تدريب 20 على الأرشفة الإلكترونية في أمانة جدة

تنظم إدارة التدريب والتطوير بأمانة جدة أواخر الشهر الحالي دورة تدريبية تحت عنوان “ الأرشفة الإلكترونية “ بمقر الإدارة في أبرق الرغامة لعدد 20 من العاملين في الاتصالات والأرشفة الإلكترونية.
وأوضح مدير إدارة التدريب والتطوير بأمانة جدة الدكتور عبدالواحد الزهراني أن الدورة تهدف إلى تدريب العاملين على الطرق والوسائل الحديثة المستخدمة في حفظ وأرشفة الوثائق إلكترونيا إضافة إلى مساعدة الموظف على القيام بحصر جميع المعاملات المفتوحة على إدارات الأمانة وبلدياتها الفرعية من خلال نظام الاتصالات الإدارية “ C T S “ مثل اقتصار نطاق الحصر على المعاملات مفتوحة القيد التي تتضمن بطبيعة الحال المعاملات التي تم إنشاؤها أو تعرضت لأي حركة إدارية خلال العام الماضي.
وبين أن التدريب سيتضمن الخطوات التي يتم اتخاذها للوصول إلى أفضل نتائج من ناحية إنجاز المعاملات مثل قيام موظفي الأرشفة برصد وملاحظة تقارير المعاملات بالإضافة إلى حفظها في الأرشيف بهدف التسهيل على الأمانة وإداراتها والبلديات الفرعية لتحقيق النتائج الجيدة.
وأشار الدكتور الزهراني إلى أن الفائدة ستعود على إدارات الأمانة من ناحية استعراض معاملاتها خاصة المفتوحة بحيث يستطيع كل مستخدمي نظام الاتصالات الإدارية الاطلاع على المعاملات بشكل ميسر وسهل ، موضحاً أنه سيوفر آلية سريعة لمتابعة الأعمال والطلبات داخل الإدارات المختلفة وإمكانية البحث عنها بطريقة مرتبة إلى جانب توفير أقصى درجات المرونة والديناميكية في تنفيذ النظام ليتلاءم مع جهود التطوير المستحدثة داخل الأمانة والتكامل معها لبناء نظام قوي يساعد على تطوير الخدمات وبناء قاعدة سليمة ودقيقة من البيانات.