أمانة جدة تبحث عن حلول لمعوقات إصدار تصاريح البناء

ناقشت أمانة محافظة جدة النظام الحالي لإصدار تصاريح البناء والكروكيات ودور الجهات المعنية في هذا الشأن، بالإضافة إلى التعرف على أبرز المعوقات الموجودة به لوضع حلول عملية للتغلب عليها.
وأوضح مدير إدارة العلاقات الهندسية بأمانة جدة المهندس طارق شلبي أن الأمانة شاركت في ورشة عمل انعقدت مؤخرا بالمجلس البلدي حول تصاريح البناء و تركزت محاورها على ضرورة التطوير الإداري بالابتعاد عن المركزية داخل جهاز الأمانة، والسماح بدخول مهندسي المكاتب الاستشارية لمبناها لاستلام الملاحظات مباشرة من المهندس المسئول، بالإضافة إلى تطوير عمل الموظفين بصالة علاقات الجمهور، وتوحيد الجهات المسؤولة عن تحديد تلك الملاحظات بالصالة، مع ضرورة توقيع الموظف وتحديد تاريخ استلام المعاملة.
وأكد أن الورشة شددت على أهمية إعداد تزمين مفصل للإجراءات النظامية اللازمة لإنهاء المعاملة ،وذلك للوصول إلى مقترح لتطويره في ظل مزيد من الشفافية للحصول على جميع الإجراءات والملاحظات المطلوبة للمعاملات، وكذلك تزمينها عند تقديمها للأمانة من أجل إنجازها، فضلا عن زيادة التواصل بين الأمانة والمكاتب الهندسية .
وأضاف ان ورشة العمل التي ناقشت الأمانة محاورها مؤخرا أكدت ان التطوير الإداري يتطلب التنسيق بين الجهات المعنية خارج الأمانة وتعيين منسقين لدراسة المعاملات وتحديد طريقة عملية لطلب أساس المعاملات من البلديات الفرعية، وكذلك تسهيل إجراءات التصاريح لتكون خلال يوم واحد .
وأشار شلبي إلى أنه فيما يتعلق بالتطوير التقني فإنه يتضمن ضرورة الاستفادة من التقنية الحديثة في تسهيل الإجراءات وتسجيل المعاملات، وتطوير آلية متابعتها عن طريق الموقع الالكتروني، إلى جانب تأسيس نظام ميسر لدفع الرسوم المالية للتصاريح ، وتطوير المكاتب الهندسية للارتقاء بالمستوى التقني لدى الأمانة .
وقال إنه بالنسبة للتطوير الفني فسيعتمد على التنسيق الدائم بين الأمانة والمكاتب الهندسية لتطوير مهام الأداء في العمل ، مع تأهيل مهندسي الرخص بالاطلاع على الأنظمة المستحدثة على اختلافها، فضلا عن التطوير في تحديد الملاحظات الواردة من قبل مهندس الدراسة على المعاملة مرة واحدة، وضرورة مراجعة المخططات الإنشائية من قبل الأمانة لاعتمادها ، وتحديد متطلبات المشاريع من قبل الأمانة، مع الأخذ في الاعتبار أهمية تزويد المواطنين بالمعلومات الكافية لتنمية الثقافة المهنية لديهم، وتبليغ المكاتب بالأنظمة الجديدة.
وأضاف أن الارتقاء بمستوى الخدمة المقدمة سيأتي عن طريق توضيح إطار التعامل مع الجهات الحكومية وإنشاء مركز خدمات المكاتب الهندسية في الأمانة، والارتقاء بالخدمة الالكترونية.. مشيرا إلى أنه تم تشكيل فريق عمل للرفع بتوصيات الورشة مابين الأمانة والمجلس البلدي وهيئة المهندسين والأمانة لمراجعة التوصيات.