بدأت مؤسسة حجاج دول جنوب آسيا استعداداتها من بداية شهر جمادى الأولى لاستقبال ضيوف بيت الله الحرام بإشراف مباشر من سعادة رئيس مجلس الإدارة الأستاذ عدنان محمد أمين كاتب وبمتابعة من سعادة نائب رئيس مجلس الإدارة الدكتور محمد رشاد محمد حسين وبقية أعضاء المجلس حيث صممت استمارات مفاضلة لتجهيز مكاتب الخدمة الميدانية من أجل حق رؤساء هذه المكاتب للظهور بالمظهر المشرف لهذه المكاتب في استقبال ضيوف بيت الله الحرام وفي اجتماع سعادة رئيس مجلس الإدارة ونائبه وأعضاء المجلس بمطوفي المؤسسة رؤساء المكاتب البالغ عددها 93 مكتباً شكر سعادة رئيس المؤسسة رؤساء المكاتب الحاصلة على تقدير ممتاز في التجهيز الذي يعتبر نقلة كبيرة متواكبة مع تطلعات المسؤولين في هذه البلاد للظهور بالمظهر المشرف أمام ضيوف بيت الله الحرام والقادمين من أصقاع الدنيا ووجه كلمته للجميع بأن يكونوا مميزين ليحققوا ما تصبو إليه المؤسسة من تطور وتميز في تجهيز هذه المكاتب وكذلك في تقديم الخدمة التي يتطلع إليها خادم الحرمين الشريفين لضيوف بيت الله الحرام وضيوف المملكة العربية السعودية. وشكر سعادة رئيس مجلس الإدارة لجان الإشراف والمتابعة برئاسة الأستاذ أحمد عبداللطيف مير على جهوده وأعضاء لجنة الاشراف والمتابعة على أداء هذه المكاتب وحثها على تقديم أفضل الخدمات وفي الحفل التكريمي الذي دأبت المؤسسة على اقامته في كل موسم كرم سعادة وكيل الوزارة المتميزين في أداء الخدمة والساعين في التطوير وأثنى سعادته على الجهود الكبيرة التي تبذلها مؤسسة حجاج دول جنوب آسيا وبارك لهم الإنجازات الكبيرة التي تحققت بفضل التخطيط السليم والإشراف المباشر من قبل مجلس الإدارة الذي يرأسه التربوي القدير الأستاذ عدنان محمد أمين كاتب.
