أعلنت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك خالد، أنها ستبدأ في استقبال طلبات "الطلاب، والطالبات"، من الجامعات الأخرى الراغبين في التسجيل كطلاب زائرين في الجامعة للفصل الصيفي 1434/ 1435ه، اعتباراً من يوم الثلاثاء الموافق 19/ 8/ 1435ه، وحتى يوم الخميس الموافق 21/ 8/ 1435ه. وأشار عميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور سعد دعجم إلى أن التسجيل سيُتاح آلياً عن طريق بوابة النظام الأكاديمي؛ منوهاً بأن العمادة لن تستلم أي خطاب أو نموذج عن طريق المناولة باليد، كما أوضح الخطوات التي على المتقدم اتباعها، وهي الدخول على موقع الجامعة "بوابة النظام الأكاديمي"، واختيار طلب "زائر" من خارج الجامعة، من قائمة الخدمات الإلكترونية، يلي ذلك اختيار "إدخال طلب"، وإدخال السجل المدني، ثم الضغط على تأكيد، كما يقوم المتقدم بطلب تعبئة جميع البيانات المطلوبة والضغط على زر التأكيد.
وبيّن "دعجم" أن على المتقدم البحث عن المقررات المطروحة التي يرغب في دراستها بجامعة الملك خالد، واختيار وتعديل المقررات المطروحة، والضغط على "حفظ"، يلي ذلك ظهور رقم الطلب المتقدم الذي ينبغي الاحتفاظ به.
كما أضاف عميد القبول والتسجيل بالجامعة: أن على المتقدم إرفاق خطاب الموافقة من جامعته وصورة الهوية الوطنية مع رقم الجوال بملف واحد بصيغة "PDF"؛ وذلك من خلال "تحميل الملفات"، كما يمكن للطالب/ الطالبة، متابعة حالة الطلب عن طريق خدمة "متابعة الطلب"؛ موضحاً أن حالة الطلب تتنوع ما بين "مدخل- معتمد- مرفوض".
وأشار "دعجم" -في ختام حديثه- إلى أن حصول طلب الدراسة ورقم الطلب كزائر لا يعني القبول بشكل نهائي؛ إذ إن عملية القبول ستكون حسب الإمكانية.
وتابع عميد القبول والتسجيل بالجامعة: عند قبول الطلب بشكل نهائي سوف تصل المتقدم رسالة نصية على رقم الجوال المدخل، تفيد بقبوله كطالب زائر بجامعة الملك خالد متضمنة الرقم الجامعي؛ مبيناً أن على المتقدم الدخول بسجله المدني والرقم الجامعي على البوابة الإلكترونية وطباعة جدوله من خلال الرابط التالي: http://registration.kku.edu.sa/kku/init
