كاتب يشدِّد على تصديق عقود الإسكان مجاناً وإكرام الحاج

خلال اجتماعه برؤساء ونواب مكاتب الخدمة الميدانية

رأس رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا عدنان بن محمد أمين كاتب اجتماعاً مساء يوم أمس الأول بقاعة المحاضرات الكبرى، الاجتماع حضره رؤساء ونواب مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة والبالغ عددها (113) مكتباً، كما حضره المهندس زهير سقاط النائب الثاني لرئيس مجلس الإدارة وأسامة دانش عضو مجلس الإدارة ومسؤول لجنة الاستقبال وتقنية المعلومات ، وتم خلال اللقاء مناقشة مشروع آلية، تسجيل الشركات السياحية التي تقوم بخدمة ضيوف الرحمن من دول جنوب آسيا والذين تقوم المؤسسة بخدمتهم وراحة تلك الدول كما تم مناقشة اجراءات توثيق عقود الإسكان من قبل مكاتب الخدمة الميدانية وآلية تسليم الضمانات المطلوبة من المنظم ومؤجري العقارات.
وفي بداية اللقاء ألقى الكاتب كلمة ترحيبية بالحضور وحثهم بمضاعفة الجهد والعطاء والتفاني في العمل للتشرف بخدمة حجاج بيت الله الحرام وراحتهم، كما يجب على الجميع تقديم أرقى الخدمات، وقال مخاطباً الحضور: إن عليكم واجبات عديدة تجاه ضيوف الرحمن وأكد بأن الآمال منعقدة على الجميع بإعطاء صورة مشرفة عن المهنة وعن المؤسسة أمام حجاج بيت الله الحرام ، كما يجب عليكم التصديق على العقود بدون أخذ أي أجور أو مبالغ مالية مقابل هذا العمل ، كما أنه سيتم تقويم الأداء من خلال استمارات خاصة بذلك من قبل أصحاب الدور ومن أصحاب الشركات السياحية ، كما أكد على أن يتميزوا في التقويم والذي سيتم النظر فيه عقب موسم الحج لهذا العام 1432ه .
كما طالبهم بالتواجد في مكاتبهم في مكاتب الخدمة الميدانية خلال الفترة القادمة ، حيث إن التعليمات الصادرة من وزارة الحج تنص على أن منتصف شهر شعبان القادم هو ارسال البيانات (بيانات الوكالات السياحية) ويجب التوجد خلال هذه الفترة في مكاتبكم لاستكمال اجراءات توثيق العقود.
كما يجب دراسة (الدليل الإداري) الذي أعدته المؤسسة ، بعد ذلك تم مناقشة الآراء والأفكار والاقتراحات الهادفة لتطوير الخدمات المقدة لضيوف الرحمن، ومن ذلك الأفكار البناءة (لمشروع إكرام الحاج) الذي نبعت فكرته مؤخراً وجرى رفعه لصاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكة المكرمة من ثلاثة أعوام ومنذ أن تلقينا ذلك النداء قامت مكاتب الخدمة الميدانية من رقم (55- 93)، وأضيف لها هذا العام المكاتب من (94) حتى (113) لتفعيل مفهوم هذا الشعار وقامت مكاتب الخدمة الميدانية خلال موسم حج هذا العام المنصرم بتقديم خدمات جليلة وجهود جبارة وتعاون محمود فيما بينها يشكرون عليه في هذا المجال، ثم عقدت ندوة عن (إسكان الحجاج في مكة المكرمة لموسم حج عام 1432ه ) شارك فيها : المهندس زهير سقاط وأسامة دانش وماجد دانش رئيس مركز الخدمة الميدانية رقم (59) وفي ختام الندوة تم فتح باب الحوار.