كشف رئيس بلدية محافظة القطيف المهندس زياد بن محمد مغربل عن وجود خطة لرفع عدد الرخص بكافة أنواعها الى 20 ألف رخصة خلال العام الجاري، مشيرا الى اكتمال جميع البرامج وكذلك الربط الالكتروني بين البلديات قائم في كل الأنظمة والتطبيقات، مؤكدا، إنشاء مركز موحد لجميع البلديات التابعة لبلدية القطيف وهي ”سيهات – عنك – القديح – تاروت – صفوى“. وأشار الى أن عدد الرخص الصادرة عن بلدية القطيف والبلديات التابعة لها خلال عام 1438 بلغت 1475 رخصة بناء و1595 رخصة إطلاق تيار كهربائي و9891 شهادة صحية و8652 رخصة حفريات بطول 293,323,5 مترا، 1069 رخصة مهنية، فيما بلغت عدد مخالفات المباني 1624 مخالفات ومخالفات المحلات 4753 مخالفات. وذكر أن السقف الزمني لإصدار الرخص تختلف باختلاف نوعية الرخصة، فرخصة الحفر تصدر في نفس الوقت، فيما رخصة البناء تتطلب 7 أيام بينما رخصة المحل تحتاج الى 10 أيام والشهادة الصحية تعتمد على ورود التقرير الطبي من 3 الى 7 أيام. وأشار إلى أن إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية، منها إنشاء الخدمات الإلكترونية لتيسير العمل علي جميع المستفيدين من الخدمات البلدية وخدمات الموظفين وخدمات المواطنين والشركات والجهات الحكومية والقطاع الخاص وخدمات الموظفين، منوهاً إلى إنشاء 20 خدمة إلكترونية للموظفين يستطيع من خلالها الموظف متابعة وضعه بالكامل داخل البلدية وتقديم طلبات الإجازات وطباعة تعريفة الراتب ومتابعة حال الحضور والانصراف الخاص به والحسومات في الراتب، إضافة إلى بقية الخدمات التي من خلالها لا يكون الموظف بحاجة إلى مراجعة إدارة شؤون الموظفين. وأكد على إنشاء العديد من الخدمات لمساعدة المواطنين والمستثمرين على إنهاء الأعمال بسهولة ويسر وفي وقت قصير ومن ضمن هذه الخدمات، إضافة إلى تقديم خدمات رخص المحال التي تتضمن طلب وإصدار رخص المحال الجديدة والحركات على الرخص «تجديد – نقل ملكية – إلغاء»، وإصدار الشهادات الصحية التي تتضمن قيام صاحب المحل بتقديم طلبات التجديد للشهادات الصحية وإدارة العمالة الخاصة به بسهولة ويسر ومن دون مراجعة البلدية، فضلاً عن الاستعلام عن المخالفات الصحية والفنية، والاستعلام عن رخص البناء والهدم والترميم والتسوير وتقدم خدمات المقاولين للاستعلام عن رخص الحفريات وحالها والاستعلام عن المخالفات، وخدمات المستثمرين لطلب إصدار رخص اللوحات الإعلانية والاستعلام عن السداد والمخالفات الاستثمارية والاستعلام عن الفرص الاستثمارية المتاحة، والاستعلام عن المعاملات وتقديم البلاغات. وأوضح أن نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسؤول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية محافظة القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونياً، إذ يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها علي النظام ما يوفر فوائد كثيرة علي الموظفين منها حفظ المستندات من التلف أو الضياع، وسرعة البحث والاستعلام عن المعلومات كافة، وتأكيد الأمان والسرية للمستندات، مؤكداً أن مركز المعلومات والحاسب الآلي يقوم بمتابعة أقسام بلدية القطيف والبلديات الفرعية للتأكد من انتظام عملية أرشفة الوثائق ومتابعة تأمين الماسحات الضوئية وتقديم الدعم الفني اللازم لأقسام البلدية وتدريب الموظفين علي تحسين أداء وجودة العمل وإزالة العقبات.
