جامعة الباحة تطبق نظام إدارة شؤون الطلاب إلكترونيا

بدأت جامعة الباحة بتطبيق نظام إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية إلكترونياً والمعروف ب (Banner) وذلك بالتعاون مع شركة أنظمة الكمبيوتر السعودية ITS وذلك حرصاً من الجامعة على الأخذ بالتقنيات الحديثة التي تساعدها في تحقيق رسالتها وأهدافها
وأوضح مدير الجامعة الدكتور سعد بن محمد الحريقي أن هذه الخطوة تأتي ضمن خطوات الجامعة نحو حوسبة العمل الأكاديمي بها نظراً لأهمية إستخدام التقنيات الحديثة التي باتت الكثير من الجامعات حريصة على الأخذ بهذه التقنيات ترشيد للوقت والجهد نظرا لتوزيع كليات الجامعة على محافظات المنطقة المختلفة.
وأوضح ان هذا البرنامج من أفضل البرامج المستخدمة في إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية من حيث إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم وإدارة كل ما يتعلق بشؤونهم اليومية من رصد درجات الامتحانات إضافة إلى بعض المعاملات المالية الخاصة بالطالب مثل المكافآت الشهرية مشيراً إلى ان استخدام هذا البرنامج من قبل الطالب وعضو هيئة التدريس يؤدي إلى تخفيف كثير من الأعباء على موظفي الجامعة حيث تتم العملية مباشرة من خلال الطالب وعضو هيئة التدريس كما أن تطبيق الخدمات الذاتية يرفع من الكفاءة الإلكترونية لموظفي الجامعة وتوفير الكثير من الوقت والجهد من خلال عدم الحاجة للحضور الشخصي لعمادة القبول والتسجيل أو للإدارات المعنية بالجامعة لإنجاز تلك الأعمال .
وبين ان النظام يتيح العديد من المزايا من أهمها التكامل مع أنظمة وبرامج عالية المستوى في عدة مجالات منها (أنظمة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد / أنظمة المكتبات الإلكترونية / البوابات الإلكترونية) مع ضمان توفير الحماية والسرية لكافة البيانات كما يتيح لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين القيام بمهام إدارية وأكاديمية منها الحصول على قوائم تسجيل الطلاب وإدخال الدرجات والاستعلام عن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والتواصل مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني.
ومن جانبه قال العضو المنتدب والمدير العام لمجموعة(ITS) خالد فرج السعيد // إن المجموعة تضع نفسها دائما كشريك استراتيجي لقطاع التعليم العالي في المملكة العربية السعودية من خلال منتجاتها وخدماتها التقنية التي تقدمها لهذا القطاع السريع النمو والأكثر تطورا على مستوى المنطقة //.
وأفاد ان الفترة الزمنية التي استغرقها تنفيذ الاتفاق والتي تقل عن العام انما يؤكد قدرة المجموعة على تلبية متطلبات عملائها بأقل فترة زمنية وبأعلى المواصفات القياسية العالمية إلى جانب قدرتها على تطبيق النظم العالمية كنظام بانر وبما يتوافق مع متطلبات العملاء.
وكانت مجموعةITS قد تمكنت خلال فترة قياسية ان تعمل على تطبيق نظام Banner المعروف عالميا بانه الأفضل في مجال تطبيقات الجامعات المختلفة في حوالي 8 جامعات سعودية إلى جانب جامعات أخرى في الإمارات ولبنان وباقي دول المنطقة.
ومن جهته أفاد الدكتور فهد الزهراني عميد كلية الهندسة والمشرف العام على مركز الحاسب الألي بالجامعة أن فوائد البرنامج عديدة وفي مقدمتها وجود قاعدة بيانات واحدة تشمل كافة قطاعات الجامعة والتي تعنى بعملية القبول والتسجيل مما يؤدي إلى دقة وصحة جميع البيانات التي تخص القبول والتسجيل إلى جانب إمكانية الحصول على كافة التقارير والإحصائيات في أسرع وقت ممكن والتي تعكس الواقع الحقيقي لبيانات الجامعة مما يجعل صناعة القرار أكثر ملامسة لواقع الاحتياجات 0
وأوضح أن تطبيق النظام من خلال الخدمات الذاتية للطالب والأستاذ عبر الانترنت يؤدي إلى تخفيف العبء على موظفي الجامعة في ادخال البيانات حيث تتم العملية مباشرة من خلال الطالب أو الأستاذ بنفسه مما يوفر الجهد والوقت على موظفي الجامعة كما يحقق الاستفادة من خلال التكامل الفوري بين أنظمة التسجيل والأنظمة الخاصة بالمكافآت المالية للطلاب ورفع الكفاءة التكنولوجية لدى كافة منسوبي الجامعة وتخفيف العبء على الطلاب ومنسوبي الجامعة من خلال عدم الحاجة للحضور الشخصي لعمادة القبول والتسجيل أو للإدارات المعنية في الجامعة لانجاز الأعمال والخدمات.
وقال // إن النظام يحقق مزايا عديدة من أهمها التكامل مع أنظمة وبرامج عالمية عالية المستوى في عدة مجالات أهمها (أنظمة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد/ أنظمة المكتبات الالكترونية/ والبوابات الألكترونيه وغيرها/ مع ضمان توفير الحماية والسرية لكافة البيانات كما يتيح النظام لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين إمكانية القيام بمهام إدارية وأكاديمية تشمل الحصول على قوائم تسجيل الطلاب وإدخال الدرجات والاستعلام عن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بهم وبالطلاب والتواصل مع الطلبة الذي يزيد عددهم عن 13 ألف طالب وطالبه عبر البريد الالكتروني إضافة إلى مهام أخرى يمكن توفيرها عبر الانترنت .