مكتبة الملك عبدالعزيز تحتفل بمرور عام على بدء تشغيل الفهرس العربي الموحد

تحتفي مكتبة الملك عبد العزيز العامة ومركز الفهرس العربي الموحد بمرور عام على بدء تشغيل الفهرس في العديد من المكتبات ومراكز المعلومات في معظم الدول العربية.
وقد تبنت مكتبة الملك عبد العزيز العامة تنفيذ هذا المشروع الطموح بالتعاون مع عدد من المكتبات والهيئات العربية الكبرى بعد صدور الموافقة السامية على المشروع بتاريخ 1422/12/19ه وبدعم مباشر من الرئيس الأعلى لمجلس إدارة مكتبة الملك عبدا لعزيز العامة الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود (حفظه الله) حيث إن المشروع خيري ويهدف إلى خدمة المكتبات والجامعات السعودية بالدرجة الأولى والخليجية والعربية والعالمية ويعد أحد البنى التحتية المتطورة لأعمال المكتبات والمعلومات وهو حصر شامل للنتاج الفكري العربي المنشور وتوثيقه.
ويعني الفهرس الموحد دمج جميع الفهارس وفق قوانين وقواعد محددة لتستخدم جميع المكتبات فهرساً واحداً نموذجياً و يكون لكل وعاء معلومات من كتب وأقراص مضغوطة ومواد سمعية وبصرية بطاقة واحدة بها جميع المعلومات أوما يطلق عليها "تسجيلة" حيث يساعد ذلك على عدم التكرار أو الازدواجية في المكتبات وتقليل الهدر المترتب على تكرار الجهد والوقت والمال في عمليات الفهرسة.
وكان عدد التسجيلات الببلوجرافية عند انطلاق الخدمة الرسمية للفهرس 310000تسجيلة وفي خلال سنة من انطلاق الخدمة تضاعف العدد قرابة ثلاث مرات حيث بلغ عدد التسجيلات 841524تسجيلة مما يظهر شدة الإقبال على الفهرس من قبل المكتبات العربية والعالمية وحسب التقديرات سيتجاوز عدد التسجيلات المليون تسجيلة بنهاية سنة 2008م.
ولم يتوقف العمل عند ذلك بل يقوم الفهرس ببناء خمس قوائم استنادية حيث تم في هذه المرحلة بناء قائمة أسماء الأشخاص التي تحتوي على 156671اسم تم توحيد صياغتها ومداخلها إضافة لإنشاء عدة إحالات للصيغ غير المعتمدة من قبل مركز الفهرس وبناء قائمة بأسماء الهيئات والملتقيات تحتوي على 12027اسم تمت معالجتها حسب التقنينات الخاصة بالفهرس العربي الموحد ووفقاً لمعايير الفهرسة الآلية.
كما تم بناء قائمة بالعناوين الموحدة وأسماء السلاسل تحتوي على 15338عنوان موحد وسلسلة حيث تعد أول قائمة عربية تحصر هذا النوع من المداخل الاستنادية وبناء قائمة الموضوعات البحتة وقائمة الأسماء الجغرافية التي تحتوي على 45349رأس موضوع واسماً جغرافياً هي حصيلة العمل على قائمة أولية كانت تحتوي على أكثر من 60000مدخل تم توحيد صياغتها طبقًا لمعايير الفهرس والمعايير العالمية للفهرسة الآلية.
وقد قام المركز منذ مراحله الأولى بترجمة جميع صيغ وقوائم رموز "مارك21" والعمل على مواءمتها لتستوعب المتطلبات الخاصة بأوعية المعلومات العربية حيث بدأ أولاً بترجمة صيغة "مارك21" للبيانات الببليوجرافية وصيغة "مارك21" للبيانات الاستنادية وصيغة "مارك21" لبيانات التصنيف وصيغة مارك 21لبيانات المقتنيات نظراً لأهميتها في تيسير تبادل البيانات مع المكتبات ومؤسسات المعلومات الأخرى حول العالم.
وأصدر المركز بالتنسيق مع مكتبة الملك عبد العزيز العامة تلك الصيغ في كتيبات صغيرة لتكون نواة لإصدارات المركز مستقبلاً ومع تلك الإصدارات رأى الفهرس العربي الموحد السعي لإصدار سلسلة من الكتب المؤلفة والمترجمة والدراسات التي تتناول قضايا تنظيم المعلومات وفق ضوابط معينة إضافة إلى وضع خطة مستقبلية لطباعة ونشر عدد من الإصدارات ومن ضمنها الملفات الإستنادية لأسماء الأشخاص والهيئات ورؤوس الموضوعات والعناوين الموحدة والأسماء الجغرافية، ومع بدء التشغيل تم توقيع اتفاقية الاشتراك في خدمات الفهرس مع العديد من الجهات المختلفة ففي المملكة حيث المقر الرسمي للفهرس العربي الموحد وقع طلب الاشتراك في خدمات الفهرس مع 75جهة.