كشف رئيس بلدية محافظة القطيف المهندس زياد بن محمد مغربل عن اكتمال جميع البرامج والربط الالكتروني بين البلديات في كل الأنظمة والتطبيقات في البلدية، مؤكدا إنشاء مركز موحد لجميع البلديات التابعة لبلدية القطيف وهي ”سيهات – عنك – القديح – تاروت – صفوى“. وأشار إلى أن عدد الرخص والشهادات الصادرة عن بلدية محافظة القطيف والبلديات التابعة لها خلال الأشهر الستة الماضية، بلغت 13725 بين شهادة ورخصة إلكترونية، مبينا أنها مكونة من 864 رخصة بناء و1337 رخصة إطلاق تيار كهربائي و6120 شهادة صحية و1043 رخصة حفريات، 788 رخصة محل، و378 رخصة ترميم وهدم، فيما بلغت عدد مخالفات المباني 530 مخالفة، ومخالفات المحلات 2112 مخالفة ومخالفات النظافة 543 مخالفة، ومخالفات الزراعة 10 مخالفات. وذكر أن السقف الزمني لإصدار الرخص تختلف باختلاف نوعية الرخصة، فرخصة الحفر تصدر في نفس الوقت إلكترونيا، بينما رخصة البناء تتطلب حوالي 7 أيام بينما رخصة المحل تحتاج إلى حوالي 10 أيام والشهادة الصحية تعتمد على ورود التقرير الطبي من 3 إلى 7 أيام. وأشار إلى أن إدارة تقنية المعلومات تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية، منها إنشاء الخدمات الإلكترونية لتيسير العمل على جميع المستفيدين من الخدمات البلدية وخدمات الموظفين وخدمات المواطنين والشركات والجهات الحكومية والقطاع الخاص وخدمات الموظفين. وأوضح أن نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسؤول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية محافظة القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونياً، إذ يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها علي النظام ما يوفر فوائد كثيرة علي الموظفين منها حفظ المستندات من التلف أو الضياع، وسرعة البحث والاستعلام عن المعلومات كافة، وتأكيد الأمان والسرية للمستندات، مؤكداً أن إدارة تقنية المعلومات تقوم بمتابعة الاعمال البلدية المناطة بها من برامج وتطبيقات والعمل على سرعة الخدمات الالكترونية لكافة البلديات والأقسام.
