استكمل مركز المعلومات والحاسب الآلي ببلدية محافظة القطيف عملية ربط كافة البلديات والمكاتب الفرعية بالبلدية؛ لتكون متصلة بشبكة واحدة داخلية مع المركز الرئيسي. وأوضح مدير مركز المعلومات والحاسب الآلي بالبلدية خالد الخليفة، أن إدارة المركز اكملت تجهيز غرفة خوادم مركزية كاملة ببلدية القطيف، وتضم أحدث الأجهزة ووسائل الاتصال لتحقيق كفاءة عالية ولضمان عدم توقف الخدمات المقدمة داخل وخارج البلدية، مبينا ان ادارة الحاسب الآلي فعّلت 21 نظاما بالبلدية والبلديات المرتبطة (سيهات - صفوى - تاروت - عنك - القديح) والمكاتب الخدمية وتربط جميع الأنظمة وتغطية جميع أعمال البلدية، وان عملية الربط تشمل نظم المعلومات الجغرافية GIS وترقيم المخططات والأراضي في المناطق القديمة غير المخططة لإتمام عملية إصدار رخص البناء بطريقة منظمة. وذكر الخليفة ان المركز يقدم العديد من الخدمات الالكترونية منها إنشاء خدمات الكترونية لتيسير العمل على المستفيدين من الخدمات البلدية وخدمات الموظفين والمواطنين والشركات والجهات الحكومية والقطاع الخاص، مشيرا الى انشاء 20 خدمة الكترونية للموظفين يستطيع من خلالها الموظف متابعة وضعه بالكامل داخل البلدية وتقديم طلباته، وامكانية إجراء المستفيدين معاملاتهم بدون مراجعة البلدية وإنهاء اعمالهم بسهولة ويسر وفي وقت قصير. وأوضح ان نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسئول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية المحافظة والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونيا حيث يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها على النظام مما يوفر فوائد كثيرة على الموظفين منها حفظ المستندات وسرعة البحث والاستعلام عن المعلومات، وان المركز يقوم بمتابعة أقسام بلدية القطيف والبلديات الفرعية للتأكد من انتظام عملية أرشفة الوثائق ومتابعة تأمين الماسحات الضوئية وتقديم الدعم الفني اللازم. وأشار إلى حفظ أكثر من (35000) وثيقة ومستند داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات، حيث إن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها ويوفر النظام السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الإطلاع على الملفات إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية، مضيفا: ان المركز يقوم حاليا بتدريب معظم الموظفين العاملين على نظام الأرشفة وكذلك تدريب باقي الأقسام للعمل على النظام.
