أكد مدير عام التربية والتعليم للبنات بالطائف الأستاذ سالم بن هلال الزهراني على جميع مديرات المدارس والموظفين والموظفات بتعليم البنات بعدم استلام الخطابات الرسمية إلا عبر القنوات المختصة والرسمية المعتادة باستلام وتسليم المعاملات وان تتم المراسلات داخل ظروف محكمة ومختومة بختم الجهة المصدرة. مؤكدا عدم تسليم المعاملات لأصحابها أو تزويدهم بصورة مما يصدر بشأنها بناءً على الأوامر السامية الصادرة بهذا الخصوص. وأوضح الزهراني بأن إدارة المتابعة الإدارية تعمل على متابعة تنفيذ كل ما يرد من تنظيمات وتوجيهات في الشأن الإداري للأقسام الرجالية والنسائية بطاقمين رجالي ونسائي ومما سبق من تأكيدات تأتي حرصا منا على أن تتسم الإجراءات الإدارية داخل الإدارة بكافة فروعها وبينها وبين الجهات الأخرى بالطابع الرسمي الذي يكفل وصول المعاملات بشكلها الطبيعي.