نظام اتصالات إدارية بجامعة حائل يُغني عن الإرسال الورقي

1500 مستخدِم للبوابة يومياً وسرعة في إنجاز المعاملات

دشن مدير جامعة حائل الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم البوابة الإلكترونية لجامعة حائل، التي تحوي العديد من المزايا الإلكترونية والخدمات التفاعلية. فيما تم اعتماد برنامج موحَّد لنظام الاتصالات الإدارية بالجامعة، الذي يعني تطبيقه الاستغناء عن الإرسال ورقياً داخل أروقة الجامعة.
وأوضح ل"سبق" المشرف العام على عمادة تقنية المعلومات بجامعة حائل، الدكتور ماجد بن محيا بن محمد الحيسوني، أن الموقع الجديد للجامعة يساعد منسوبي ومنسوبات الجامعة في سرعة إنجاز المعاملات.
وأشار الحيسوني إلى أنه تم إلكترونياً إدراج طلبات الإجازات بأنواعها والبدلات والانتدابات والتذاكر وتأشيرات الخروج والعودة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الأجانب.
واستعرض الحيسوني بعضاً من الإحصائيات التي تمت عن طريق البوابة الإلكترونية للجامعة منذ البدء بتفعيلها قبل أشهر معدودة. موضحا أن هناك أكثر من 1500 إجازة تم انجازها خلال ثلاثة أشهر، وأكثر من 2300 ملف لمنسوبي الجامعة تم أرشفتها إلكترونياً خلال السنة الحالية.
وبيّن الحيسوني أن هناك أكثر من 17294 معاملة واردة تم استلامها وأرشفتها داخل إدارات الجامعة المختلفة، فيما تم أرشفة 29873 معاملة، بينما بلغت الإحالات الإلكترونية أكثر من 1960 إحالة.
وأشار الحيسوني أيضاً إلى أن هناك أكثر من 1500 مستخدِم للبوابة الإلكترونية يومياً من أعضاء هيئة التدريس والطلاب، ورجح زيادة ذلك العدد إلى الضِّعْف في حالة تفعيل خدمات الموظفين كافة. وأشار أيضاً إلى أن هناك أكثر من 100 عمل فني يومياً تقدمه عمادة تقنية المعلومات بالجامعة.