار التحصيلي، و(20%) لاختبار القدرات، أمَّا بالنسبة للنسب المُكافئة فإنَّه يتم احتساب (60%) للشهادة الثانوية، و(40%) لاختبار القدرات، مُوضحاً أنَّه سيتم قبول الطلاب والطالبات الحاصلين على أعلى نسب موزونة فيما يخص الأقسام العلمية، فيما سيتم قبول ذوي أعلى نسب مُكافئة فيما يخص الأقسام الأدبية والشرعية.
جامعة الملك خالد
ولفت "د.سعد بن محمد دعجم" - عميد القبول والتسجيل بجامعة جامعة الملك خالد - إلى أنَّ الجامعة تتبع الخطة المُجدولة للقبول هذا العام، مُضيفاً أنَّها بدأت قبل شهر من الآن، مُوضحاً أنَّ عدداً من ثبت قبولهم بشكل نهائي حتى الآن بلغ (11000) طالباً وطالبة، وقال: "ستبدأ العمادة بخطوات المرحلة الثالثة للقبول عبر البوَّابة الالكترونيَّة للطلاَّب والطالبات؛ لتعديل الرغبات، كما ستُتاح الفرصة - وللمرَّة الأخيرة - لإدخال طلبات قبول للطلاب والطالبات الذين لم يُدخلوا طلبات قبول في الفترة السابقة من هذه المدة"، مُشيراً إلى أنَّها ستتم عمليَّة الترشيح للمرحلة الثالثة على ما تبقى من مقاعد لدرجة "البكالوريوس" - انتظام (طلاب وطالبات)، وانتساب (طالبات)، ودرجة الدبلوم (طلاب وطالبات)، مُبيِّناً أنَّ يوم الأربعاء (8/9/1434ه) سيكون آخر يوم لاستقبال الملفات عبر البريد السعودي، حيث سيتم إغلاق كافة أعمال القبول في الجامعة لهذا العام، مؤكِّداً على أنَّ معايير القبول في الجامعة تعتمد على الدرجة المُعتمدة للقبول سواءً المؤهلة أو الموزونة، إلى جانب أعداد المُتقدِّمين والمُتقدِّمات للقبول بالجامعة، وكذلك ترتيب الرغبات التي أدخلها الطالب خلال فترة التسجيل في بوابة القبول الإلكتروني، إضافةً إلى عدد المقاعد الدراسيَّة المُقرَّة من مجلس الجامعة لكل كليَّة أو قسم.
وأضاف أنَّ بعض الطلبة المُتقدِّمين للقبول في الجامعة هذا العام لم يتَّبعوا التعليمات التي بينتها الجامعة بدقَّة عبر موقعها وعبر الرسائل النصيَّة التي تمَّ إرسالها لهم وعبر وسائل التواصل الاجتماعي المُتاحة، خاصةً فيما يتعلَّق بترتيب الرغبات حسب أولويَّتها لدى الطالب أو الطالبة، أو اختيار الرغبات التي تتطلَّب نسباً مؤهلةً عالية مقارنةً بدرجة الطالب أو الطالبة، مِمَّا حال دون تحقيق رغباتهم بالقبول في تلك التخصُّصات، مُشدِّداً على ضرورة اختيار التخصُّصات التي تناسب الدرجة الموزونة أو المؤهلة؛ حتى تزيد فرصة الترشيح آلياً على أحد التخصُّصات المُختارة.
جامعة الملك فيصل
وأكَّد "د.محمد بن عبدالوهاب الفريدان" - عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك فيصل - أنَّ العمادة تسعى لتقديم أفضل الخدمات الالكترونيَّة للجامعة والمجتمع، مُضيفاً أنَّها أعلنت عن جاهزيَّتها منذ وقت مبكر، مُوضحاً أنَّ الخدمات الإلكترونيَّة تتم بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات؛ للإفادة من التقنيات الحديثة، وتسهيل العمليَّات المُساندة للنظام الأكاديمي بالجامعة، مُشيراً إلى أنَّ العمادة حدثَّت أجهزتها الحاسوبيَّة المُتطوَّرة التي تواكب آخر التطوّرات التقنيّة الحديثة وربطها بموظفي العمادة، مِمَّا ساهم في تطوير أداء الموظفين والعمادة بشكل كبير، وساعدهم في سرعة تسهيل إنجاز العمل، لافتاً إلى أنَّ العمادة تهدف دوماً إلى الإفادة من التقنيات الحديثة؛ لتسهيل أمور الطلبة وأعضاء هيئة التدريس بالجامعة، مُبيِّناً أنَّ النظرة المُستقبليَّة تهدف إلى أن تتم جميع التعاملات بطريقة اليكترونيَّة، وذلك بعد أن يتم انتقال الجامعة إلى مبناها الجديد بالمدينة الجامعيَّة، ذاكراً أنَّ الجامعة تتعامل حالياً بطريقة إرسال الرسائل النصيَّة فيما يتعلَّق بكافَّة الخدمات المُقدَّمة للطلاب؛ لكي لا يتكبَّدوا عناء الحضور إلى مقر العمادة لإنهاء تعاملاتهم.
د.عبدالوهاب الفريدان
د.سعد بن دعجم
د.محمد الثبيتي