(الحج) تقر إجراءات جديدة ل 200شركة عمرة لضمان تنفيذ الخطط التشغيلية لشهري رجب وشعبان

سنت وزارة الحج أمس إجراءات جديدة ل 200شركة عمرة تستهدف ضمان تنفيذ الخطط التشغيلية لشهري رجب وشعبان للتقيد بالطاقة الإنتاجية اليومية لممثليات المملكة بالخارج وأبلغ وكيل وزارة الحج لشؤون العمرة د.عيسى بن محمد رواس الشركات المرخص لها بتقديم خدمات المعتمرين . وتضمنت الإجراءات الجديدة استكمال إعداد وتقديم الخطط التشغيلية للتأشيرات لشهري رجب وشعبان وايضاً للقدوم خلال شهر رمضان موضحاً بها المعدل اليومي لإعداد التأشيرات من كل جنسية حتى يتسنى ضبط السقف اليومي المحدد لممثليات المملكة وعدم تجاوزه والعدد الإجمالي لكل وكيل خارجي والتنسيق مع شركات (مخاع) لإدخالها في النظام كما تم العمل به في الأشهر السابقة.
في حالة إجراء وتنفيذ طلبات التأشيرات يجب استكمال كافة الإجراءات الخاصة بالتأشيرات وفقاً للأعداد المعتمدة في الخطة بما في ذلك دفع حزم الخدمات بالاستفادة من الطرق التقنية المتاحة لذلك , حيث لن يكون بالإمكان ترحيل طلبات أي يوم لليوم التالي لان الترحيل يعني إحداث خلل في الطاقة الإنتاجية اليومية المحددة من الجهة المختصة ويؤدي إلى تراكم أعداد التأشيرات إلى ما بعد الموعد المحدد لفترة طلبات التأشيرات وهو نهاية شهر شعبان مما يتعذر تنفيذه .
هذا بالاضافة لتقديم عقود الإسكان الفعلية (وليس اتفاق سكن ) وذلك للمساكن المصرحة من جهة الاختصاص وتكون موثقة من الغرفة التجارية مع تقديم كافة الأوراق الثبوتية التي توضح المبالغ المدفوعة والدفعات المتبقية وينص العقد على تاريخ البداية والمدة والأعداد المتعاقد عليها والطاقة الاستيعابية الإجمالية للمسكن وان تكون هذه العقود متناسبة مع أعداد التأشيرات الواردة في الخطة التشغيلية.
فضلاً عن تقديم عقود النقل الفعلية مع شركات النقل المرخصة من وزارة النقل وتقديم كافة الأوراق الثبوتية التي توضح تفاصيل العقد وتاريخ بدايته ومدته وان يكون عدد المقاعد المتعاقد عليها متناسباً مع التأشيرات الواردة في الخطة .
وتقديم بيانات الموظفين التابعين للشركات وتوضيح المهام التي يكلفون بها وتقديم مسوغات تعينهم الرسمية والأوراق الثبوتية اللازمة وان تكون أعدادهم متناسبة مع عدد التأشيرات الواردة في الخطة والتنسيق مع شركات مخاع لإدخال بياناتهم في النظام .