أرشفة أكثر من مليوني وثيقة الكترونياً بأمانة الاحساء

أتمت أمانة الأحساء مؤخراً أرشفة اكثر من مليوني وثيقة رسمية إلكترونيا وذلك من خلال مبادرة أطلقتها الأمانة بعنوان " أمانة بلا ورق " ، وشملت الأرشفة الالكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والإستثمار والإيجارات وغيرها .
وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والإستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة بإستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق" .
وأضاف أنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير ونقل المعاملات إلكترونيا ً و تطبيق مركز المعرفة ، تماشيا ً مع خطط الأمانة وإستراتيجياتها الرامية إلى الإرتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين والعمل جار من قبل فرق العمل لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها ، مؤكدا ً على أن كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القياده الحكيمة - حفظها الله - في ميكنة الأعمال وخدمة المواطن وفقا للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الإتصالات الإلكترونية وبمتابعة مستمرة من لدن صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلديه والقروية ، ووجه المهندس الملحم شكره وتقديره لفريق العمل بالأمانة وفروعها على تعاونهم وجهدهم المقدر في سبيل تفعيل الانظمة الالكترونية والمساهمة بأرشفة الوثائق .
يُذكر أن أمانة الأحساء خصصت مجموعة من القنوات التفاعلية الذكية بهدف تقليل استخدامات الورق ولخدمة مختلف شرائح المجتمع عبر رقم الطوارئ 940 والرقم الموحد للخدمات التفاعلية الصوتية 920011050 وتطبيقات الجوال المختلفة وقنوات التواصل الاجتماعية كالفيسبوك وتويتر وغيرها بهدف التيسير على المستفيدين وخدمتهم .