استكمل مركز المعلومات والحاسب الآلي ببلدية محافظة القطيف عملية ربط البلديات والمكاتب الفرعية بالبلدية كافة لتكون مرتبطة داخلياً بشبكة واحدة بحيث يكون المركز الرئيس. وأوضح مدير مركز المعلومات ببلدية محافظة القطيف خالد الخليفة، أن إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي أكملت تجهيز غرفة خوادم مركزية كاملة ببلدية القطيف تضم أحدث الأجهزة ووسائل الاتصال لتحقيق كفاءة عالية ولضمان عدم توقف الخدمات المقدمة داخل وخارج البلدية، مبيناً أن إدارة الحاسب الآلي قامت بتفعيل 21 نظاماً بالبلدية والبلديات المرتبطة تشمل سيهات وصفوى وتاروت وعنك والقديح والمكاتب الخدمية وترابط جميع الأنظمة وتغطية جميع أعمال البلدية، فيما بيّن أن عملية الربط تشمل نظم المعلومات الجغرافية GIS وترقيم جميع المخططات والأراضي في المناطق القديمة غير المخططة لإتمام عملية إصدار رخص البناء بطريقة منظمة. وأشار إلى أن إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية، منها إنشاء الخدمات الإلكترونية لتيسير العمل علي جميع المستفيدين من الخدمات البلدية وخدمات الموظفين وخدمات المواطنين والشركات والجهات الحكومية والقطاع الخاص وخدمات الموظفين، منوهاً إلى إنشاء 20 خدمة إلكترونية للموظفين يستطيع من خلالها الموظف متابعة وضعه بالكامل داخل البلدية وتقديم طلبات الإجازات وطباعة تعريفة الراتب ومتابعة حال الحضور والانصراف الخاص به والحسومات في الراتب، إضافة إلى بقية الخدمات التي من خلالها لا يكون الموظف بحاجة إلى مراجعة إدارة شؤون الموظفين. وأكد الخليفة إنشاء العديد من الخدمات لمساعدة المواطنين والمستثمرين على إنهاء الأعمال بسهولة ويسر وفي وقت قصير ومن ضمن هذه الخدمات، إضافة إلى تقديم خدمات رخص المحال التي تتضمن طلب وإصدار رخص المحال الجديدة والحركات على الرخص (تجديد - نقل ملكية - إلغاء)، وإصدار الشهادات الصحية التي تتضمن قيام صاحب المحل بتقديم طلبات التجديد للشهادات الصحية وإدارة العمالة الخاصة به بسهولة ويسر ومن دون مراجعة البلدية، فضلاً عن الاستعلام عن المخالفات الصحية والفنية، والاستعلام عن رخص البناء والهدم والترميم والتسوير وتقدم خدمات المقاولين للاستعلام عن رخص الحفريات وحالها والاستعلام عن المخالفات، وخدمات المستثمرين لطلب إصدار رخص اللوحات الإعلانية والاستعلام عن السداد والمخالفات الاستثمارية والاستعلام عن الفرص الاستثمارية المتاحة، والاستعلام عن المعاملات وتقديم البلاغات. وأوضح أن نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسؤول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية محافظة القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونياً، إذ يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها علي النظام ما يوفر فوائد كثيرة علي الموظفين منها حفظ المستندات من التلف أو الضياع، وسرعة البحث والاستعلام عن المعلومات كافة، وتأكيد الأمان والسرية للمستندات، مؤكداً أن مركز المعلومات والحاسب الآلي يقوم بمتابعة أقسام بلدية القطيف والبلديات الفرعية للتأكد من انتظام عملية أرشفة الوثائق ومتابعة تأمين الماسحات الضوئية وتقديم الدعم الفني اللازم لأقسام البلدية وتدريب الموظفين علي تحسين أداء وجودة العمل وإزالة العقبات.
