«التدريب التقني» تحدد مهمات مشرف «البرامج التدريبية»

حددت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني أخيراً المهمات الخاصة بمشرف أو مشرفة البرامج التدريبية والدبلومات. ووفقاً للمؤسسة فإن هذه الخطوة تأتي في ظل إدراج بند توفير مشرف أو مشرفة ضمن متطلبات الترخيص.
وبناء على ذلك، طالبت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني معاهد التدريب الأهلية بضرورة توعية مشرف ومشرفة البرنامج، بضرورة الإشراف على تنفيذ البرنامج وفق تعليمات التدريب وطبقاً للخطة التدريبية المعتمدة للبرنامج لضمان سير التدريب وفق المعايير المعتمدة للخطة لتحقيق الجودة في المخرجات.
وشملت المهمات الجديدة وضع خطة إشرافية سنوية للبرنامج تعتمد من مدير أو مديرة المنشأة التدريبية وتزود إدارة التدريب الأهلي بنسخة منها، ومتابعة الخطط التدريبية باستمرار ونقل كل ما يستجد لأعضاء الهيئة التدريبية، ودرس مدى مناسبة التجهيزات والوسائل التدريبية للبرنامج، وإقرار جدول توزيع المحاضرات الأسبوعي للبرنامج لكامل الفترة التدريبية قبل اعتماده وتزويد إدارة التدريب الأهلي بنسخة منه بحسب النموذج المعتمد، والقيام بزيارات دورية للمدربين والمدربات للخطة التدريبية المعتمدة للبرنامج، والتأكد من سير العملية التدريبية وفق التقويم التدريبي المعتمد، مع رئاسة لجنة النظام والمراقبة، والتأكد من تطبيق اللوائح المنظمة للاختبار، وتقييم الأسئلة بعد عقد الاختبارات، وتزويد إدارة التدريب الأهلي بنسخة منها بحد أقصى أسبوعان من بداية الفترة التدريبية التالية، والاطلاع على كشوف الحضور والغياب لأعضاء الهيئة التدريبية وإبداء الملاحظات عليها، والتقييم المستمر لمدربي ومدربات البرنامج والإشراف على عملية التقويم لمدربي ومتدربات البرنامج وتصحيح أي انحرافات بالمسار، والتأكد من انطباق شروط القبول على المسجلين بالبرنامج التدريبي، والاطلاع على كشف أسماء المسجلين والمستمرين في البرنامج بداية كل فترة تدريبية والتأكد من مطابقته للنموذج المعتمد، والاطلاع على كشوف الحضور والغياب للمتدربين والمتدربات وإبداء الملاحظات عليها والرفع لإدارة التدريب الأهلي بمن تجاوز نسبة غيابه النسبة المقررة ومن انسحب في الفترة التدريبية وكذلك الرفع بمن انقطع عن التدريب مدة تتجاوز نصف مدة البرنامج أو من أمضى في المعهد ضعف مدة البرنامج، والاطلاع على كشف نتائج الاختبارات نهاية كل فترة تدريبية والتأكد من مطابقته للنموذج المعتمد والاطلاع على الشهادات والسجلات التدريبية للخريجين قبل رفعها لإدارة التدريب الأهلي والتأكد من مطابقتها للنتائج وتوافقها مع النماذج المعتمدة وعقد لقاءات دورية مع المدربين والمدربات لتدارس وضع البيئة التدريبية وبحد أدنى اجتماع واحد بالفصل التدريبي الواحد، ونقل التجارب المميزة بين المدربين والمدربات داخل المنشأة التدريبية، إضافة إلى نقل التجارب المميزة من خارج محيط المنشأة، وإعداد وإقامة دروس نموذجية تساعد على رفع مستوى الأداء التدريبي واقتراح برامج تطويرية لأعضاء الهيئة التدريبية ورفعها لإدارة المنشأة التدريبية ومتابعة مدى تنفيذها.