للمكتبات ترشيح أعضاء المجلس التنفيذي

في الاجتماع الأول للجمعية السعودية

عقد في مدينة الرياض وفي رحاب جامعة الملك سعودالاجتماع الاول للجمعية السعودية للمكتبات، حيث بدأ الاجتماع بكلمة لسعادة الدكتور سليمان بن صالح العقلا عميد شؤون المكتبات بجامعة الملك سعود ورئيس اللجنة المؤقتة للجمعية حيث رحب بالحضور وشكر لهم اجتماعهم وأوضح للحضور جدول هذا الملتقى.
ثم تحدث بعد ذلك الدكتور سعد بن عبدالله الضبيعان حيث شكر الحضور نيابة عن أعضاء جمعية المكتبات المؤقتة التي تأخرت ما يقارب عشرين عاما من 1401ه حيث كان أول وآخر مؤتمر عقد للجمعية، وذكر الدكتور بعض مهام الجمعية, ثم تحدث الدكتور إبراهيم بن عبدالله المسند مدير عام المكتبات بوزارة المعارف حيث تحدث عن اللائحة الاساسية للجمعية وقال ان مهنتنا في خطر لعدة اعتبارات أولها من المجتمع نفسه الذي تغير فأصبح مجتمعاً رقمياً، كذلك المهارات المطلوبة في المكتبي حيث لم يعد اخصائي المكتبات وسيطاً بين المستفيد والمعلومة لأن المستفيد اصبح الان يستفيد بدون وسيط ودور المكتبي قد تغير, ثم أوضح الدكتور بعض المصاعب التي يعاني منها المكتبي أوجزها في قلة فرص العمل شح الموارد المالية الوعي بأهمية المكتبات والمعلومات حاجة اعضاء هيئة التدريس في اقسام المكتبات والمعلومات الى تدريب واعادة تأهيل لبعض التخصصات ثم تطرق بعد ذلك عن دور الجمعية ولخصها في الآتي:
1 المساهمة في التكيف مع المتغيرات الجديدة.
2 التنسيق مع الجامعات.
3 الاستفادة من الكوادر البشرية.
4 ينبغي ان تساهم في تدريب اعضاء هيئة التدريس.
5 تبني خطة اعلامية.
6 الجمعية تسعى في تغيير بعض المسميات القديمة مثل مأمور مكتبات لمجاراة العصر الذي نعيش فيه وتكون له مزايا جيدة.
ثم تحدث الدكتور سالم السالم حيث قال ان الجمعية هي المتحدث الرسمي عن المهنة لما تحظى به من اهمية عالمية وقال اسمحوا لي ان اركز على نقطة واحدة مهمة وهي النظام الوطني وهي اساس المعلومات في بلادنا، والمعلومات موجودة ولكن مبعثرة وهي تحتاج إلى تنسيق تحت مظلة واحدة، وكنا في السابق نضع اللوم على مكتبة الملك فهد الوطنية والان وقد اصبحت الجمعية موجودة فنضع عليها مسؤوليات النظام الوطني للمعلومات, وتساءل ما دور الجمعية هل تكرر اشياء سابقة أو تبدأ من حيث توقف الآخرون، جامعة الامام اعدت دليلا للدوريات العربية، مدينة الملك عبدالعزيز قامت بتطوير النظم مكتبة، الملك فهد الوطنية أعدت ببليوجرافية وطنية، معهد الادارة قام بوضع نظام توثيق وطني، مكتبة الملك عبدالعزيز العامة قامت باعداد قواعد للمعلومات مثل قاعدة الملك عبدالعزيز.
ثم تحدث الدكتور عن مشكلة اخرى وهي التخلف المهني للعاملين في المجال مثل الرضى الوظيفي والتسرب الوظيفي والظروف الاخرى وعدم رغبة متخصصي المكتبات العمل في هذا المجال، فما دور الجمعية في هذا كله ونخشى ان يتركز دور الجمعية على المكتبات لا على العاملين.
ثم تحدث بعد ذلك المهندس عبدالجبار العبدالجبار حيث هنأ المكتبيين جميعا وشكر على احياء الجمعية وقال انه يوم سعيد ان تكون هنالك جمعية للمكتبيين السعوديين لما تؤدي من تواصل للعاملين بها وتوحد من طموحاتهم المشتركة، حيث ان التواصل بحد ذاته له انعكاسات جيدة للمهنة، وأضاف ان الجمعية بلاشك بما تمثله من نقطة تلاقي للعاملين تؤدي إلى تطوير الاداء المتعلق بالمكتبات والمعلومات وتوحيد الجهود للعاملين وذكر المهندس عبدالجبار تجربة النظم في مجالات المكتبات والمعلومات.
