يحرصُ المكتبُ التطوعيُّ للحجِّ والعُمرة والزِّيارة، الذي تشرف عليه إمارةُ منطقة المدينة المنوَّرة، وتحتضنه جامعةُ طيبة، على إقامة وتنظيم العديد من الأعمال التطوعيَّة لفئات المجتمع المختلفة؛ لما لهذه الأعمال من فائدةٍ كبيرةٍ على مستوى الأفراد والمؤسَّسات المختلفة، وخاصَّةً في شهر رمضان. ويتيح مكتبُ العملِ التطوعيّ فرصة للراغبين في التطوُّع، والتسجيل، ومعرفة المهام والواجبات والاحتياج لأعمال تطوعيَّة بالمدينة المنوَّرة عبر البوابة الإلكترونيَّة التابعة للمكتب، كما تتيح للجهات الراغبة بالاستفادة من خدمات المتطوعين لتسجيل رغباتهم. تنسيق وتكامل قال المشرف العام على المكتب الدكتور هاشم بن حمزة نور إنَّه يعمل على التنسيق والتكامل بين الجهات الحكوميَّة والخاصَّة والخيريَّة التي تقدم وتستفيد من الخدمات التطوعيَّة في الحجِّ والعُمرة والزِّيارة بمنطقة المدينة المنوَّرة واستقطاب وتوجيه المتطوعين لتلك الجهات، وأضاف: إنَّ المكتب الذي تشرف عليه إمارة المدينة، وتحتضنه جامعة طيبة، وتشارك فيه جميع الجهات التي تقدم خدماتها لضيوف الرحمن، يعمل على المساهمة في تنسيق جهود الأجهزة الحكوميَّة في خدمة ضيوف الرحمن زوَّار المدينة، إضافة إلى جملة أهداف يعمل المكتب على تحقيقها من بينها غرس روح المبادرة لدى المواطنين للمساهمة بالأعمال التطوعيَّة، والعمل على تعزيز قيم التضحية والإيثار من أجل الآخرين، والاستفادة من خدمات المتطوِّعين في الارتقاء بأعمال الحجِّ والعُمرة والزِّيارة وتنسيق الجهود التطوعيَّة المبذولة. 20 فريقًا متطوعًا فيما قال الدكتور هاشم حمزة نور، المشرف العام على مكتب العمل التطوعي بمنطقة المدينة المنوَّرة، إن المكتب وقع مع 20 فريقًا تطوعيًّا أهليًّا 9 رجال و11 امرأة، وهناك قرابة 700 متطوع ومتطوعة في هذه الفرق، كما أن هناك أكثر من 3000 متطوع مسجلين الآن في بوابة المكتب، وتوقع إنجاز أكثر من 10000 عشرة آلاف ساعة عمل تطوعيَّة بالمدينة المنوَّرة، وقال إنَّ أحدَ أهداف المكتب تعزيز فكر العمل التطوعي في المجتمع بنشر ثقافة التطوع، وبتقديم دورات تأهيلية وتأصيلية عن العمل التطوعي، حيث قدم المكتب في شهر شعبان الحالي برنامج ممارسة للعمل التطوعي 20 ساعة تدريبية لعدد 4 دورات، وهي العمل التطوعي: مفاهيم وأدوات، الحوار والتواصل مع ضيوف الرحمن، الإسعافات الأولية، سلامة المنشآت. وقد حضر لهذا البرنامج أكثر من 70 رجلاً وامرأةً. رخصة العمل التطوعي وقال نور إنه في العام المقبل سيقدم المكتب برنامج رخصة العمل التطوعي بمنطقة المدينة المنوَّرة، مضيفًا إنَّ كلَّ الجهات الحكوميَّة والخاصَّة والخيريَّة تستطيع رعاية العمل التطوعيّ والرعاية تشمل توفير القوى البشريَّة وخاصَّةً من الجامعات وإدارة التعليم، توفير البني التحتية المساندة مثل هيئة تطوير المدينة المنوَّرة ونماء، توفير الدعم المالي والعيني من جميع الجهات العاملة في القطاع الخاص من شركات ومؤسسات عن طريق المشاركات المجتمعيَّة، التأهيل والتدريب من قبل الجامعات والمؤسسات التدريبيَّة والخيريَّة الداعمة للتدريب، المساندة اللوجستيَّة من إمارة المنطقة والجهات الأمنيَّة. وأبان أنَّ من أهم أهداف إنشاء المكتب هو تنسيق وتنظيم العمل التطوعي، واحتساب ساعات التطوع، وإعطاء رخص، فهناك جهات بحاجة للمتطوعين مثل الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، والمرور، والجمعيَّات الخيريَّة، وهناك جهات لديها متطوعون مثل الجامعات وإدارة التعليم، وهناك أيضًا فرق تطوعيَّة أهليَّة وأفراد متطوعون في المجتمع، وقال إنَّ دور المكتب هو التنسيق بين هؤلاء جميعًا عبر بوابته الإلكترونيَّة لتسجيل المتطوِّعين وتزويد الجهات المحتاجة وفق التخصص المطلوب. لجنة تنفيذية وأضاف: إن المكتب يستقبل المبادرات التطوعيَّة وهناك لجنة تنفيذيَّة تشرف على أعماله من 11 جهة حكوميَّة وخاصة من خلال 7 وحدات تعمل بالمكتب، وتعمل كمجلس إدارة للمكتب يرأسها زملاء متطوعون، ويساندهم نائبات متطوِّعات أيضًا، يقوم رؤساء هذه الوحدات ونائباتهم بدراسة المبادرات التطوعيَّة التي تسجل في الموقع، أو التي تسلم للمكتب بشكل يدوي، ثم تقدم الدعم المناسب لتحقيق هذه المبادرات وكذلك تقدم توصياتها لهذه المبادرات، وقال إن المكتب يقدم المشورة، ويعمل كذلك على رعاية المبادرات المتميزة من خلال شبكة اتصالات يقوم بها مع الجهات الراعية والداعمة للعمل التطوعي بمنطقة المدينةالمنورة..
