برنامج المعارض والمؤتمرات يدعو الشركات والمؤسسات لتقديم خطة معارضها التجارية للعام 2016

دعا البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الشركات والمؤسسات المرخص لها بممارسة نشاط تنظيم المعارض والمؤتمرات، إلى تقديم طلباتها لإقامة المعارض التجارية خلال العام القادم 2016م بشروط ميسرة عن طريق الموقع الإلكتروني للبرنامج: www.secb.gov.sa
وأصدر البرنامج قبل أسبوعين تعميمًا لجميع العاملين في قطاع المعارض والمؤتمرات لبدء استقبال طلبات اقامة المعارض التجارية لعام 2016م ابتدأ من يوم الاحد 6 شعبان 1436ه الموافق 24 مايو 2015م وحتى يوم الخميس21 شوال 1436ه الموافق 6 أغسطس 2014م.
وأوضح البرنامج أنه سيتم معاملة كل طلب لمعرض تجاري بشكل مستقل، وأنه يتوجب على كل شركة أو مؤسسة معتمدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات تقديم طلب منفصل لكل معرض تجاري تخطط لتنظيمه من خلال تعبئة جميع الحقول في النماذج المخصصة وارفاق المستندات المطلوبة بشكل إلكتروني، مع تكرار هذه العملية لكل طلب لمعرض تجاري.
وأشار البرنامج إلى أن على الشركات والمؤسسات المنظمة للمعارض تعبئة جميع النماذج الإلكترونية وارفاق جميع المستندات المطلوبة التي تشمل بيانا بالمركز المالي وقائمة الدخل لعام 2014م مصدق عليه من قبل محاسب قانوني مرخص له، وصورة من السجل التجاري الخاص بمزاولة نشاط تنظيم المعارض، وشهادة انتساب الغرفة التجارية الصناعية، وشهادة الزكاة والدخل، وشهادة التأمينات الاجتماعية إضافة الى صورة من عقد الإيجار أو صك الملكية لمقر الشركة أو المؤسسة.
ويجب تقديم بيان بالمعارض التجارية التي أقامتها الشركة / المؤسسة خلال عامي 2014م و2015م محددا فيها: اسم المعرض، نوع المعرض (دولي أو محلي)، التاريخ بالميلادي، المدينة/ المحافظة، اسم الصالة أو القاعة، المساحة الاجمالية التي تم تأجيرها للعارضين، عدد الجهات العارضة، عدد التأشيرات الصادرة للعارضين، عدد الزوار الحاضرين للمعرض، وصورة من خطاب حجز مبدئي لصالة معارض أو قاعة فندق للمعرض المخطط اقامته، ثم يقوم البرنامج الوطني بتأكيد الاستلام عبر رسالة الى البريد الإلكتروني للمتقدم يشعره فيها برقم الطلب وعند استلام البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الطلب والمستندات.
// يتبع //
09:37 ت م
تغريد