بعد ذلك تحدث الاستاذ سعد الزهري حيث قال في الواقع ان ما ذكره الزملاء هي رؤى واحتياجات نتعشم ان تضطلع بها الجمعية بإذن الله وأود ان أركز على نقطتين ان الاخوة الذين يعملون في الجمعية سيكونون متطوعين بجانب عملهم ولذا يجب ان تكون طموحاتنا تتناسب مع امكانياتنا حتى نحقق الهدف وهو ليس من باب الاحباط ولكن للعقلانية، ولنبدأ مسيرة جديدة لتطوير المهنة العزيزة على قلوبنا، ثم قال اريد أن أتحدث عن التخطيط وعلى نقاط معينة، فماذا نريد ان نحقق في الفترة الرئاسية الاولى من المجلس التنفيذي القادم وهناك أمور يجب ان تتوفر في تصوري وهي (تطوير النظام الاساسي للجمعية، عقد مؤتمر سنوي ودورات ولا يتحقق ذلك إلا بمد يد العون من الزملاء) وعن جمعية المكتبات المتخصصة سبق ان عقدت دورة في مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية في الرياض وقبل اسبوعين عقدت دورة في ابوظبي سبقت المؤتمر، والحقيقة ان الدورتين حققتا نجاحا ملموسا.
بعد ذلك فتح باب الحوار للاخوة الاعضاء لتساؤلاتهم واستفساراتهم.
بعد ذلك أدى اعضاء الجمعية صلاة الظهر وتناولوا الغداء الذي حضره صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن سطام بن عبدالعزيز عضو شرف الجمعية، عاد بعد ذلك الجميع للاجتماع للاطلاع على تقرير اللجنة المؤقتة الذي بدأ بتلاوة من القرآن الكريم بعدها القى الدكتور سليمان العقلا كلمة رحب فيها بسمو الأمير عبدالعزيز بن سطام ورحب بأعضاء الجمعية, ثم بدأت جلسة الانتخابات بكلمة لرئيس الجمعية الاستاذ سعد الزهري الذي شرح الطريقة التي تتم بواسطتها الانتخابات، وشاركه في اللجنة الاستاذ سريع السريع، والاستاذ سعد المفلح.
بعد ذلك تم التصويت على الاخوة الاعضاء، وكان عدد المرشحين قد بلغ 25 مرشحا، وبعد التصويت النهائي اصبح المجلس التنفيذي للجمعية على النحو التالي:
1 الدكتور سليمان العقلا رئيساً.
2 الاستاذ محمد الفريح.
3 الدكتور سالم السالم.
4 الدكتور إبراهيم المسند.
5 الدكتور صالح المسند.
6 الدكتور عبدالكريم الزيد.
7 الدكتور راشد الزهراني.
والجمعية السعودية للمكتبات نشأت فكرة انشائها عام 1400/ 1401ه خلال لقاء بين المكتبيين دعت إليه جامعة الملك سعود، ،صدرت موافقة المجلس العلمي لجامعة الملك سعود على إنشاء الجمعية للمكتبات خلال تلك السنة، على ان يكون مقر الجمعية جامعة الملك سعود ويمكن ان تنشئ فروعا في أماكن أخرى, ونظراً لعدم تشكيل هيئات الجمعية فقد كلفت اللجنة المؤقتة بالقيام بكافة الاختصاصات والاجراءات الخاصة بالجمعية تحت رئاسة الدكتور سليمان بن صالح العقلا عميد شؤون المكتبات بجامعة الملك سعود، وعضوية كل من الدكتور محمد مكي بن نسيب السباعي، الدكتور سعد بن عبدالله بن إبراهيم الضبيعان, وعن اهداف الجمعية تتلخص فيما يلي:
1 تنمية الفكر العلمي في مجال تخصصها.
2 إتاحة الفرص للعاملين في هذا المجال للاسهام في حركة التقدم العلمي.
3 ربط المكتبات بالمجتمع من خلال تسهيل الاشتراك في الانظمة الآلية بالمكتبات.
4 رفع الوعي المكتبي في المجتمع وذلك بعقد المحاضرات والندوات والمعارض للتعريف بدور الكتاب والمكتبة.
5 تحديث مقتنيات المكتبات بادخال التقنية الحديثة.
6 تشجيع البحوث العلمية والمسابقات في مجال تخصص الجمعية.
7 القيام بالرحلات العلمية.
8 تشجيع التعاون بين اعضاء الحمعية.
وعن عضوية الجمعية حددت لكل من استوفى شروط الجمعية وسدد رسوم الاشتراك سواء كان فردا أو مؤسسة كما ان هناك عضوية شرفية تمنح لمن تختاره الجمعية ممن قدموا لها خدمات مادية او معنوية او ساهموا في تطويرها.
وقد اتفق الحاضرون على ان يترك للمجلس الجديد مسؤولية توزيع المناصب فيما بينهم,