تشغيل نظام تبادل المعاملات الإلكتروني في هيئة السياحة

بدأت الهيئة العليا للسياحة مطلع الاسبوع الجاري في تشغيل النظام الإلكتروني لسير العمل والذي يتيح تبادل المعاملات الادارية إلكترونياً عبر أتمتة وأرشفة معاملات الصادر والوارد، ويسمح بمتابعتها عبر شبكة الانترنت.
وقال نائب الامين العام المساعد لتقنية المعلومات بالهيئة المهندس عبدالله الموسى ان النظام الجديد يقلل من الاستخدامات الورقية ويمنع فقدان بعض المعاملات وتأخر تنفيذها وكذلك العمل على انجاز الاعمال عبر الانترنت، موضحاً بأن فكرة النظام تعتمد على اخذ صورة من المعاملة عن طريق الماسح الضوئي وإرسالها الى الجهة المستفيدة إلكترونياً مشتملة على جميع المرفقات والتوصيات والتوجيهات.
واشار الموسى الى ان النظام يمكّن من إعداد التقارير الادارية من حيث الاداء والانجاز فضلاً عن تقارير مفصلة حول المعاملات التي تحت الاجراء او الأخرى المنجزة، مما يوفر للهيئة قاعدة معلوماتية لاتخاذ القرارات ومتابعتها وبين ان النظام يتضمن ادراج ملف صوتي ومرئي بدلاً من الشرح او التوجيه بالكتابة على المعاملات.
الجدير بالذكر ان النظام الإلكتروني لسير العمل الاداري يعتبر ضمن اللبنات الاساسية للادارة الإلكترونية، وهو يؤمن سرية كاملة للبيانات والمرفقات المحفوظة.