إنشاء لجنة فرعية للإشراف والمتابعة بمكتب 94 بادرة غير مسبوقة

أكد أنها دلالة على الإبداع المستمر .. عدنان كاتب :

أشاد رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب أسيا عدنان بن محمد أمين كاتب بمبادرة مكتب الخدمة الميدانية 94 بمؤسسة مطوفي حجاج جنوب أسيا ، والذي يرأسه ابن المطوف السيد محمود عبدالقادر مسكي. واصفا انفراد المكتب بإنشاء لجنة فرعية للإشراف والمتابعة تعمل بالتنسيق مع لجنتي الإشراف والمتابعة التابعتين لوزارة الحج ، والمؤسسة ، كل على حدة ب" الرائعة “. وأضاف “ هذه المبادرة غير المسبوقة تؤكد على الإبداع المستمر لمكاتب الخدمة الميدانية ، وإذكاء روح التنافس الشريف بينها ، من أجل كسب رضا حجاج بيت الله الحرام ، وقبل ذلك رضا الرحمن عز وجل “.ويواصل عدنان كاتب القول : إن مثل هذه الإبداعات الايجابية هي ما تتطلع إليه المؤسسة ومجلس إدارتها حين يجدون الأفكار القيمة التي تبتكرها عقول أبناء المطوفين الذين تسلموا الراية في عدد كبير من مكاتب الخدمة الميدانية التابعة لها مجسد على أرض الواقع. مؤكداً أن “ مثل هذه التجارب الناجحة التي يبادر منسوبي المؤسسة بها تثلج صدورنا وتجعلنا مطمئنين على ان سفينة جنوب آسيا تسير في الاتجاه الصحيح “. مشيداً بجهود ابن المطوف السيد محمود عبدالقادر مسكي رئيس مكتب الخدمة الميدانية رقم 94 وزملائه من أبناء المطوفين الذين يؤدون أداء رائعاً ، منذ ان أسندت إليهم مهام رئاسة عدد من مكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسة.أما ابن مطوف السيد محمود عبدالقادر مسكي ، فقد أوضح بأن فكرة إنشاء لجنة فرعية للأشراف والمتابعة لإسكان مكة المكرمة والمشاعر المقدسة نبعت لديه عندما تلقى خطابا من سعادة رئيس المؤسسة يؤكد على تنفيذ توجيهات معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حمزة حجار المشدد على ضرورة الاهتمام البالغ بقضية إسكان الحجاج ، والحرص على المتابعة ، ورصد المخالفات ، ومعالجتها.
وأضاف رئيس مكتب 94 بمطوفي جنوب آسيا “ أن المكتب بإشراف مباشر من الوالد المطوف السيد عبدالقادر مسكي ، وبمساندة مدير المكتب الأستاذ السيد محمد عبدالقادر مسكي ، قد عقد اجتماعا بحث فيه قضية الإسكان ، وشكّل بموجبه لجنة الإشراف والمتابعة الفرعية لإسكان مكة المكرمة والمشاعر المقدسة “. وفيما يخص المهام الموكلة إلى هذه اللجنة أفاد “ أنها تتمثل في الكشف على جميع العمائر ، ورصد المخالفات ، والملاحظات ، ان وجدت، وذلك من خلال المتابعة المباشرة علي مدار 24 ساعة على جميع العمائر ، إلى جانب متابعة أوضاع الحجاج بها.كما كشف ابن مطوف السيد محمود مسكي “ أن اللجنة من مهامها أيضاً سرعة إنهاء المشاكل المتعلقة بالإسكان واستقبال الحجاج في مواقع سكنهم ، واستلام أرقام العمائر التابعة للمجموعة ،يضاف إلى وضع استيكر المكتب على كل عمارة تابعة لحجاجه ،
وأخذ النموذج الخاص بالكشف على العمارة قبل وصول الحجاج إليها بوقت كاف. ويضيف “ وبعد وصول الحجاج تقوم اللجنة بعمل كشف يومي للتأكد من وجود جميع الخدمات اللازمة ، ومدى جودتها ، إضافة إلى سؤال الحجاج عن مدى رضاهم عن الخدمة، ورصد جميع الملاحظات التي يدلى بها الحجاج لمعالجتها فوراً ، وذلك بالتنسيق مع لجنة الأشراف والمتابعة الرئيسية بالمؤسسة.
وعن الدور الذي تقوم به اللجنة في المشاعر المقدسة أوضح ابن مطوف السيد محمود مسكي “ أن مهمة اللجنة بالمشاعر المقدسة تتمثل في الإشراف العام على المخيمات ، من حيث النظافة وتوفير المياه وتوزيع الثلج ، ومتابعة الحجاج المرضى حيث توجد عيادة خاصة بالمكتب داخل المخيم.
ويستطرد “ إضافة الى تقديم العون والمساعدة الى اللجنة النسائية بالمكتب في حالة وجود أي عقبة تعترض عملها.كما أشار رئيس مكتب الخدمة الميدانية 94 أن اللجنة تعمل وفق آلية تم اعتمادها من قبل المشرف العام على المكتب المطوف السيد عبدالقادر مسكي ورئيس المكتب ومدير عام المكتب. موضحاً أنه تم تقسيم اللجنة الى مجموعتين صباحية ومسائية ،
وتتكون كل مجموعة من خمسة أشخاص. مبيناً أنه جرى اختيار كادر سعودي جامعي ومؤهل للقيام بمهام لجنة الإشراف والمتابعة الفرعية بالمكتب ، فيما تم تزويد الفريق بعدد من السيارات المجهزة والحديثة مع توفر أجهزة اتصالات وبرافو ونظام البحث عن طريق “غوغل ايرث" لمواقع العمائر والوقوف على الطبيعة.
وفي ختام حديثه أكد رئيس مكتب الخدمة الميدانية رقم 94 ابن مطوف السيد محمود عبدالقادر مسكي “ أن التجربة قد أثبتت نجاحاً مقدراً حتى الآن إلى حد كبير ، وآتت ثمارها ، ونأمل أن تضاف إلي منظومة التجارب الناجحة التي تنفرد بها دوماً مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا “. معرباً عن تقديره لرئيس لجنة الإشراف والمتابعة بالمؤسسة الأستاذ أحمد عبداللطيف مير “ الذي شد على أيدينا ، ومدنا من خزينة خبراته بالشيء الكثير “.
مبيناً أنه يأمل تدشين التجربة وافتتاحها في اليومين المقبلين على يد رائد التطوير ومحفز إبداعات الشباب ومفجر طاقاتهم عدنان بن محمد أمين كاتب رئيس مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا.